Admin Console -palvelussa siirry kohtaan Settings > Content Logs.
Enterprise-järjestelmänvalvojana voit saada tietoja siitä, miten loppukäyttäjät työskentelevät resurssien, kuten kansioiden, tiedostojen ja kirjastojen kanssa.
Yleiskatsaus
Järjestelmänvalvojat voivat käyttää yksityiskohtaisia sisältölokeja, jotka ovat ladattavissa suoraan Admin Console -palvelusta tai reaaliaikaisena suoratoistona Adobe I/O Events -palvelun kautta. Nämä raportit tarjoavat tietoja siitä, miten loppukäyttäjät käyttävät yrityksen resursseja.
Kun loppukäyttäjät käyttävät resursseja, esimerkiksi luovat, päivittävät tai siirtävät niitä, tiedot tallennetaan lokitiedostoihin. PDF Spaces -toiminnot kirjataan myös lokiin. Voit viedä nämä lokitiedostot seurataksesi toimintoja, joita käyttäjät tekevät Creative Cloud- ja Document Cloud -resursseille, jotka kuuluvat organisaatiollesi. Kun siirrät Adoben pilvitallennusratkaisuihin yhä enemmän resursseja, sisällöistä tulee yhä monipuolisempia ja merkityksellisempiä.
Sisältölokeissa on tietoja vain omistamissasi hakemistoissa olevista käyttäjistä. Ne eivät sisällä tietoja luotetun hakemiston käyttäjistä. Lisätietoja hakemistoista on artikkelissa Luottamus hakemistoon.
Voit seurata Enterprise ID- ja Federated ID -käyttäjiesi hallinnoimia resursseja. Voit myös seurata, miten Adobe ID ‑käyttäjät käyttävät näitä resursseja.
Voit kuitenkin seurata ja hallita vain niiden Adobe ID -käyttäjien resursseja, jotka on siirretty Enterprise-tallennustilaan ja jotka organisaatiosi todentaa. Henkilökohtaisten Adobe ID:iden tapauksessa yksityishenkilöt valvovat lakisääteisesti omia resurssejaan. Lue, miten siirtää käyttäjiä Adobe ID:stä Enterprise ID:hen tai Federated ID:hen.
Voit noutaa sisältölokit seuraavia käyttäjän toimia varten:
| Action | Kuvaus |
|---|---|
| Luotu | Kun käyttäjä lähettää, tuo, luo tai kopioi kohteen |
| Luettu | Kun käyttäjä avaa pilveen tallennetun tiedoston tai kirjaston tai tarkastelee sitä selaimen kautta tai sovelluksen sisällä |
| Päivitetty | Kun käyttäjä muokkaa kohdetta ja tallentaa sen |
| Kopioitu | Kun käyttäjä monistaa kohteen tai kopioi sen yhdestä paikasta toiseen |
| Siirretty | Kun käyttäjä siirtää kohteen yhdestä paikasta toiseen |
| Hylätty | Kun käyttäjä hylkää kohteen |
| Palautettu | Kun käyttäjä palauttaa kohteen |
| Poistettu lopullisesti | Kun käyttäjä poistaa kohteen lopullisesti |
| Versio poistettu | Kun käyttäjä poistaa kohteen version |
| Kutsu lähetetty | Kun käyttäjä lisää kumppanin jaettuun kohteeseen |
| Kutsu hyväksytty | Kun käyttäjä hyväksyy kutsun liittyä jaettuun kohteeseen kumppanina |
| Kumppanin rooli muuttunut | Kun käyttäjä muokkaa yhteistyökumppanin roolia |
| Julkinen linkki luotu | Kun käyttäjä luo julkisen linkin |
| Julkinen linkki luettu |
Kun käyttäjä lukee julkisen linkin |
| Julkinen linkki poistettu | Kun käyttäjä poistaa julkisen linkin |
| Pyydetty käyttöoikeuksia |
Kun käyttäjä pyytää oikeuksia kohteen käyttöön |
| Hallinnoitu käyttö |
Kun kohteen omistaja vastaa käyttöoikeuspyyntöön |
| Avustaja lisätty automaattisesti |
Kun todennettu käyttäjä lisätään avustajaksi resurssiin käyttämällä julkista linkkiä, jossa automaattinen lisäys on otettu käyttöön |
Lightroomiin, Lightroom Classiciin, Lightroom Mobileen, Lightroomin verkkopalveluun, Behanceen ja Adobe Stockiin tallennetuille resursseille suoritettuja toimia ei kirjata.
