Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot.
Päivitetty viimeksi
24. syyskuuta 2026
Ota selvää, miten järjestelmän ja tallennnustilan järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttöä, hallita käyttäjien sisältöä ja noudattaa säädöksiä käyttämällä Tallennustila-välilehteä Adobe Admin Consolessa.
Adobe Admin Consolen avulla voit tarkastella tallennustilan käyttöä, generoida tallennustilaraportteja, hallita käyttäjien kansioita sekä palauttaa tai poistaa sisältöä tarpeen mukaan.
Tallennustilan yleiskatsaussivu näyttää:
- Organisaatiolle kohdistettu tallennustila yhteensä
- Käytetty määrä ja käytettävissä oleva saldo
- Suurimmat tallennustilan kuluttajat kohdistettuine kiintiöineen ja käyttöprosentteineen
- Täydellinen luettelo käyttäjistä sekä heidän yksittäiset käyttötietonsa
Tallennustilan kulutuskaavio jakaa käytön kolmeen kategoriaan:
- Yksittäisten käyttäjien kansiot: kaikkien käyttäjien (sekä aktiivisten että passiivisten) käyttämä kiintiö.
- Jaettu tallennustila: Creative Cloud ‑kirjastojen käyttämä kiintiö.
- Muut: tallennustilaraporttien viemä kiintiö.
Tallennussäilö
Kaikki käyttäjien lataama sisältö tallennetaan organisaation omistamaan säilöön. Oletusarvoisesti tämä säilö käyttää samaa nimeä kuin organisaatiosi Admin Consolessa. Kun käyttäjät jakavat kirjastoja organisaatioiden välillä, säilön nimi auttaa heitä tunnistamaan, minkä organisaation kanssa he jakavat.
Tee säilösi nimestä selkeämpi päivittämällä organisaatiosi nimi.
Tarkastele, hae, poista ja näytä jaettujen kansioiden tiedot. Jaettuja kansioita käytetään Creative Cloud ‑kirjastojen tallentamiseen, jotta ne jaetaan automaattisesti organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa. Lue lisää Creative Cloudin yritystallennustilasta.
Jaettujen kansioiden tietojen tarkasteleminen
Järjestelmänvalvojana voit tarkastella jaettujen kansioiden tietoja, muun muassa resurssikirjaston loppukäyttäjien tietoja ja kansiopolkuja.
Valitse kansion Näytä tiedot -kuvake tarkastellaksesi sen tietoja.
Yksittäiset käyttäjäkansiot ‑sivu sisältää Aktiiviset käyttäjät- ja Passiiviset käyttäjät ‑välilehdet. Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu tällä hetkellä järjestelmässä olevat loppukäyttäjien kansiot. Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu sellaisten käyttäjien kansiot, jotka eivät enää ole järjestelmässä.
Voit tarkastella kumpaankin luokkaan kuuluvien kansioiden tietoja. Voit myös poistaa passiivisten käyttäjien kansiot lopullisesti.
Käyttäjäkansioiden tietojen tarkasteleminen
Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot.
Valitse Aktiiviset käyttäjät tai Passiiviset käyttäjät -välilehti.
Valitse kansion Näytä tiedot -kuvake tarkastellaksesi sen tietoja.
Siirrä tai poista passiivisten käyttäjien kansiot
Voit siirtää passiivisen käyttäjän kansion toiselle käyttäjälle tai poistaa sen pysyvästi. Kun sisältö on poistettu, sitä ei voi palauttaa.
Siirry kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot > Passiiviset käyttäjät.
Voit etsiä tiettyä käyttäjää kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa, etunimensä ja sukunimensä hakukenttään.
Muistiinpano
Haku ei välttämättä palauta tuloksia, jos käyttäjän tiedot on poistettu järjestelmästä, käyttäjä ei ole koskaan kuulunut organisaatioosi, oli hakemistokäyttäjä, poistettiin hakemistosta tai hänen käyttöoikeutensa poistettiin tai hänellä ei ole passiivista tallennustilaa.
Valitse kansio ja valitse sitten jokin seuraavista toiminnoista:
- Siirrä kansion sisältö toiselle käyttäjälle. Etsi ja valitse vastaanottaja, sitten vahvista. Resurssit siirtyvät suoraan, latausta ei tarvita.
- Poista kansio lopullisesti. Tätä toimintoa ei voi kumota.
Täydellinen siirtomenettely ja kelpoisuusvaatimukset löytyvät kohdasta Palauta resurssit käyttäjältä.
