Ymmärrä, miten Admin Console keskittää käyttöoikeuksien, käyttäjien ja käyttöönottojen hallinnan koko Adobe-organisaatiossasi.
Adobe Admin Console on organisaatiosi keskitetty keskus Adobe-oikeuksien hallintaan käyttöoikeuksista ja käyttäjätileistä käyttöönottopaketteihin ja tietoturva-asetuksiin. Valvotpa pientä tiimiä tai monimutkaista yritysympäristöä, Admin Console tarjoaa työkalut, joita tarvitset Adobe-tuotteiden määrittämiseen koko organisaatiossa.
Organisaation valinta
Jos hallinnoit useita organisaatioita, organisaatiovalitsimen avulla voit vaihtaa niiden välillä.Valittu organisaatio näyttää valintamerkin nimensä vieressä. Kaikki suorittamasi toimet koskevat vain valittua organisaatiota, joten varmista, että olet valinnut oikean ennen muutosten tekemistä.
Organisaatiot, jotka kuuluvat Global Admin Console -hierarkiaan, näyttävät hierarkiakuvakkeen organisaation nimen vieressä sekä koko organisaatiopolun, joka näyttää missä organisaatio sijaitsee rakenteessa.
Esimerkiksi polku kuten ACME HQ > Athletic Shoe Division osoittaa, että Athletic Shoe Division on aliorganisaatio ACME HQ:n alla.
Jos sinulla on monimutkainen organisaatiorakenne, jossa on monta Admin Consolea, tai haluat jakaa ensisijaisen Admin Consolesi useiksi konsoleiksi, voit ottaa Global Admin Consolen käyttöön. Esimerkiksi monikansalliset yritykset, koulutuslaitokset, suuret koulupiirit ja suuret valtion virastot. Global Admin Console liittää olemassa olevat Admin Consolet hierarkkiseen rakenteeseen, kuten organisaatiokaavioon, ja näin lisää läpinäkyvyyttä hajautetussa yrityksessä.
Organisaation tunniste on yksilöllinen koodi, joka tunnistaa organisaatiosi Adobe-järjestelmissä. Adobe Support tai integraatio saattaa pyytää sitä.Löydät sen kirjautumalla Admin Consoleen ja tarkistamalla selaimesi osoiterivin. Organisaation tunniste on teksti, joka on adminconsole.adobe.com/ ja @AdobeOrg välillä. Jokaisella organisaatiolla on oma tunniste, joten varmista ensin, että olet valinnut oikean organisaation.
Esimerkiksi seuraavassa URL-osoitteessa organisaation tunniste on 1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F:
https://adminconsole.adobe.com/?locale=fi/1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F@AdobeOrg/overview
Hallinnolliset alueet
Admin Console järjestää toimintonsa erillisiksi välilehdiksi, joista jokainen keskittyy tiettyyn hallinnon osa-alueeseen. Ominaisuudet vaihtelevat välilehtien välillä tarjoustyypistä riippuen. Enterprise-, Teams- ja Education-versioilla on kullakin omat vaihtoehdot. Roolisi muokkaa edelleen sitä, mitä on käytettävissä.
Yleiskatsaus
Yleiskatsaus-välilehti tarjoaa koontinäkymän organisaatiosi Adobe-käyttöoikeuksista ja määrityksen tilasta. Se näyttää, kuinka monta käyttöoikeutta olet määrittänyt kaikista käytettävissä olevista oikeuksistasi kullekin tuotteelle, antaen sinulle välittömän kuvan käyttöoikeuksien hyödyntämisestä. Äskettäin luoduille organisaatioille Yleiskatsaus sisältää pika-aloitustoiminnot, jotka opastavat sinut alkuperäisten määritystehtävien läpi, kuten verkkotunnusten vaatiminen, identiteetin määrittäminen ja ensimmäisten käyttäjien lisääminen.
Tuotteet
Järjestelmänvalvojat, tuotevalvojat ja tuoteprofiilin valvojat käyttävät tätä välilehteä Adobe-sovellusten ja -palvelujen määrittämiseen käyttäjille ja ryhmille. Enterprise-asiakkaat voivat käyttää tuoteprofiileja, jotka hallitsevat, mihin ominaisuuksiin ja palveluihin käyttäjät voivat päästä tuotteen sisällä.
Tuotepäälliköitä voidaan määrittää tuote- tai tuoteprofiilitasolla, jolloin voit delegoida tiettyjen tuotteiden tai profiilien hallinnan muille päälliköille myöntämättä täyttä järjestelmäkäyttöoikeutta.
Käyttäjät
Käyttäjät-välilehti tarjoaa vaihtoehtoja käyttäjätilien luomiseen ja hallintaan. Voit lisätä yksittäisiä käyttäjiä yksi kerrallaan tai ladata CSV-tiedostoja suorittaaksesi joukkotoimintoja. Käyttäjäryhmien avulla voit järjestää käyttäjiä osaston, roolin tai projektin mukaan, mikä helpottaa tuotteiden määrittämistä ja käyttöoikeuksien hallintaa suuressa mittakaavassa.