Voit tarkastella organisaatiosi sisältölokeja seuraavasti:
Valitse Luo raportti.
Valitse päivämääräväli ja valitse Luo raportti.
Päivämääräalue näytetään paikallisen ajan mukaan.
Lokeja voidaan luoda viimeisen 90 päivän aikana suoritetuille käyttäjien toimille. Kun raportti on valmis ladattavaksi, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen.
Kun saat ilmoituksen, valitse Download File kohdasta Content Logs Admin Console -palvelussa. Sisältölokien raportti voi sisältää useita tiedostoja, joiden enimmäiskoko on 100 Mt.
Raportti on saatavana Admin Consolesta seitsemän päivän ajan. Jos poistat raportin, voit luoda sen samalle ajanjaksolle uudelleen, kunhan päivämääräalue on viimeisen 90 päivän aikana.
Jos organisaatioilla on lukuisia käyttäjiä, tuloksena saatu 90 vuorokauden sisältölokien raportti voi olla suuri ja sisältää useita tiedostoja, mikä voi estää sen täydellisen latauksen käytetyn selaimen mukaan. Jos et voi ladata sisältölokien raporttia, yritä lyhentää valittua ajanjaksoa. Jotta käyttökokemus olisi parempi, kannattaa ehkä muokata joidenkin selainten oletusasetuksia, jotta ohjelma ei kysy jokaisen tiedoston tallennuskohdetta ennen jokaista latausta.
Päivämääräalue
Se näyttää ajan UTC-aikana. Sijainnistasi riippuen se voi poiketa raportin luontihetkellä valitsemastasi päivämääräalueesta.
Luontipäivä
Se näyttää paikallisen ajan raportin luontihetkellä.
Raportti ladataan csv-tiedostoina. Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista Lokin muoto.
Striimaa sisältölokeja Adobe I/O Events -palvelun kautta reaaliaikaista seurantaa varten
Lokien manuaalisen lataamisen lisäksi yritysasiakkaat voivat myös suoratoistaa sisällön toimintalokeja Adobe I/O Events -palvelun avulla. Tämä vaihtoehto sopii erinomaisesti yrityksille, jotka tarvitsevat automatisoitua vaatimustenmukaisuuden seurantaa, tietoturva-analytiikkaa tai integrointia olemassa oleviin toimintaprosesseihin.
Se mahdollistaa reaaliaikaisen tietojen syötön tietoturva- ja seurantajärjestelmiin, kuten:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Muut SIEM- tai data-analytiikkatyökalut
Määritä suoratoisto
- Noudata Adobe I/O Events -määritysopasta.
- Tilaa sisältölokien tapahtumat.
