Ymmärrä, miten tuoteprofiilit ryhmittelevät käyttöoikeudet ja hallitsevat käyttäjien pääsyä Adobe-sovelluksiin ja -palveluihin.
Kun ostat Adobe-käyttöoikeuksia organisaatiollesi, tuoteprofiilit toimittavat ne käyttäjillesi.Sen sijaan että määrittäisit käyttöoikeudet erikseen jokaiselle henkilölle, luot tuoteprofiileja, jotka niputtavat tietyt käyttöoikeudet yhteen, ja lisäät sitten käyttäjiä näihin profiileihin.Tämä lähestymistapa skaalautuu tehokkaasti pienistä tiimeistä suuriin yrityksiin ja tekee käyttöoikeuksien hallinnasta merkittävästi helpompaa organisaatiosi tarpeiden muuttuessa.
Tuoteprofiilit toimivat sovellus- ja palvelukäyttöoikeuksien säilytyspaikkana.Kun lisäät käyttäjiä tuoteprofiiliin, he saavat pääsyn kaikkeen, mitä profiilissa on.Tämä malli antaa sinulle joustavuutta käyttöoikeuksien järjestämiseen ja jakamiseen organisaatiossasi samalla ylläpitäen selkeän näkyvyyden siitä, kenellä on pääsy mihinkin.
Ymmärrä miten tuoteprofiilit toimivat
Tuoteprofiilit toimivat siltana ostettujesi käyttöoikeuksien ja käyttäjiesi välillä.Lisää käyttäjiä tuoteprofiiliin, jotta voit määrittää käyttöoikeudet.Jokainen luomasi profiili voi sisältää käyttöoikeuksia yhteen tai useampaan Adobe-sovellukseen ja -palveluun.
Käyttäjä voi olla useiden tuoteprofiilien jäsen samanaikaisesti.Kun näin tapahtuu, käyttäjän lopullinen käyttöoikeus muodostuu kaikkien tuoteprofiilien myöntämien käyttöoikeuksien yhdistelmänä.Esimerkiksi, jos käyttäjä kuuluu sekä verkkoversion suunnittelun tuoteprofiiliin, joka sisältää Photoshopin, että videoeditointiprofiiliin, joka sisältää Premiere Pron, käyttäjällä on pääsy sekä Photoshopiin että Premiere Proon.
Tämä joustavuus tukee käyttäjiä, jotka hoitavat useita rooleja organisaatiossasi.Sen sijaan että loisit yhä monimutkaisempia tuoteprofiileja, jotka yrittävät ottaa huomioon kaikki mahdolliset työkalujen yhdistelmät, voit määrittää käyttäjille useita keskitettyjä profiileja, joista jokainen palvelee tiettyä tehtävää.
Suunnittele tuoteprofiilit
Tapa, jolla jäsentelet tuoteprofiilisi, vaikuttaa suoraan siihen, kuinka tehokkaasti voit hallita käyttöoikeuksia ajan myötä.Harkitse tuoteprofiilien järjestämistä työtehtävien mukaan organisaatiorakenteiden, kuten osastojen tai tiimien, sijaan.
Esimerkiksi, jos kaikki osastossa tarvitsevat Photoshopin, saatat aluksi luoda koko osaston kattavan tuoteprofiilin.Jos kuitenkin jotkut osaston henkilöistä ovat verkkosuunnittelijoita, jotka tarvitsevat Photoshop- ja Dreamweaver-ohjelmistoja, kun taas toiset ovat videoeditoreita, jotka tarvitsevat Premiere Pro- ja After Effects -ohjelmistoja, saat parempia tuloksia luomalla rooliperusteisia profiileja: yhden verkkosuunnittelijan roolille ja yhden videoeditorin roolille.
Kun määrittelet jokaista tuoteprofiilia, tunnista nämä keskeiset elementit:
- Tuotteet: Profiilien jäsenille saatavilla olevat sovellukset ja palvelut
- Tuoteprofiilien nimet: Hallinnolliset tunnisteet, jotka eivät näy käyttöönottopaketeissa
- Palvelut: Toiminnallisuudet, kuten Adobe Fonts ja PDF-palvelut, joita voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä
- Käyttäjät: Henkilöt tai käyttäjäryhmät, jotka lisäät myöntääksesi profiilien käyttöoikeuksia
Hallinnoi käyttöoikeuksia tuoteprofiilien kautta
Tuoteprofiilit yksinkertaistavat käyttöoikeuksien hallintaa, kun käyttäjät vaihtavat rooleja tai kun lisensoinnin tarpeesi kehittyvät.Kun käyttäjä siirtyy verkkoversion suunnittelu -roolista videoeditointirooliin, voit lisätä hänet videoeditointiprofiiliin ja poistaa hänet verkkoversion suunnittelu -profiilista.Tämä toimenpide muuttaa välittömästi, mitkä sovellukset aktivoituvat kyseiselle käyttäjälle, ja vapauttaa käyttöoikeuksia uudelleenkohdennettaviksi.
Samoin, kun tuoteprofiilin vaatimukset muuttuvat, voit päivittää sen suoraan.Jos esimerkiksi videoeditorisi tarvitsevat Adobe Premiere Pro -käyttöoikeuden, lisää kyseinen käyttöoikeus videoeditointiprofiiliin.Kaikki kyseisessä profiilissa olevat käyttäjät saavat välittömästi käyttöoikeuden lisättyyn sovellukseen ilman lisäkäyttöönottotoimenpiteitä.
Vältä turhaa käyttöoikeuksien kulutusta
Käyttöoikeus kuluu joka kerta, kun käyttäjä lisätään tuoteprofiiliin, joka sisältää kyseisen käyttöoikeuden.Jos käyttäjä kuuluu kahteen tuoteprofiiliin ja molemmat myöntävät käyttöoikeuden samaan sovellukseen, kyseinen käyttäjä kuluttaa kaksi käyttöoikeutta kyseiseen sovellukseen.
Tämän tarpeettoman kulutuksen estämiseksi suunnittele tuoteprofiilit huolellisesti niin, että päällekkäisyydet minimoituvat.Tunnista, mitä sovelluksia ja palveluita kukin roolipohjainen profiili todella tarvitsee toimiakseen.Kun huomaat, että useat tuoteprofiilit vaativat saman sovelluksen, arvioi, voitko yhdistää tai järjestää ne uudelleen päällekkäisyyksien poistamiseksi.
Tämä suunnittelu korostuu erityisesti organisaation kasvaessa.Käyttöoikeuksien tehokkuus, jonka saat poistamalla turhat kohdennukset, vaikuttaa suoraan lisensoinnin kustannuksiin ja hallinnolliseen kuormitukseen.
