Kirjaudu Admin Consoleen ja siirry kohtaan Käyttäjät.
Palauta sisältö käyttäjiltä, jotka lähtevät organisaatiostasi siirtämällä heidän Adobe Storage -sisältönsä toiselle käyttäjälle.
- Käytä Asset Reclamation -toimintoa vain organisaatiostasi lähtevien käyttäjien osalta.Jos siirrät käyttäjiä toiseen organisaatioon, käytä sen sijaan sisällön siirtoa.
- Älä poista järjestelmänvalvojaa, joka aloitti sisällön palauttamisen, ennen kuin prosessi on valmis.
Kun olet poistamassa käyttäjää ja käyttäjä on tallentanut resursseja Adoben yritystallennustilan kansioihin, näet kehotteen resurssien palauttamiseksi.
Valitse poistettava käyttäjä.Jos useita käyttäjiä on valittu, Admin Console näyttää erilliset luettelot käyttäjistä, joihin sisällön palauttaminen vaikuttaa ja joihin se ei vaikuta.
Valitse Poista käyttäjä ja valitse sitten:
- Siirrä sisältö nyt: Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on latauslinkit sen jälkeen, kun pakatut arkistot on luotu.
- Siirrä sisältö myöhemmin: Säilytä sisältö ja palauta se myöhemmin Passiiviset käyttäjät -välilehdeltä.Jos organisaatiollesi on määritetty säilytyskäytäntö, sisältö säilytetään määritetyn ajan ennen pysyvää poistamista.Lue lisää sisällön säilytyskäytännöstä.
- Poista sisältö pysyvästi: Poista kaikki sisältö pysyvästi.Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.
Kun poistat käyttäjiä joukkoina, Siirrä sisältö myöhemmin valitaan automaattisesti.Voit siirtää sisällön myöhemmin siirtymällä kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot > Passiiviset käyttäjät.
Valitse vahvistusnäytöllä Poista käyttäjä.
Järjestelmänvalvojat saavat sähköpostiviestin, jos resurssien palautusprosessi epäonnistuu. Vaiheesta riippuen voit tehdä jonkin seuraavista:
- Jos sähköpostin lähetystoiminto epäonnistuu, käynnistä sähköposti uudelleen jakamalla passiivisen käyttäjän kansio.
- Jos pakatun arkiston luominen epäonnistuu, lisää käyttäjä uudelleen ja delegoi käyttäjälle tuoteprofiili, joka antaa käyttöoikeuden tallennustilaan. Aloita sitten prosessi uudelleen.
Sisällön palauttaminen Passiivinen käyttäjä -kansioista
Palauta sisältö käyttäjiltä, jotka eivät ole enää aktiivisia organisaatiossasi.Voit myös määrittää, kauanko passiivisten käyttäjien sisältö säilytetään ennen sen pysyvää poistamista. Lue lisää sisällön säilytyskäytännöstä.
Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot > Passiiviset käyttäjät.
Voit etsiä tiettyä käyttäjää kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa, etunimensä ja sukunimensä hakukenttään.
Haku ei välttämättä palauta tuloksia, jos käyttäjän tiedot on poistettu järjestelmästä, käyttäjä ei ole koskaan kuulunut organisaatioosi, oli hakemistokäyttäjä, poistettiin hakemistosta tai hänen käyttöoikeutensa poistettiin tai hänellä ei ole passiivista tallennustilaa.
Valitse käyttäjälle kohta Näytä tiedot .
Valitse Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja valitse sitten Muokkaa kansion käyttöoikeuksia.
Syötä määritetyn vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse Lisää.
Valitse Tallenna.
Vastaanottaja saa latauslinkit sähköpostitse arkiston luomisen jälkeen.
Jaettujen tiedostojen lataaminen
Määritetty käyttäjä saa sähköpostiviestin, jossa on linkit palautetun sisällön lataamiseen yhtenä tai useampana pakattuna arkistona.
- Jokainen arkisto voi olla enintään 5 Gt.
- Suuret sisältökokoelmat voidaan jakaa useisiin arkistoihin, ja niiden käsittely voi kestää kauemmin ennen sähköpostiviestin lähettämistä.
- Arkistot sisältävät tuettuja resursseja, mukaan lukien tiedostot, Creative Cloud Libraries ja pilvidokumentit.Katso Sisältö, joka voidaan palauttaa täydellinen luettelo.
Palautetut arkistot sisältävät käyttäjän Adobe-tallennustilasta tuettuja resursseja.
Acrobat-käyttäjien osalta resurssien palautukseen sisällytetään vain Tiedostot-välilehden alla olevat resurssit.Resurssit Muu tallennustila- ja Sopimukset-välilehtien alla eivät sisälly.
|
Sisältyy |
Ei sisälly |
|---|---|
|
|
Palauta palautetut resurssit
Pura ladattu arkisto ja lataa tiedostot Creative Cloud -tallennustilaasi, jotta voit käyttää palautettuja resursseja.Lisätietoja on artikkelissa Siirrettyjen resurssien hallinta.
Jotkin resurssityypit vaativat lisätoimenpiteitä:
- Julkaistut InDesign-linkit: Julkaise asiakirja uudelleen uudesta tilistä julkaistujen linkkien palauttamiseksi.
- Lightroom-tiedostot: Siirrä nämä tiedostot ennen kuin poistat käyttäjän organisaatiosta.
- Muut tukemattomat resurssit: Ota yhteyttä Adoben Asiakaspalveluun.
Tiedostoja, jotka käyttäjä on merkinnyt poistettavaksi Creative Cloud -tallennustilakansioistaan, ei voida palauttaa.