Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot.
Päivitetty viimeksi
21. toukokuuta 2026
Ota selvää, miten järjestelmän ja tallennnustilan järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttöä, hallita käyttäjien sisältöä ja noudattaa säädöksiä käyttämällä Tallennustila-välilehteä Adobe Admin Consolessa.
Adobe Admin Consolen avulla voit tarkastella tallennustilan käyttöä, luoda tallennusraportteja, hallita käyttäjäkansioita ja palauttaa tai poistaa sisältöä tarpeen mukaan.
Tallennustilan yleiskatsaussivulla näkyy:
- Organisaatiolle varattu tallennustila yhteensä
- Kulutettu määrä ja käytettävissä oleva saldo
- Suurimmat tallennustilan kuluttajat kohdistettuine kiintiöineen ja käyttöprosentteineen
- Koko lista käyttäjistä ja heidän henkilökohtaiset käyttöluvut
Tallennustilan kulutuskaavio jakaa käytön kolmeen luokkaan:
- Yksittäisten käyttäjien kansiot: kaikkien käyttäjien (sekä aktiivisten että passiivisten) käyttämä kiintiö.
- Jaettu tallennustila: Creative Cloud ‑kirjastojen käyttämä kiintiö.
- Muut: tallennustilaraporttien ja ZIP-kansioiden viemä kiintiö. Kun käyttäjä poistetaan, hänen sisältönsä lisätään ZIP-kansioon, kunnes poistat sen pysyvästi Passiiviset käyttäjät -välilehdestä.
Tallennussäilö
Kaikki käyttäjien lataama sisältö tallennetaan organisaation omistamaan tietovarastoon.Oletusarvoisesti tämä säilö käyttää samaa nimeä kuin organisaatiosi Admin Consolessa. Kun käyttäjät jakavat kirjastoja organisaatioiden välillä, säilön nimi auttaa heitä tunnistamaan, minkä organisaation kanssa he jakavat.
Tee säilösi nimestä selkeämpi päivittämällä organisaatiosi nimi.
Tarkastele, hae, poista ja näytä jaettujen kansioiden tiedot. Jaettuja kansioita käytetään Creative Cloud ‑kirjastojen tallentamiseen, jotta ne jaetaan automaattisesti organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Creative Cloud Libraries nopeuttaa työtä vähentämällä napsautuksia luomisprosessissa, mikä helpottaa suunnittelijoiden oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioiden niiden käytön hallintaa.Lue lisää Creative Cloudin yritystallennustilasta.
Jaettujen kansioiden tietojen tarkasteleminen
Järjestelmänvalvojana voit tarkastella jaettujen kansioiden tietoja, muun muassa resurssikirjaston loppukäyttäjien tietoja ja kansiopolkuja.
Valitse kansion Näytä tiedot -kuvake tarkastellaksesi sen tietoja.
Yksittäiset käyttäjäkansiot ‑sivu sisältää Aktiiviset käyttäjät- ja Passiiviset käyttäjät ‑välilehdet. Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu tällä hetkellä järjestelmässä olevat loppukäyttäjien kansiot. Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu sellaisten käyttäjien kansiot, jotka eivät enää ole järjestelmässä.
Voit tarkastella kumpaankin luokkaan kuuluvien kansioiden tietoja. Voit myös poistaa passiivisten käyttäjien kansiot lopullisesti.
Käyttäjäkansioiden tietojen tarkasteleminen
Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot.
Valitse Aktiiviset käyttäjät- tai Passiiviset käyttäjät -välilehti.
Valitse kansion Näytä tiedot -kuvake tarkastellaksesi sen tietoja.
Passiivisten käyttäjien kansioiden poistaminen
Voit poistaa pysyvästi passiivisen käyttäjän kansion Passiiviset käyttäjät ‑välilehdeltä. Ennen kuin poistat kansion pysyvästi, siirrä sen sisältö aktiiviselle käyttäjälle ja varmista, että käyttäjä on lunastanut sen. Pysyvästi poistettua sisältöä ei voi palauttaa.
Siirry kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot > Passiiviset käyttäjät.
