Järjestelmänvalvojana, jolla on aktiivinen ETLA-sopimus, voit etsiä ja aloittaa itse tuotteiden kokeilujaksoja ja erikoistarjouksia Adobe Admin Consolessa. Anna käyttäjille pääsy uusien työkalujen kokeiluun, hallitse jakelua, seuraa käyttöönottoa ja muunna kokeilut myöhemmin maksullisiksi lisensseiksi.
Jokaisella kokeiluversiolla tai erikoistarjouksella on omat kelpoisuuskriteerinsä. Kun tarjous tulee saataville, Adobe lähettää sähköposti-ilmoituksen kaikille kelpoisuusehdot täyttävien organisaatioiden järjestelmänvalvojille. Kun kokeilujakso tai tarjous on organisaation saatavilla, kuka tahansa järjestelmänvalvoja voi aktivoida sen Admin Consolesta.
Siirry Kokeiluversiot ja erikoistarjoukset -sivulle Adobe Admin Consolessa. Siinä näkyvät kaikki tarjoukset, joihin organisaatiosi on tällä hetkellä oikeutettu.
Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, ota yhteyttä Adobe-tilipäällikköösi. Katso, miten voit tarkastella asiakaspäällikön yhteystietoja.
Valitse Aloita käyttö saadaksesi lisätietoja tarjouksesta.
Valintaikkuna näyttää tarjouksen tiedot, mukaan lukien kesto, käyttöoikeuksien määrä ja mahdollinen tallennustila tai palvelut. Tässä valintaikkunassa voit:
Anna käyttäjien aloittaa kokeiluversiot itse kiinnostuksen mittaamiseksi ja käyttöönoton edistämiseksi. Sähköposti-ilmoitukset lisäävät tietoisuutta entisestään.
Kokeiluversion aktivointi luo uuden sopimuksen, joka pysyy erillään organisaatiosi olemassa olevista sopimuksista. Erikoistarjoukset sen sijaan lisätään jo olemassa oleviin, oikeutettuihin sopimuksiin organisaatiossa.Kun olet aktivoinut kokeilujakson tai erikoistarjouksen, voit hallita sitä Admin Consolen Tuotteet-sivulla, kuten mitä tahansa muuta tuotetta. Lue lisää tuoteprofiilien hallinnasta.
Voit myös käyttää Tili-sivua nähdäksesi kokeilusopimuksen tiedot, lisätäksesi sopimuksen hallinnoijia auttamaan käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnassa ja tarkastellaksesi Adoben asiakaspäällikön tietoja. Katso, miten hallinnoida sopimuksia ja yhteistyösopimuksia.
Lisätietoja kelpoisuudesta, käytettävyydestä ja loppukäyttäjän käyttöoikeuksista on kohdassa Kokeiluversioiden ja erikoistarjousten hallinnan usein kysytyt kysymykset.
Voit valita, miten organisaatiosi käyttäjät voivat päästä käyttämään kokeilutuotetta. Adobe tarjoaa joustavia vaihtoehtoja organisaatiosi tarpeisiin.
Käyttäjien omatoimisen aloittamisen vaihtoehto antaa käyttäjille välittömän pääsyn kokeilutuotteisiin ilman manuaalista lisenssien määritystä tai hyväksyntää. Se on tehokkain tapa perehdyttää käyttäjiä, vähentää hallinnollista työtä, nopeuttaa Adoben työkalujen käyttöönottoa ja kannustaa tuotteen käyttöön varhaisessa vaiheessa.
Kokeilujakson aktivoinnin aikana voit halutessasi ilmoittaa käyttäjille automaattisesti sähköpostitse saatavilla olevasta kokeilujaksosta. Jos et halua käyttää järjestelmäsähköpostia, suosittelemme, että ilmoitat tarjouksesta toisella tavalla, jotta tieto kokeilumahdollisuudesta saadaan käyttäjille.
