Creative Cloud ‑kirjastojen avulla voit tallentaa ja järjestellä suunnitteluelementtejä sekä jakaa ne luovien työryhmiesi kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa.
Projekteissa olevien kirjastojen avulla voit helposti ja nopeasti jakaa elementtikokoelmia organisaation tai yhteistyökumppaneiden kanssa. Aiemmin kirjastot projekteissa olivat saatavilla vain Creative Cloud for teams- ja Creative Cloud for enterprise -käyttäjille, mutta nyt ne ovat kaikkien Creative Cloud -käyttäjien saatavilla.Lue lisää Creative Cloud ‑kirjastoista.
Yritykset voivat antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda ja hallita kirjastoja kahdella tavalla: joko käyttäjien henkilökohtaisessa tallennustilassa tai projektissa. Creative Cloud for teams- ja Creative Cloud for enterprise -organisaatioissa projektit ovat osa organisaation yritystallennustilaa; Creative Cloud for Individuals- tai maksuttomissa tileissä projektit ovat osa henkilökohtaista tallennustilaa. Kun kirjasto tallennetaan henkilökohtaiseen tallennustilaan, kirjaston omistaa tekijä, ja hänellä on täydet oikeudet kirjaston jakamiseen ja hallintaan. Kun käyttäjä luo kirjaston yritysten tallennustilassa olevaan kansioon, yksittäistä omistajaa ei ole, vaan organisaatio jakaa kirjaston ja voi periä projektin käyttöoikeudet. Yritysten tallennustilassa olevat kirjastot voivat auttaa varmistamaan jatkuvuuden, jos käyttäjä vaihtaa roolia tai lähtee projektista tai yrityksestä.
Sinun on luotava projekti, jotta käyttäjät voivat luoda kirjastoja yritysten tallennustilaan. Järjestelmänvalvoja tai tallennusvastaava voi tehdä tämän Adobe Admin Consolessa, tai jos organisaatio sallii, käyttäjät voivat tehdä tämän Adobe Expressissä.
Kun projekti on luotu, käyttäjät voivat luoda kirjastoja ja Express-tiedostoja sekä tallentaa ne käytettävissä olevaan projektiin tai henkilökohtaiseen tallennustilaan. Käyttäjällä on oltava muokkausoikeudet projektiin, jotta hän voi tallentaa siihen uutta sisältöä.
Projektiin määritetyt käyttäjät perivät käyttöoikeudet kaikkiin kyseiseen kansioon tallennettuihin kirjastoihin, ja toimittajat voivat myös kutsua yksittäisiä henkilöitä suoraan itse kirjastoon.
Henkilökohtaisessa tallennustilassa olevan kirjaston tapaan kirjaston tekijä voi määrittää oikeudet kansion tarkastelua ja käyttöä varten.
Express-käyttäjät voivat selata projektien brändejä ja kirjastoja Projektit-välilehdessä, joka löytyy Expressin Omat sisältösi ‑kohdasta. Jos haluat käyttää kirjastoa muissa Creative Cloud ‑sovelluksissa, sinun on lisättävä ne kirjastoihisi.
Hallitse kirjastojasi Expressissä, Creative Cloud -tietokonesovelluksessa, Adobe-sovellusten Kirjastot-paneelissa tai Creative Cloud ‑verkkopalvelussa. Löydät kirjastosi projekteissa etsimällä projektien -kuvaketta niiden vierestä.
Jos järjestelmänvalvojasi ovat sallineet sen, käyttäjät voivat luoda uusia projekteja Expressissä. Projekti on jaettu tallennuspaikka brändeille, kirjastoille ja Express-tiedostoille, ja projektiin on määritetty käyttäjiä. Käyttäjät, jotka on lisätty projektiin, perivät automaattisesti oikeudet projektiin sisältyviin brändeihin ja kirjastoihin. Projektien käyttö tehostaa sisällön jakamista niissä.
Käyttäjät voidaan määrittää yhteen tai useampaan projektiin, joten voit määrittää rakenteen joustavasti. Suosittelemme, että harkitset kansioiden rajoittamista työryhmiin, jotka tarvitsevat oikeudet jaettujen suunnitteluresurssien käyttöön. Aloita tarkastelemalla organisaatiotasi ja sitä, miten eri ihmisryhmät työskentelevät yhdessä. Luo sitten näiden tarpeiden mukaisia projekteja. Esimerkiksi:
Määritä yrityksen tyylioppaan kaltaisissa tilanteissa projekti, jossa on rajoitettu määrä toimittajia. Kutsu katsojia projektiin suoraan tai määritä projektin käyttöoikeudeksi Kaikki <organisaatiosi> jäsenet voivat tarkastella.Luo projektiin kirjasto yrityksen värien, tyyppityylien, logojen ja muiden brändiaineistojen tallentamista varten, ja määritä kirjastolle vain katseluoikeudet hallinnan säilyttämiseksi, brändiyhtenäisyyden varmistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että suunnittelijoilla on aina ajantasaisimmat aineistot. Lue lisää.
