Resurssien asetusten yleiskatsaus

Asset-asetukset antavat organisaatiollesi mahdollisuuden hallita sitä, miten käyttäjät jakavat yrityksen omistamia resursseja ulkoisesti.Järjestelmänvalvojana voit rajoittaa jakamisominaisuuksia Creative Cloudissa ja Document Cloudissa varmistaaksesi, että arkaluonteinen sisältö saavuttaa vain sopivat ulkoiset vastaanottajat.

Nämä hallintakeinot toimivat organisaatiosi muiden käytäntöjen kanssa hallitakseen resurssien jakamista.Resurssien asetukset rajoittavat jakamista Adobe-sovellusten kautta, mutta eivät ole täydellinen digitaalisten oikeuksien hallintajärjestelmä (DRM).Käyttäjät, joilla on pääsy resursseihin, voivat silti kopioida ja jakaa niitä uudelleen kolmannen osapuolen järjestelmien kautta Adoben ekosysteemin ulkopuolella.

Miten resurssien asetukset toimivat

Resurssien asetukset koskevat organisaatiotasolla ja vaikuttavat kaikkiin käyttäjiin Adobe Admin Consolessa.Määrität nämä asetukset kohdassa Asetukset > Resurssien asetukset Admin Consolessa.

Kun valitset rajoittavan käytännön, järjestelmä pakottaa Julkinen linkki-luomisen, kutsupohjaisen jakamisen ja sosiaalisen median julkaisutoiminnan rajoitukset Creative Cloudin ja Document Cloudin sovelluksissa.Rajoitukset koskevat sekä uusia jakamistoimintoja että olemassa olevaa jaettua sisältöä valitsemasi käytännön tason perusteella.

Seuraavat jakamiskäytännön tasot ovat käytettävissä, joista jokainen rakentuu edellisen tason rajoitusten päälle:

Ei rajoituksia: Sallii käyttäjille täydellisen vapauden luoda julkisia linkkejä, postata sosiaaliseen mediaan ja tehdä yhteistyötä kenen tahansa kanssa organisaation sisällä tai ulkopuolella.Se on oletusasetus, ja sitä suositellaan organisaatioille, jotka luottavat työntekijöidensä harkintakykyyn sisältöä jakaessa.

Ei julkisten linkkien jakamista: Estää käyttäjiä luomasta julkisia linkkejä ja julkaisemasta sisältöä sosiaalisen median alustoille, mutta sallii edelleen kutsupohjaisen yhteistyön tiettyjen henkilöiden tai organisaatioiden kanssa.Tämä käytäntö sopii organisaatioille, jotka haluavat estää nimettömän pääsyn säilyttäen samalla joustavuuden nimetyille ulkoisille yhteistyökumppaneille.

Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin: Rajoittaa kaiken jakamisen, mukaan lukien kutsut, vastaanottajiin organisaatiossasi, vaadittuihin toimialueisiin, luotettuihin toimialueisiin ja valtuutettuihin toimialueisiin.Tämä käytäntö tarjoaa parhaimman hallinnan siitä, mitkä ulkoiset tahot voivat käyttää organisaation resursseja.

Käyttöönoton huomioitavaa

Ennen jakamisrajoitusten käyttöönottoa arvioi vaikutus olemassa oleviin työnkulkuihin ja jaettuun sisältöön.Kun otat käyttöön rajoittavan käytännön, järjestelmä alkaa välittömästi poistaa vaikutuksen kohteena olevaa sisältöä.Tätä poistoprosessia ei voi pysäyttää tai peruuttaa.

Valitsemalla Ei julkista linkkien jakamista poistat välittömästi kaikki olemassa olevat julkiset linkit.Käyttäjät, jotka aiemmin käyttivät sisältöä näiden linkkien kautta, menettävät pääsyn pysyvästi. Sisällön aikataulut Adobe Expressissa muuttuvat käyttökelvottomiksi, ja aikataulutetut sosiaalisen median julkaisut pysähtyvät.

Valitsemalla Jakaminen rajoitettu organisaation jäsenille ja luotetuille käyttäjille poistat kaikki olemassa olevat julkiset linkit. Tämä myös peruuttaa pääsyn ulkoisille yhteistyökumppaneille, jotka eivät kuulu organisaatioosi tai eivät ole lueteltuja vaadituissa, luotetuissa tai valtuutetuissa verkkotunnuksissa. Tämä sisältää olemassa olevat jaetut kansiot, asiakirjat ja projekti-yhteistyöt. Käyttäjät eivät voi käyttää sisällön aikataulutoimintoja Adobe Expressissa, ja aikataulutetut sosiaalisen median julkaisut pysähtyvät.

Käytäntömuutokset voivat kestää jopa 24 tuntia ennen kuin ne ovat täysin voimassa kaikissa Adoben tuotteissa ja palveluissa. Tämä viive johtuu siitä, että välimuistissa olevat merkinnät on tyhjennettävä CDN-palvelimista ja esikatselukuvat poistettava integraatioista, kuten Slackista.

Sovellukset, joihin jakamisen rajoitukset vaikuttavat

Seuraavissa Creative Cloud- ja Document Cloud -sovelluksissa on toimintoja, joihin vaikuttavat Ei julkisen linkin jakamista tai Jakaminen rajoitettu organisaation jäsenille ja luotetuille käyttäjille -käytännöt:

Creative Cloud -sovellukset

Document Cloud ‑sovellukset