On kaksi tapaa antaa käyttäjille mahdollisuus aloittaa kokeilujakso itse:
Ota automaattinen määritys käyttöön
Käyttäjille myönnetään käyttöoikeus automaattisesti, kun he sitä pyytävät – järjestelmänvalvojan hyväksyntää ei tarvita. Voit määrittää automaattisen määrityksen kohdistumaan määritettyjen verkkotunnusten tai hakemistojen käyttäjiin. Lue, miten automaattisen määrityksen sääntöjä hallitaan.
Ota käyttöön tuotteen käyttöoikeuspyyntö
Käyttäjät voivat edelleen pyytää käyttöoikeutta ehdot täyttävien Adobe-sovellusten kautta, mutta järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä tai hylättävä jokainen pyyntö manuaalisesti. Lue, miten voit hallita tuotepyyntöjä.
Käytännöllisempää lähestymistapaa varten joukkotehtävän avulla järjestelmänvalvojat voivat nopeasti tarjota pääsyn kokeilutuotteisiin monille käyttäjille kerralla. Tämä menetelmä sopii erinomaisesti kohdennettujen tiimien tai osastojen tehokkaaseen perehdyttämiseen. Voit käyttää seuraavia menetelmiä:
Määritetyt käyttäjät saavat sähköpostin, jossa on ohjeet tuotteen käyttöönottoon ja sen välittömään käyttöön.
Manuaalinen määritys antaa ylläpitäjille tarkan hallinnan siihen, ketkä saavat käyttöoikeuden kokeiluversiotuotteisiin. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun otetaan käyttöön pieni määrä käyttäjiä tai kun käyttöoikeus on myönnettävä valikoivasti. Jokainen määritetty käyttäjä saa sähköpostin, jossa on ohjeet käytön aloittamiseen.Opi määrittämään käyttäjiä yksitellen.
Kokeiluversion käytön seuranta auttaa arvioimaan kiinnostusta tuotteeseen ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ennen ostoon sitoutumista. Käyttöoikeuksien määritysraportti voi auttaa seuraamaan, kuinka monelle käyttäjälle on myönnetty käyttöoikeus kokeilujakson aikana. Raportti on saatavilla Adobe Admin Consolessa.
Ymmärtääksesi, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa resurssien, kuten kansioiden, tiedostojen ja kirjastojen kanssa, opi käyttämään Sisältölokeja. Nämä lokit tarjoavat näkemyksiä käyttötavoista ja sitoutumisasteista koko organisaatiossasi.
Lisäksi Tarkistuslokit tarjoavat näkyvyyttä tärkeisiin sopimuksiin liittyviin toimiin, mukaan lukien kokeiluversion aloituspäivät, käyttöoikeuksien määritykset ja järjestelmänvalvojan toimet. Ne auttavat sinua seuraamaan tärkeitä tapahtumia koko kokeilujakson ajan.
Varmistaaksesi keskeytymättömän pääsyn Adobe-sovelluksiin ja -resursseihin, työskentele Adobe-tilinhoitajasi kanssa muuntaaksesi kokeiluversiosi maksulliseksi tarjoukseksi ennen sen vanhentumista. Jos kokeilujakso päättyy ennen muuntamista, organisaatiosi siirtyy lyhyelle jatkoajalle, jonka aikana käyttöä on rajoitettu. Tämä väliaikainen puskuri on suunniteltu minimoimaan häiriöt siirtymävaiheen viimeistelyn aikana. Lue lisää sopimuksen vanhentumisen vaiheista.
Koska jokainen kokeiluversio on erillinen sopimus, harkitse useiden kokeiluversioiden yhdistämistä yhdeksi sopimukseksi, jotta vältät useiden pienten ETLA-sopimusten luomisen. Kun muunto on tehty, määritä käyttäjät uudelleen maksullisiin lisensseihin jatkuvan käytön varmistamiseksi. Voit siirtää käyttäjät kokeiluversiosta maksulliseen tarjoukseen käyttämällä jotakin käyttäjänhallinnan strategioista. Kysy lisätietoja Adoben asiakkuuspäälliköltä.
