Tutustu siihen, miten Adoben liitetyt käyttäjät voivat luoda organisaatiotilejä automaattisesti vahvistettujen sähköpostiverkkotunnusten avulla.
Automaattisen tilin luonti antaa liitetyille käyttäjille, joilla on vahvistetut sähköpostiverkkotunnukset, mahdollisuuden luoda organisaatiotilejä itsenäisesti. Oikeutetut käyttäjät voivat luoda liitetyt identiteettinsä kertakirjautumisen kautta, mikä poistaa ylläpitäjien tarpeen määrittää tilejä manuaalisesti.Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Adobe Enterprise -asiakkaille, jotka ovat määrittäneet yhden tai useamman liitetyn hakemiston Admin Consolessa.
Miten automaattinen tilin luonti toimii
Kun automaattinen tilin luonti on käytössä federoidulle hakemistolle, se sallii käyttäjien, joilla on vahvistetut sähköpostiverkkotunnukset, luoda federoituja tilejä rekisteröitymisen aikana.Ominaisuus perustuu verkkotunnuksen vahvistamiseen ja hakemiston määrityksiin käyttäjän oikeellisuuden määrittämisessä.
Federoidut tilit, jotka on luotu tämän prosessin kautta, integroituvat organisaatiosi identiteettitarjoajan kanssa ja mahdollistavat turvallisen kertakirjautumisen.
Hyödyt ylläpitäjille
Automaattinen tilin luonti tarjoaa seuraavat toiminnalliset ja turvallisuusedut:
- Organisaation hallinta: Liitetyt käyttäjät osallistuvat jakamis- ja yhteistyötyönkulkuihin käyttämällä organisaation omistamia tilejä henkilökohtaisten tilien sijaan organisaation omistamilla verkkotunnuksilla.
- Turvallinen todennus: Käyttäjät kirjautuvat sisään kertakirjautumisen kautta käyttäen organisaatiosi todennusinfrastruktuuria.
- Vähentynyt hallinnollinen kuormitus: Käyttäjät luovat tilejä tarpeen mukaan vähäisellä ylläpitäjän osallistumisella.
- Käyttöoikeuksien hallinnointi: Ylläpitäjät hallitsevat tuotekäyttöoikeuksia, pilvessä tallennettuja resursseja ja jakamisrajoituksia kaikille federoiduille käyttäjille.
Ominaisuus integroituu automaattisiin määrityssääntöihin tarjotakseen tuotteita automaattisesti oikeutetuille käyttäjille. Se integroituu myös tuotepyyntöihin mahdollistaakseen käyttäjien aloittamat käyttöoikeuspyynnöt ylläpitäjien tarkistettavaksi.
Käyttökokemus tilin luonnin aikana
Käyttäjät näkevät automaattisen tilin luonnin vaihtoehdon syöttäessään sähköpostiosoitetta tilin luomisen yhteydessä.Järjestelmä tarkistaa, täyttääkö sähköposti vaatimukset tarkistamalla seuraavat ehdot:
- Verkkotunnus vastaa vahvistettua liitettyä hakemistoa, jossa automaattinen tilin luonti on käytössä
- Sähköpostia ei ole jo yhdistetty olemassa olevaan Adobe-tiliin.
Kun molemmat ehdot täyttyvät, tilin luontiliittymässä näkyy Kirjaudu-vaihtoehto sähköpostiosoitekentän alla, joka kehottaa käyttäjää todentamaan itsensä organisaation kertakirjautumisjärjestelmässä. Onnistunut todennus tunnistetietojen tarjoajan kanssa viimeistelee tilin luonnin ja luo yhdistetyn tilin sopivaan hakemistoon käyttäjän verkkotunnuksen perusteella.
Tilinhallinta ja seuranta
Automaattisen tilin luonnin kautta luotujen käyttäjätilien lähde näkyy Admin Consolen Käyttäjän tiedot -näkymässä. Järjestelmänvalvojat voivat hallita näitä tilejä tavallisilla käyttäjienhallintatoiminnoilla, kuten lisäämällä tai poistamalla käyttäjiä Käyttäjät- ja Hakemistokäyttäjät-luetteloista.
Kaikki automaattisesti luotuja tilejä koskevat hallintotoiminnot kirjataan Auditointilokiin, mikä antaa näkyvyyden tilin elinkaaren tapahtumiin ja muutoksiin.