Voit etsiä tiettyä käyttäjää kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa, etunimensä ja sukunimensä hakukenttään.
Muistiinpano
Haku ei välttämättä palauta tuloksia, jos käyttäjän tiedot on poistettu järjestelmästä, käyttäjä ei ole koskaan kuulunut organisaatioosi, oli hakemistokäyttäjä, poistettiin hakemistosta tai hänen käyttöoikeutensa poistettiin tai hänellä ei ole passiivista tallennustilaa.
Valitse kansio Passiiviset käyttäjät -luettelosta.
Valitse Poista pysyvästi.
Valitse jompikumpi seuraavista käyttöönottovaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava:
- Jaa sisältö nyt: Sisältö pakataan ZIP-tiedostoksi (tai useaksi ZIP-tiedostoksi, jos koko on yli 5 Gt), ja latauslinkki lähetetään sähköpostilla määrittämällesi käyttäjälle.
- Jaa sisältö myöhemmin: Sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät -välilehdessä, kunnes poistat sen manuaalisesti.
- Poista sisältö pysyvästi: Sisältö poistetaan välittömästi ja pysyvästi ilman palautusmahdollisuutta.
Vahvista toiminto valitsemalla Poista pysyvästi uudelleen.
Voit määrittää, kauanko passiivisten käyttäjien sisältö säilytetään ennen sen pysyvää poistamista. Säilytysajan päätyttyä järjestelmä poistaa sisällön automaattisesti vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja tallennustilan vapauttamiseksi.
Valitse Yksittäisten käyttäjien kansiot -sivulta Säilytyskäytännön asetus.
Valitse, kauanko passiivisten käyttäjien kansiota säilytetään.
Valitse Säilytä pysyvästi, jos haluat säilyttää kansiot niiden manuaaliseen poistoon asti, tai aseta mukautettu kesto 30 päivän ja 10 vuoden välille.
Valitse Tallenna.
Tarkista muutokset vahvistusnäytössä ja valitse Vahvista.
Kaikki säilytyskäytännön muutokset tallennetaan valvontalokeihin. Kaikki järjestelmänvalvojat ja tallennusvalvojat saavat sähköposti-ilmoituksen, kun muutos tehdään.
Mitä tapahtuu, kun päivität säilytysajan?
Järjestelmä laskee uudelleen poistopäivämäärät kaikille passiivisten käyttäjien kansioille jokaisen käyttäjän poistamispäivämäärästä alkaen. Jos kansio on jo ohittanut poistopäivämääränsä, se poistetaan 30 päivän puskuriajan jälkeen.
Luo tallennustilan raportteja
Tallennustilaraportit sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, valitun tyyppisten kansioiden osalta.
Yksittäisten kansioiden raportit: sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jokaisen kansion osalta.
Jaettujen kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jaettujen kansioiden osalta.
Voit luoda tallennustilaraportin seuraavasti:
Kun raportti on valmis, saat sähköpostiviestin, josta voit ladata raportin.
Tallennustilan järjestelmänvalvojan rooli mahdollistaa tallennustilan hallinnan delegoinnin antamatta täyttä järjestelmänvalvojan käyttöoikeutta.
Tallennusvastaavien lisääminen
Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Hallinnoijat, ja valitse sitten Lisää järjestelmänvalvoja.
Syötä käyttäjän nimi, sähköpostiosoite tai käyttäjäryhmän nimi.
Valitse Seuraava.
Ota Lisää hallinnoija ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käyttöön.
Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.
Äskettäin lisätty tallennustilan järjestelmänvalvoja näkyy luettelossa.
Tallennusvastaavien poistaminen
Kun poistat tallennusvastaavan, kyseinen käyttäjä ei enää pysty käyttämään Tallennustila-välilehteä, paitsi jos hänellä on myös järjestelmänvalvojan oikeudet.
Valitse Tallennusvastaavat-sivulla olevasta luettelosta poistettava tallennusvastaava.
Valitse Järjestelmänvalvojan oikeudet -kohdasta Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Käyttäjä ei voi enää käyttää Tallennustila-välilehteä, ellei hänellä ole myös järjestelmänvalvojan oikeuksia. Lue lisää hallintarooleista.
