Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot.
Päivitetty viimeksi
2. marraskuuta 2026
Ota selvää, miten järjestelmän ja tallennnustilan järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttöä, hallita käyttäjien sisältöä ja noudattaa säädöksiä käyttämällä Tallennustila-välilehteä Adobe Admin Consolessa.
Adobe Admin Consolen avulla voit tarkastella tallennustilan käyttöä, generoida tallennustilaraportteja, hallita käyttäjien kansioita sekä palauttaa tai poistaa sisältöä tarpeen mukaan.
Tallennustilan yleiskatsaussivu näyttää:
- Organisaatiolle varatun tallennustilan kokonaismäärä
- Käytetty määrä ja käytettävissä oleva saldo
- Suurimmat tallennustilan kuluttajat kohdistettuine kiintiöineen ja käyttöprosentteineen
- Täydellinen luettelo käyttäjistä sekä kunkin käyttäjän käyttömäärät
Tallennustilan kulutuskaavio jakaa käytön kolmeen luokkaan:
- Yksittäisten käyttäjien kansiot: kaikkien käyttäjien (sekä aktiivisten että passiivisten) käyttämä kiintiö.
- Jaettu tallennustila: Creative Cloud ‑kirjastojen käyttämä kiintiö.
- Muut: tallennustilaraporttien viemä kiintiö.
Tallennussäilö
Kaikki käyttäjien lataama sisältö tallennetaan organisaation omistamaan säilöön. Oletusarvoisesti tämä säilö käyttää samaa nimeä kuin organisaatiosi Admin Consolessa. Kun käyttäjät jakavat kirjastoja organisaatioiden välillä, säilön nimi auttaa heitä tunnistamaan, minkä organisaation kanssa he jakavat.
Tee säilösi nimestä selkeämpi päivittämällä organisaatiosi nimi.
Tarkastele, hae, poista ja näytä jaettujen kansioiden tiedot. Jaettuja kansioita käytetään Creative Cloud ‑kirjastojen tallentamiseen, jotta ne jaetaan automaattisesti organisaation kaikkien käyttäjien kanssa. Creative Cloud ‑kirjastot nopeuttavat työskentelyä vähentämällä napsautusten määrää luovan prosessin aikana, mikä helpottaa suunnittelijoille oikeiden resurssien käyttöä ja organisaatioille resurssien hallintaa. Lue lisää Creative Cloudin yritystallennustilasta.
Jaettujen kansioiden tietojen tarkasteleminen
Järjestelmänvalvojana voit tarkastella jaettujen kansioiden tietoja, muun muassa resurssikirjaston loppukäyttäjien tietoja ja kansiopolkuja.
Valitse kansion Näytä tiedot -kuvake tarkastellaksesi sen tietoja.
Yksittäiset käyttäjäkansiot ‑sivu sisältää Aktiiviset käyttäjät- ja Passiiviset käyttäjät ‑välilehdet. Aktiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu tällä hetkellä järjestelmässä olevat loppukäyttäjien kansiot. Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä on lueteltu sellaisten käyttäjien kansiot, jotka eivät enää ole järjestelmässä.
Voit tarkastella kumpaankin luokkaan kuuluvien kansioiden tietoja. Voit myös poistaa passiivisten käyttäjien kansiot lopullisesti.
Käyttäjäkansioiden tietojen tarkasteleminen
Siirry Admin Consolessa kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot.
Valitse Aktiiviset käyttäjät tai Passiiviset käyttäjät -välilehti.
Valitse kansion Näytä tiedot -kuvake tarkastellaksesi sen tietoja.
Siirrä tai poista passiivisten käyttäjien kansiot
Voit siirtää passiivisen käyttäjän kansion toiselle käyttäjälle tai poistaa sen pysyvästi.Kun sisältö on poistettu, sitä ei voi palauttaa.
Siirry kohtaan Tallennustila > Yksittäisten käyttäjien kansiot > Passiiviset käyttäjät.
Voit etsiä tiettyä käyttäjää kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa, etunimensä ja sukunimensä hakukenttään.
Muistiinpano
Haku ei välttämättä palauta tuloksia, jos käyttäjän tiedot on poistettu järjestelmästä, käyttäjä ei ole koskaan kuulunut organisaatioosi, oli hakemistokäyttäjä, poistettiin hakemistosta tai hänen käyttöoikeutensa poistettiin tai hänellä ei ole passiivista tallennustilaa.
Valitse kansio ja valitse sitten jokin seuraavista toiminnoista:
- Siirrä kansion sisältö toiselle käyttäjälle. Etsi ja valitse vastaanottaja, sitten vahvista. Resurssit siirtyvät suoraan, eikä lataamista tarvita.
- Poista kansio lopullisesti. Tätä toimintoa ei voi kumota.
Löydät tiedot koko siirtomenettelystä ja kelpoisuusvaatimuksista kohdasta Resurssien palauttaminen käyttäjältä.
Määritä, kuinka kauan organisaatiosi säilyttää sisältöä, joka on passiivista tai kuuluu passiivisille käyttäjille. Näin voit pienentää tallennuskustannuksia, täyttää vaatimustenmukaisuuteen ja sääntelyyn liittyvät säilytysvaatimukset sekä poistaa manuaalisen sisällön siivouksen hallinnollisen kuorman.
Säilytyskäytännöt eivät ole oletusarvoisesti käytössä.