Voit myös määrittää järjestelmänvalvojarooleja, jotka määräävät, mitä kukin järjestelmänvalvoja voi tehdä Admin Consolessa.Järjestelmäpäälliköillä on täysi käyttöoikeus, kun taas erikoistuneilla rooleilla, kuten tuotteen järjestelmänvalvojalla, käyttöönoton hallinnoijalla tai tallennustilan hallinnoijalla, on oikeudet, jotka on rajoitettu heidän omille alueilleen.
Tili
Järjestelmäpäälliköt ja sopimuspäälliköt käyttävät Tili-välilehteä sopimusten, maksutapojen ja laskutustietojen hallintaan. Voit tarkastella sopimuksen tilaa ja vuosipäiviä, lisätä tai poistaa sopimuspäälliköitä, päivittää maksutiedot ja tarkastella laskuja. Saatavilla olevat vaihtoehdot riippuvat osto-ohjelmastasi, mukaan lukien VIP, VIP Marketplace ja Enterprise-sopimukset, joista jokaisella on oma työnkulkunsa.
Insights
Järjestelmänvalvojat käyttävät Insights-välilehteä löytääkseen organisaation raportit ja lokit.Käyttöoikeuksien määritysraportit näyttävät, kuinka monta käyttöoikeutta on määritetty ostamillesi määrille, mikä auttaa suunnittelemaan käyttöönottoja ja parantamaan käyttöoikeuksien käyttöä. Tarkistuslokit tallentavat Admin Consolessa tehdyt muutokset, kirjaten kuka teki kunkin muutoksen, sekä mikä muuttui ja milloin. Tämä tukee vaatimustenmukaisuuden noudattamista ja tietoturvatutkimuksia.
Tallennustila
Tallennustila-välilehti antaa järjestelmänvalvojille näkyvyyden organisaatiosi tallennustilaan Enterprise Storage Model -mallissa sekä sen hallinnan. Voit nähdä, kuinka paljon tallennustilaa organisaatiosi ja yksittäiset käyttäjät ovat kuluttaneet, hallinnoida yksittäisiä ja jaettuja käyttäjäkansioita sekä ottaa takaisin sisältöä käyttäjiltä, jotka on poistettu. Tallennustilan pääkäyttäjät voivat hallinnoida näitä asetuksia ilman täyttä järjestelmäpääkäyttäjän käyttöoikeutta.
Paketit
Paketit-välilehti on paikka, jossa käyttöönoton ylläpitäjät luovat ja lataavat ohjelmistopaketteja työpöytäsovelluksia varten.Voit rakentaa mukautettuja paketteja tietyillä sovelluksilla ja kokoonpanoasetuksilla, joita organisaatiosi tarvitsee, tai ladata valmiiksi konfiguroituja paketteja vakiokäyttöönottoja varten. Välilehti tarjoaa myös käyttöönottotyökalut, mukaan lukien Remote Update Manager ja Adobe Update Server Setup Tool. Järjestelmänvalvojat ja käyttöönoton hallinnoijat voivat nähdä Paketit-välilehden.
Asetukset
Asetukset-välilehti on paikka, jossa järjestelmänvalvojat määrittävät koko organisaation identiteettiä, turvallisuutta ja sisältöä koskevia käytäntöjä.Täältä hallinnoit identiteettityyppejä ja verkkotunnuksia, määrität todentamis- ja salausperiaatteita sekä hallitset, miten resursseja jaetaan organisaation ulkopuolelle. Voit myös määrittää yksityisyys- ja turvallisuusyhteyshenkilöitä, ladata sisältölokeja, asettaa projektin käyttöoikeuksia ja lisätä mukautettuja muistiinpanoja tai oletusilmoituskielen konsolin asetusten kautta. Tallennushallinnoijat pääsevät vain resurssiasetuksiin ja sisältölokeihin.
Adobe ei tarjoa alkuperäistä toimintoa, jolla ylimmän tason järjestelmänvalvojat voisivat vertailla nykyisiä Admin Console -asetuksia Adoben suositeltuihin turvallisiin oletusasetuksiin. Järjestelmänvalvojat voivat tutustua Adoben suosittelemiin määritysohjeisiin ja vahvistaa vaatimustenmukaisuuden käyttämällä organisaationsa identiteettipalveluntarjoajaa, päätelaitteiden hallintatyökaluja ja sisäisiä auditointiprosesseja.
Tuki
Tuki-välilehti yhdistää sinut Adoben asiakaspalveluun.Enterprise-asiakkaat voivat luoda ja hallinnoida tukitapauksia suoraan Admin Consolessa ja ajoittaa asiantuntijaistuntoja Adobe-asiantuntijoiden kanssa. Välilehti tarjoaa myös linkit dokumentaatioon, foorumeihin ja muihin tukiresursseihin tarjoustyypistä riippumatta.