Luo projekteja, jotka on yhdistetty eri osastoihin tai työryhmiin. Tämä antaa asianmukaisille yhteistyökumppaneille mahdollisuuden kirjastokokoelman vaivattomaan käyttöön. Kutsu projektin jäseniä toimittajiksi, ja avustajat voivat ladata elementtejä, värejä, tekstityylejä, Adobe Stock -valokuvia, siveltimiä, videoita ja muita osasto- tai projektikohtaisia resursseja. Nämä kohteet ja päivitykset synkronoidaan automaattisesti kaikkien käyttäjien kesken.
Organisaatiossasi saattaa olla olemassa oleva projekti nimeltä Everyone , johon koko yrityksesi on määritetty projektitasolla. Jos sinulla on kirjastoja, joita tulisi jakaa kaikkien käyttäjien kanssa, kuten yrityksen tyyliopas, tämä saattaa olla sopiva projekti, vaikka saatat joutua muuttamaan käyttäjäoikeuksia katseluun/kommentointiin. Yrityksesi koon mukaan suosittelemme, että arvioit tällaisen laajan kirjastojen jakelun tarpeen ja harkitset rajatumman laajuuden omaavien projektien luomista ja kirjastojen siirtämistä Everyone-projektista niihin, joilla on rajatumpi pääsy.
Creative Cloud -käyttäjät voivat siirtää kirjastoja henkilökohtaisesta tallennustilasta projektiin. Näin he voivat nopeasti jakaa kirjaston käyttäjille, jotka saattavat tarvita pääsyä, samalla hyötyen jaetusta omistajuudesta.
Avaa Kirjastot-paneeli Creative Cloud ‑tietokonesovelluksessa.
Valitse kirjaston Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse sitten Siirrä.
Valitse tallennussijainti ja määritä käyttöoikeustaso.
Valitse Tallenna.
Kirjastoissa on kaksi oikeusasetusta: Katso ja käytä ja Muokkaa.Jotta luovat ammattilaiset voivat käyttää kirjaston sisältöä, esimerkiksi valita grafiikkaa vetämällä ja pudottamalla, käyttää värejä, kirjasimia ja merkkityylejä, heillä on oltava vähintään Katseluoikeus.Tämä oikeus antaa hieman enemmän pääsyä kuin perinteinen Katso-oikeus, sillä se antaa heille myös mahdollisuuden käyttää kirjastoa.
Käyttäjät, joilla on Muokkaa -oikeus, voivat suorittaa edistyneempää kirjaston hallintaa: muokata kirjaston sisältöä (poistaa, nimetä uudelleen, lisätä), luoda ja muokata ryhmiä kirjastossa, jakaa kirjaston muiden käyttäjien kanssa ja jopa poistaa koko kirjaston.
Yritysten tyylioppaassa pienen määrän bränditiimisi jäseniä tulisi määrittää muokkaajiksi, ja kaikille muille kirjaston yhteistyökumppaneille voidaan antaa vain Katso -oikeus.
Yritysten tallennustilan hyödyntämiseksi mahdollisimman tehokkaasti järjestelmänvalvojat voivat projektitasolla olevien asetusten avulla myöntää käyttöoikeudet kaikkiin kyseisessä projektissa oleviin kirjastoihin. Jos sinulla on esimerkiksi kasvumarkkinointiin liittyvä kirjasto, järjestelmänvalvojat voivat luoda osastoa varten projektin ja määrittää käyttäjät projektitasolla. Tällöin jokaisen kyseiseen kansioon luodun uuden kirjaston tapauksessa käyttöoikeudet myönnetään automaattisesti kaikille kansioon jo määritetyille käyttäjille.
Kun luot projektiin kirjaston, se on automaattisesti kansiotasolla määritettyjen avustajien käytettävissä. Voit edelleen rajoittaa projektinyhteistyökumppaneiden oikeuksia jättämällä Rajoita muokkausta-kytkimen päälle. Tämän asetuksen poistaminen käytöstä antaa projektin muokkaajille mahdollisuuden muokata kirjastoa, kun taas projektin kommentoijat voivat edelleen katsoa ja käyttää sisältöä.
Jokaiseen kirjastoon voit projektin käyttäjien perimisen lisäksi aina kutsua lisää yksittäisiä käyttäjiä tai ryhmiä. Kirjastossa olevien yhteistyökumppaneiden määrälle ei ole asetettu rajoituksia.
Yksittäiset henkilöt: Yksittäiset käyttäjät voivat olla organisaation sisältä tai ulkopuolelta (riippuen valinnan jakamiskäytännöstä).
Ryhmät: Azure Active Directory -synkronoidut ryhmät, jotka järjestelmänvalvoja on luonut organisaation Azure Active Directoryssa ja jotka synkronoidaan Admin Consolen kautta organisaation osoitekirjaan.