Passiiviset käyttäjät
Määritä, kuinka kauan passiivisille käyttäjille kuuluvaa sisältöä säilytetään. Kun passiivisen käyttäjän sisältö saavuttaa määritetyn säilytysajan lopun, se poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua.
Passiivinen sisältö
Määritä, kauanko aktiivisten käyttäjien muokkaamaton sisältö säilytetään ennen sen pysyvää poistamista. Passiivisen sisällön säilytyskäytäntö koskee sisältöä, joka kuuluu sekä organisaation aktiivisille että passiivisille käyttäjille.
Sisältö lasketaan muokatuksi, kun:
- Loppukäyttäjä muokkaa sitä, siitä luodaan uusi versio tai se ladataan Adobe Cloud Drive -synkronoinnin kautta.
- Sisältö palautetaan Poistetut-näkymästä.
- Tiedosto luodaan tai lisätään kansioon.
Tiedoston uudelleennimeämistä, katselua, jakamista, kommentointia, muuntamista, siirtämistä tai kopiointia ei lasketa muokkaukseksi.
Kun sisältö saavuttaa määritetyn säilytysajan lopun, se siirtyy näkymään Poistetut , jossa se säilyy 30 päivää ennen kuin se poistetaan pysyvästi. Tämän 30 päivän jakson aikana käyttäjät voivat palauttaa sisällön. Sisällön palauttaminen lasketaan muokkaukseksi, nollaa sen passiivisuusajan ja poistaa sen nykyisestä Passiivisen sisällön säilytysjaksosta.
Määritä säilytysaika
- Siirry inaktiivisten käyttäjien kohdalla kohtaan Tallennustila > Yksittäiset käyttäjäkansiot ja valitse Säilytyskäytännön asetus.
- Passiivisen sisällön osalta siirry kohtaan Tallennustila > Yleiskatsaus ja valitse Passiivisen sisällön käytäntö.
Valitse säilytysaika. Valitse esiasetus tai aseta mukautettu kesto 30 päivän ja 10 vuoden välille, tai valitse Säilytä pysyvästi, jos haluat säilyttää sisällön, kunnes se poistetaan manuaalisesti.
Valitse Tallenna.
Tarkista muutokset vahvistusnäytössä ja valitse Vahvista.
Kaikki säilytyskäytännön muutokset tallennetaan valvontalokeihin. Järjestelmänvalvojat ja tallennustilan valvojat saavat sähköposti-ilmoituksen aina, kun käytäntö asetetaan, päivitetään tai poistetaan käytöstä.
Mitä tapahtuu, kun päivität säilytysajan?
Kun päivität säilytysajan, järjestelmä laskee sovellettavat säilytyspäivämäärät uudelleen:
- Passiivisen käyttäjän sisällön säilytysjakso lasketaan alkaneeksi käyttäjän poistamispäivästä.
- Passiivisen sisällön säilytysaika lasketaan alkaneeksi sisällön viimeisimmästä muokkauspäivästä.
Näin käy, kun säilytysaika päättyy:
- Passiivisen käyttäjän sisältö: Sisältö poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua sovellettavan säilytysajan päättymisestä.
- Passiivinen sisältö: Sisältö siirtyy Poistetut-näkymään, kun sovellettava säilytysaika päättyy, ja poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua, jollei sitä palauteta. Jos sisältö palautetaan, palautus lasketaan muokkaukseksi ja nollaa sisällön passiivisuusajan.
Jos sisällön uusi laskettu säilytyspäivä on jo mennyt, kun säilytysaika muutetaan, sovelletaan samaa toimintatapaa sen säilytystä ohjaavan käytännön perusteella.
Luo tallennustilaraportteja
Tallennustilaraportit sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, valitun tyyppisten kansioiden osalta.
Yksittäisten kansioiden raportit: sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jokaisen kansion osalta.
Jaettujen kansioiden raportit: Sisältävät tallennustilan käyttötiedot, kuten kiintiöt ja käyttöprosentit, jaettujen kansioiden osalta.
Voit luoda tallennustilaraportin seuraavasti:
Kun raportti on valmis, saat sähköpostiviestin, josta voit ladata raportin.
Tallennustilan valvojan rooli mahdollistaa tallennustilan hallinnan delegoinnin ilman täyden järjestelmänvalvojan käyttöoikeuden myöntämistä.
Tallennusvastaavien lisääminen
Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Hallinnoijat, ja valitse sitten Lisää järjestelmänvalvoja.
Anna käyttäjän nimi, sähköpostiosoite tai käyttäjäryhmän nimi.
Valitse Seuraava.
Ota Lisää hallinnoija ‑sivulla Tallennusvastaava-asetus käyttöön.
Vieritä hallintaroolien luetteloa tarvittaessa alaspäin.
Juuri lisätty tallennustilan järjestelmänvalvoja näkyy luettelossa.
Tallennusvastaavien poistaminen
Kun poistat tallennusvastaavan, kyseinen käyttäjä ei enää pysty käyttämään Tallennustila-välilehteä, paitsi jos hänellä on myös järjestelmänvalvojan oikeudet.
Valitse Tallennusvastaavat-sivulla olevasta luettelosta poistettava tallennusvastaava.
Valitse Järjestelmänvalvojan oikeudet -kohdasta Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Käyttäjä ei voi enää käyttää Tallennustila-välilehteä, ellei hänellä ole myös järjestelmänvalvojan oikeuksia. Lue lisää hallintarooleista.
