Rakenne
Päivitetty viimeksi
11. toukokuuta 2026
Ota selvää, kuinka järjestelmänvalvojat ja tallennusvastaavat voivat hallinnoida projekteja tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa.
Yleiskatsaus
Projektit toimivat tallennuspaikkoina aineistoille, kun käyttäjät luovat ja tallentavat niitä. Vaikka järjestelmänvalvojaa ei ole nimenomaisesti kutsuttu projektiin, hän on automaattisesti valvoja ja hänellä on hallinta kaikkiin organisaationsa projekteihin. Tämä varmistaa, että yrityksen omistamat resurssit pysyvät saatavilla, organisaation käytäntöjen mukaisina ja hallittavina riippumatta tiimin jäsenyyden muutoksista. Lue lisää projekteista ja siitä, miten loppukäyttäjät voivat käyttää niitä.
Jaettu omistajuus
Yritysorganisaatioissa projektit tallennetaan yrityksen tallennustilaan, mikä tarkoittaa, että omistusoikeus on sidottu organisaatioon, ei yksittäiseen henkilöön.Kaikki projektiin lisätyt henkilöt, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat muokata ja hallita tiedostoja yhdessä. Tämä varmistaa resurssien pitkäaikaisen saatavuuden, vaikka tiimin jäsenet liittyisivät yritykseen tai lähtisivät siitä.
Vihje
Tällä hetkellä projekteissa ei ole mahdollista siirtää omistajuutta niiden luomisen jälkeen. Siksi Adobe suosittelee, että organisaatiosi luo projektit. Tämä varmistaa, että projektin sisältö ja kaikki siihen liittyvät jakamisoikeudet pysyvät yrityksesi hallinnassa.
Vertaile projekteja ja muita yhteistyön rakenteita
Yhteistyöjärjestelmä koostuu sarjasta rakenteita, joihin käyttäjät voivat tallentaa resursseja ja tehdä yhteistyötä. Näillä rakenteilla on erilaiset ominaisuudet, ja ne on rakennettu eri tarkoituksiin.
|
|
Kuvaus |
|---|---|
|
Projekti |
|
|
Pilvidokumentti |
|
|
Kirjasto |
|
|
Brändi |
|
|
Mukautetut mallit |
|
Projektin luominen
Projektit toimivat tallennuspaikkoina käyttäjien luomille ja tallentamille resursseille. Järjestelmänvalvojat ja tallennusvastaavat voivat luoda sisäkkäisiä kansioita auttaaksesi käyttäjiä järjestämään resurssinsa, kuten tiedostot, kirjastot, brändit, kansiot ja asiakirjat.
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
Valitse Luo projekti.
Anna projektille nimi. Tämä auttaa käyttäjiä, joilla on oikeudet projektiin, selvittämään nopeasti, mihin projektiin he haluavat tallentaa resurssinsa.
Anna projektiin kutsuttavan käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite. Organisaatiosi vastaavat käyttäjät tulevat näkyviin ehdotuksina. Valitse luettelosta haluamasi käyttäjä.
Voit kutsua myös Admin Console ‑organisaatioon kuulumattomia käyttäjiä, jos jakorajoituskäytäntö sallii tämän.
Valitse rooli, joka antaa kutsutuille käyttäjille asianmukaiset käyttöoikeudet, ja lisää heille viesti. Lue lisää kunkin roolin mahdollistamista käyttöoikeuksista.
Valitse Kutsu. Kutsutut saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa on linkki. Sitä napsauttamalla he voivat avata projektin, johon heidät on kutsuttu.
Käyttäjät voivat käyttää aktiivisia projekteja Creative Cloud ‑verkkopalvelun Projektit-välilehdessä. Vaikka käyttäjät eivät voi tarkastella passiivisia projekteja, järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tai poistaa pysyvästi ne Admin Consolesta.
Luo projekteja Workfrontissa
Workfront-sovelluksessa luodut projektit toimivat kuten muutkin Creative Cloud -projektit – paitsi että jakaminen on poistettu käytöstä Creative Cloud -palvelussa. Kaikkien käyttöoikeuksien ja yhteistyökumppanien hallinta tapahtuu suoraan Workfront-sovelluksessa hallinnan varmistamiseksi.
Vaikka jakaminen on poistettu käytöstä, projektin tiedostot pysyvät täysin synkronoituina Creative Cloudin ja Workfrontin välillä – lisää ne kumpaankin ja ne näkyvät molemmissa. Tämä mahdollistaa luovan työn tekemisen sovelluksissa kuten Adobe Photoshop ja Adobe Express samalla, kun resurssit pysyvät linjassa Workfront-työnkulkujen kanssa. Opi hallitsemaan Workfront-projektejasi.