Ota selvää, miten voit lisätä toimittajia ja katsojia yhteistyötä varten.
Laajemmat käyttöoikeusasetukset
Projektit ovat nyt kaikkien Creative Cloud ‑käyttäjien käytettävissä. Yritystallennustilan projektien edut ovat kuitenkin käytettävissä vain Creative Cloud for teamsille ja Creative Cloud for enterpriselle, jotka käyttävät Adobe storage for businessia.
Loppukäyttäjät eivät tällä hetkellä voi luoda ja hallita kansioita. Heidän on käännyttävä tallennusvastaavien tai järjestelmänvalvojien puoleen.
Ota selvää, miten voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Luotavissa olevien kirjastojen määrää ei ole rajoitettu. Ainoa rajoitus on käytettävissäsi olevan Creative Cloud ‑tallennustilan määrä.
Yhden resurssin enimmäiskoko on 1 Gt. Kirjastoresurssit on synkronoitava pilveen, ja suurten tiedostojen lähettäminen vie aikaa. Muista, että muut luovien alojen osaajat saattavat käyttää samaa kirjastoa. Värimallien, tekstin sekä kappale- ja merkkityylien kaltaiset elementit ovat tiedostokooltaan pieniä, kun taas monitasoisten ja terävien Photoshop-sisältöjen kaltaiset resurssit vievät runsaasti tilaa.
Kirjastossa voi olla avustajia kuinka paljon tahansa.
Kutsu ihmisiä ‑toimintoa käytettäessä monta ihmistä voi tehdä yhteistyötä turvallisesti ja ainoastaan kutsuttujen ihmisten kanssa. Hanki linkki ‑toiminto luo taas julkisen linkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi ladata kopion kirjastoresursseistasi. Kopio on itsenäinen, eikä sitä ole linkitetty alkuperäiseen kirjastoon.
Henkilökohtaiset kirjastot lasketaan käyttäjän kiintiötä vastaan. Yritystallennustilan kirjastot lasketaan tiimin kiintiötä vastaan. Ne eivät vie käyttäjän tallennustilan kiintiötä. Jos kirjasto on jaettu 10 käyttäjän kanssa, kiintiö lasketaan vain tiimin kiintiötä vastaan, ei yksittäisiä käyttäjiä vastaan.
Adobe Bridge on tietokonesovellus, joka helpottaa ja nopeuttaa paikalliselle kiintolevylle tai tiedostopalvelimelle eri grafiikkatiedostomuodoissa tallennettujen lukuisien tiedostojen etsimistä ja tarkastelemista. Jotkut ihmiset rakentavat resurssien kirjastoja, jotka koostuvat kansioista kiintolevyllään, ja käyttävät Adobe Bridgeä näiden kansioiden nopeaan selaamiseen ja resurssien käsittelyyn.Tämä työnkulku vastaa jossain määrin Creative Cloud ‑kirjastojen työnkulkua, mutta Creative Cloud ‑kirjastojen resurssit tallennetaan pilveen, ne ilmestyvät tietokonesovelluksissa paneeliin ja ne on integroitu tiiviimmin Creative Cloud ‑sovellusten toimintoihin. Adobe Bridgestä poiketen Creative Cloud ‑kirjastot toimivat myös tiiviimmin Creative Cloud ‑mobiilisovellusten ja tiettyjen kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
Creative Cloudin Microsoft Word- ja PowerPoint‑lisäosan avulla voit käyttää kirjastojasi Wordissa ja PowerPointissa. Sisällytä suunnitteluresurssit esityksiisi, raportteihin, esitteisiin ja muihin materiaaleihin. Lisätietoja on artikkelissa Adobe Creative Cloud -lisäosa Wordille ja PowerPointille.
Luo automaattisia työnkulkuja nimeltä zaps yhdistämällä Creative Cloud Librariesin Google Sheetsiin, Slackiin tai johonkin muuhun Zapierissa käytettävissä olevaan yli 1 500 sovellukseen. Lisätietoja on artikkelissa Zapierin Creative Cloud ‑kirjastot.
Adobe Creative Cloud for Gmail mahdollistaa Creative Cloud Tiedostoissa, kirjastoissa ja mobiililuomuksissa tallennetun sisällön linkkien jakamisen suoraan Gmail-viesteissäsi.
Creative Cloud ‑kirjastot eivät korvaa DAM (Digital Asset Management) ‑järjestelmää. DAM-järjestelmä on tarkoitettu ensisijaisesti hyväksyttyjen kuvaresurssien ylläpitoon. Creative Cloud ‑kirjastot sopivat parhaiten suunnitteluelementteihin, jotka nopeuttavat sovelluksen sisäisiä tehtäviä, kuten värien, kappaletyylien, sivuelementtien ja resurssien luomista ja soveltamista. Creative Cloud ‑kirjastot synkronoidaan jokaisen käyttäjän työpöydälle. DAM toimii puolestaan ainoastaan palvelimella tai pilvessä.