Tutustu sisältölokiraporttiisi
Lataamasi raportti sisältää seuraavat tiedot jokaisesta käyttäjän toiminnasta:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Action | Käyttäjän toimi (esimerkiksi luotu, luettu, päivitetty, siirretty, jaettu linkki) |
| Date | Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika (UTC-muodossa) |
| Käyttäjänimi | Toimen suorittaneen käyttäjän nimi |
| User email | Toimen suorittaneen käyttäjän sähköpostiosoite |
| Source path | Kohteen lähdepolku, kun siirto tai kopiointi tapahtuu saman organisaation sisällä. Näyttää Ulkoisen, kun se on siirretty tai kopioitu eri organisaatiosta. Tämä kenttä on tyhjä, paitsi jos tapahtuma on siirretty tai kopioitu. |
| Lähdeversio | Lähteen versio siirrettäessä tai kopioitaessa |
| Item path | Kohteen polku. Näyttää Ulkoinen kun se siirretään tai kopioidaan toiseen organisaatioon. |
| Kohteen versio | Kohteen versio |
| Item name | Kohteen nimi |
| Item ID | Adoben luoman kohteen yksilöllinen tunnus |
| Item type | Kansio, tiedosto tai kirjasto |
| Tuotteen nimi | Adobe-tuote, jossa käyttäjän toiminto suoritettiin (esimerkiksi Photoshop tai Express). Kenttä on tyhjä tai näyttää System järjestelmän luomille tapahtumille. |
| IP address | IP-osoite, josta käyttäjä suoritti toiminnon. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Luotu, Luettu, Päivitetty, Siirretty tai Poistettu lopullisesti. |
| Luotu | Päivämäärä ja kellonaika, jolloin kohde lähetettiin pilveen tai luotiin pilvessä. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Luotu, Luettu, Päivitetty, Siirretty tai Poistettu lopullisesti. |
| Last modified | Päivämäärä ja kellonaika, jolloin kohdetta muokattiin edellisen kerran. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Luotu, Luettu, Päivitetty, Siirretty tai Poistettu lopullisesti. |
| Password protected | True, jos jaettu linkki on suojattu salasanalla, ja False, jos näin ei ole. Kenttä on tyhjä, paitsi jos tapahtuma on Shared link. |
| Shared link | Jaetun kohteen URL-osoite. Kenttä on tyhjä, paitsi jos tapahtuma on Shared link. |
| Collaborator role |
Jaettuun kohteeseen kutsutun kumppanin rooli. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Kutsu lähetetty, Kutsu hyväksytty, Kumppanin rooli muuttunut tai Hallinnoitu käyttö. |
| Collaborator email | Jaettuun kohteeseen kutsutun kumppanin sähköpostiosoite. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Kutsu lähetetty, Kutsu hyväksytty, Kumppanin rooli muuttunut tai Hallinnoitu käyttö. |
| Collaborator name |
Kohteen käyttöoikeutta pyytäneen käyttäjän tai ryhmän nimi. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Kutsu lähetetty, Kutsu hyväksytty, Kumppanin rooli muuttunut tai Hallinnoitu käyttö. |
| Collaborator sharing privilege |
Can Share, jos kumppani voi jakaa kohteen muiden käyttäjien tai ryhmien kanssa, ja Cannot Share, jos jakaminen ei ole mahdollista. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Kutsu lähetetty, Kutsu hyväksytty, Kumppanin rooli muuttunut tai Hallinnoitu käyttö. |
| Collaborator commenting privilege |
Can Comment, jos avustaja voi kommentoida jaettua kohdetta, ja Cannot Comment, jos kommentointi ei ole mahdollista. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Kutsu lähetetty, Kutsu hyväksytty, Kumppanin rooli muuttunut tai Hallinnoitu käyttö. |
| Collaborator type |
User, jos kohde on jaettu käyttäjän kanssa, Group, jos kohde on jaettu käyttäjän Adoben osoitekirjassa luomien ryhmien kanssa, ja Enterprise Group, jos kohde on jaettu yrityksen Active Directorysta synkronoitujen ryhmien kanssa. Kenttä on tyhjä, paitsi seuraaville tapahtumille: Kutsu lähetetty, Kutsu hyväksytty, Kumppanin rooli muuttunut tai Hallinnoitu käyttö. |
| Access response |
Accepted tai Rejected kohteen omistajan vastauksen mukaan. Kenttä on tyhjä, paitsi jos tapahtuma on Hallinnoitu käyttö. |
| Säilytystila | Ilmaisee resurssin säilytystilan. Kentässä lukee WITHIN_RETENTION, kun resurssia hallitsee säilytyskäytäntö ja se on vielä säilytysajan piirissä, ja RETENTION_EXPIRED, kun säilytysaika päättyy ja resurssi poistetaan. Kenttä on tyhjä, jos säilytyskäytäntö ei koske sitä. |