Projektikäytäntöjen asettaminen käyttöoikeuksia varten
Järjestelmänvalvojana voit hallita sitä, kuka saa luoda ja hallita projekteja organisaatiossasi. Oletusarvoisesti kaikki Admin Consoleen lisätyt käyttäjät voivat luoda ja hallita projekteja.
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Asetukset > Projektikäytännöt.
Aseta käytäntö määrittääksesi, kuka voi luoda ja hallita projekteja organisaatiossasi.
Valitse Tallenna.
Kaikki (oletus): Kuka tahansa organisaatiossasi voi luoda ja hallita projekteja. Tämä vaihtoehto sopii ihanteellisesti luoville tiimeille, jotka työskentelevät itsenäisesti tai aloittavat usein uusia kampanjoita. Tämä voi kuitenkin vaatia enemmän ylläpitäjän valvontaa.
Vain ylläpitäjät: Projekteja voivat luoda ja hallita vain järjestelmän ja tallennustilan ylläpitäjät. Tämä sopii parhaiten organisaatioille, jotka suosivat tiukempaa hallintaa, keskitettyä työtilan määritystä tai projektimalleja.
Valitse Vahvista.
Kutsutut käyttäjät voivat käsitellä projektia ja hallinnoida ihmisiä. He voivat kuitenkin kutsua vain sellaisia käyttäjiä, jotka ovat heidän omalla käyttöoikeustasollaan tai jollakin alemmalla käyttöoikeustasolla.
- Viewer-käyttöoikeuksilla käyttäjät voivat vain tarkastella resursseja.He eivät voi kommentoida, muokata tai kutsua muita.
- Käyttäjät, joilla on kommentoijan käyttöoikeudet, voivat tarkastella ja kommentoida resursseja. He voivat myös kutsua muita, joilla on kommentoijan käyttöoikeudet, mutta he eivät voi myöntää Editorin käyttöoikeuksia.
- Käyttäjät, joilla on Editorin käyttöoikeudet, voivat luoda ja muokata sisältöä, kommentoida resursseja ja hallita ihmisiä. He voivat kutsua muita, joilla on kommentoijan tai Editorin käyttöoikeudet. Jos projektikäytäntö sallii tämän, he voivat myös luoda lisää projekteja Adobe Expressillä.
Järjestelmänvalvojana ja tallennusvastaavana voit hallinnoida kaikkia organisaatiossasi luotuja projekteja Admin Consolen kautta. Järjestelmänvalvojat voivat myös valvoa, kuinka resurssit jaetaan organisaation ulkopuolelle.
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Näytä projekti.
Valitse Kutsu.
Kutsu lisää käyttäjiä tai muuta käyttöoikeuksia muuttamallakäyttäjän roolia Muokkaa olemassa olevien käyttäjien käyttöoikeuksia -osiossa Jaa projekti -valintaikkunassa.
|
Tehtävä |
Tiedot |
|---|---|
|
Kutsu käyttäjiä |
|
|
Käyttöoikeuksien myöntäminen kaikille organisaation käyttäjille |
|
|
Olemassa olevien käyttäjien käyttöoikeuksien muokkaaminen |
Käytä käyttäjän vieressä olevaa avattavaa valikkoa muuttaaksesi asianomaisen käyttäjän roolia (Editori tai Kommentoija) tai poistaaksesi roolin. Vähintään yhdellä käyttäjällä on oltava Editorin käyttöoikeudet. |
Käyttäjien poistaminen projektista
Kun poistat käyttäjän projektista, hän ei enää voi käyttää tiedostoja, jotka hän on tallentanut projektiin tai jotka hän on jakanut muiden kanssa. Jos poistat käyttäjän vahingossa, voit kutsua hänet uudelleen palauttaaksesi hänen oikeutensa tallennettuihin ja jaettuihin tiedostoihin.
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Näytä projekti.
Valitse asianmukaisten käyttäjien vieressä olevat valintaruudut.
Valitse Poista käyttäjiä ja sitten Vahvista.
Kun käyttäjä poistetaan tai hän lähtee organisaatiosta, kaikki hänen luomansa projektit ovat edelleen järjestelmänvalvojan ja muiden projektin käyttäjien käytettävissä.
Projektin nimeäminen uudelleen
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Muokkaa projektia.
Päivitä projektin nimi ja valitse Päivitä.
Kun poistat projektin, käyttäjät eivät enää voi käyttää tallennettuja ja jaettuja tiedostojaan. Voit kuitenkin palauttaa sekä projektin että käyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Poista projekti.
Valitse Vahvista. Voit halutessasi palauttaa poistetun projektin.
Jos haluat poistaa projektin pysyvästi, siirry Poistetut projektit -välilehteen. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Poista projekti lopullisesti.
Varoitus
Jos poistat projektin lopullisesti, toimintoa ei voi kumota.
Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.
Valitse Poistetut projektit.
Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja valitse Palauta projekti.