Määritä, kuinka kauan organisaatiosi säilyttää sisältöä, joka on passiivista tai kuuluu passiivisille käyttäjille. Tämä auttaa vähentämään tallennuskustannuksia, täyttämään vaatimustenmukaisuus- ja sääntelyvaatimukset sekä poistamaan manuaalisen sisällön siivoustyön operatiivisen kuormituksen. Säilytysajan päätyttyä järjestelmä poistaa sisällön pysyvästi.
Passiiviset käyttäjät
Määritä, kauanko passiivisten käyttäjien sisältö säilytetään ennen sen pysyvää poistamista.
Passiivinen sisältö
Määritä, kuinka kauan muokkaamatonta sisältöä säilytetään ennen sen pysyvää poistamista. Sisältö lasketaan muokatuksi, kun:
- Loppukäyttäjä muokkaa sitä tai luo uuden version
- Se palautetaan kohdasta Poistettu ennen pysyvää poistoa
- Tiedosto luodaan, lisätään, kopioidaan tai siirretään kansioon tai pois kansiosta
Sisällön uudelleennimeäminen, katseleminen, jakaminen, kommentointi, muuntaminen, siirtäminen tai kopiointi ei ole muokkaus.
Aseta säilytysaika
- Passiivisten käyttäjien osalta siirry kohtaan Tallennus > Yksittäisten käyttäjien kansiot ja valitse Säilytyskäytännön asetus.
- Passiivisen sisällön osalta siirry kohtaan Tallennustila > Yleiskatsaus ja valitse Passiivisen sisällön käytäntö.
Valitse säilytysaika.Valitse esiasetus tai aseta mukautettu kesto 30 päivän ja 10 vuoden välille, tai valitse Säilytä pysyvästi, jos haluat säilyttää kansiot niiden manuaaliseen poistoon asti.
Valitse Tallenna.
Tarkista muutokset vahvistusnäytössä ja valitse Vahvista.
Kaikki säilytyskäytännön muutokset tallennetaan valvontalokeihin. Kaikki järjestelmänvalvojat ja tallennustilan valvojat saavat sähköposti-ilmoituksen, kun käytäntö asetetaan tai poistetaan käytöstä tai sitä muutetaan.
Jos asetat säilytyskäytännöt sekä sisällölle että käyttäjille, lyhyempi kahdesta jäljellä olevasta säilytysajasta on etusijalla.
Mitä tapahtuu, kun päivität säilytysajan?
Järjestelmä laskee uudelleen poistopäivämäärät kaikille passiivisten käyttäjien kansioille jokaisen käyttäjän poistamispäivämäärästä alkaen sekä passiiviselle sisällölle viimeisimmästä muokkauspäivämäärästä alkaen. Jos kansio tai sisältö on jo ohittanut uuden poistopäivämääränsä, se poistetaan 30 päivän jälkeen.
Luo tallennusraportteja
Tallennustilaraportit sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, valitun tyyppisten kansioiden osalta.
Yksittäisten kansioiden raportit: sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jokaisen kansion osalta.
Jaettujen kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jaettujen kansioiden osalta.
Voit luoda tallennustilaraportin seuraavasti:
Kun raportti on valmis, saat sähköpostiviestin, josta voit ladata raportin.
Tallennustilan valvojan rooli mahdollistaa tallennustilan hallinnan delegoinnin ilman täyden järjestelmänvalvojan käyttöoikeuden myöntämistä.
Tallennusvastaavien lisääminen
Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Hallinnoijat, ja valitse sitten Lisää järjestelmänvalvoja.
Anna käyttäjän nimi, sähköpostiosoite tai käyttäjäryhmän nimi.
Valitse Seuraava.
Ota Lisää hallinnoija ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käyttöön.
Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.
Äskettäin lisätty tallennusjärjestelmänvalvoja näkyy luettelossa.
Tallennusvastaavien poistaminen
Kun poistat tallennusvastaavan, kyseinen käyttäjä ei enää pysty käyttämään Tallennustila-välilehteä, paitsi jos hänellä on myös järjestelmänvalvojan oikeudet.
Valitse Tallennusvastaavat-sivulla olevasta luettelosta poistettava tallennusvastaava.
Valitse Järjestelmänvalvojan oikeudet -kohdasta Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Käyttäjä ei voi enää käyttää Tallennus-välilehteä, ellei hänellä ole myös järjestelmänvalvojan oikeuksia. Lue lisää hallintarooleista.
