Ymmärrä, miten Admin Console keskittää käyttöoikeuksien, käyttäjien ja käyttöönottojen hallinnan koko Adobe-organisaatiossasi.
Adobe Admin Console on organisaatiosi keskitetty keskus Adobe-oikeuksien hallintaan käyttöoikeuksista ja käyttäjätileistä käyttöönottopaketteihin ja turvallisuusasetuksiin. Olitpa sitten pienen tiimin tai monimutkaisen yritysympäristön vastuussa, Admin Console tarjoaa työkalut, joita tarvitset Adobe-tuotteiden määrittämiseen koko organisaatiossasi.
Organisaation valinta
Jos hallinnoit useita organisaatioita, voit vaihtaa niiden välillä organisaatiovalitsimella.Valitun organisaation nimen vieressä näkyy valintamerkki.Kaikki toimet koskevat vain valittua organisaatiota, joten varmista, että olet valinnut oikean ennen muutosten tekemistä.
Organisaatiot, jotka kuuluvat Global Admin Console -hierarkiaan, näyttävät hierarkiakuvakkeen organisaation nimen vieressä sekä täydellisen organisaatiopolun, joka osoittaa organisaation sijainnin rakenteessa.
Esimerkiksi polku kuten ACME HQ > Athletic Shoe Division osoittaa, että Athletic Shoe Division on aliorganisaatio ACME HQ:n alla.
Jos sinulla on monimutkainen organisaatiorakenne monilla Admin Consoleilla tai haluat jakaa pääkonsolin useiksi konsoleiksi, voit käyttää Global Admin Consolea. Esimerkiksi monikansalliset yhtiöt, oppilaitokset, suuret koulualueet ja suuret valtion virastot. Global Admin Console sijoittaa olemassa olevat Admin Consolet hierarkkiseen rakenteeseen kuten organisaatiokaavion, tarjoten läpinäkyvyyttä hajautettuun yritykseen.
Hallinnolliset alueet
Admin Console järjestää toimintonsa erillisiin välilehtiin, joista jokainen keskittyy tiettyyn hallinnon osa-alueeseen. Ominaisuudet vaihtelevat välilehtien välillä tarjoustyypistä riippuen. Enterprisella, Teamsilla ja Educationilla on kaikilla ainutlaatuiset vaihtoehdot. Roolisi muokkaa edelleen sitä, mikä on käytettävissä.
Yleiskatsaus
Yleiskatsaus-välilehti tarjoaa koontinäkymän organisaatiosi Adobe-käyttöoikeuksista ja asetusten tilasta. Se näyttää, kuinka monta käyttöoikeutta olet määrittänyt saatavilla olevista oikeuksistasi kullekin tuotteelle, antaen sinulle välittömän kuvan käyttöoikeuksien hyödyntämisestä. Vastikään luoduilla organisaatioilla Yleiskatsaus sisältää pikakäynnistystoiminnot, jotka ohjaavat sinut alkuasetustehtävien läpi, kuten verkkotunnusten tunnistaminen, identiteetin määrittäminen ja ensimmäisten käyttäjien lisääminen.
Tuotteet
Järjestelmänvalvojat, tuotevalvojat ja tuoteprofiilien valvojat käyttävät tätä välilehteä Adobe-sovellusten ja -palvelujen määrittämiseen käyttäjille ja ryhmille. Yritysasiakkaat voivat käyttää tuoteprofiileja, jotka määrittävät, mihin tuotteen ominaisuuksiin ja palveluihin käyttäjillä on käyttöoikeus.
Tuotteen järjestelmänvalvojat voidaan määrittää tuote- tai tuoteprofiilitasolla, joten voit siirtää tiettyjen tuotteiden tai profiilien hallinnan muille järjestelmänvalvojille myöntämättä täyttä järjestelmäkäyttöoikeutta.
Käyttäjät
Käyttäjät-välilehdessä on vaihtoehtoja käyttäjätilien luomiseen ja hallintaan. Voit lisätä yksittäisiä käyttäjiä yksitellen tai ladata CSV-tiedostoja massatoimintojen suorittamiseen. Käyttäjäryhmien avulla voit järjestää käyttäjiä osaston, roolin tai projektin mukaan, mikä helpottaa tuotteiden määrittämistä ja käyttöoikeuksien hallintaa suuressa mittakaavassa.
Voit myös määrittää hallinnollisia rooleja, jotka määrittävät, mitä kukin järjestelmänvalvoja voi tehdä Admin Consolessa. Järjestelmänvalvojilla on täysi käyttöoikeus, kun taas erikoistuneilla rooleilla, kuten tuotteen järjestelmänvalvoja, käyttöönoton järjestelmänvalvoja tai tallennustilan järjestelmänvalvoja, on käyttöoikeudet rajoitettu omille alueilleen.
Tili
Järjestelmänvalvojat ja sopimusten järjestelmänvalvojat käyttävät Tili-välilehteä sopimusten, maksutapojen ja laskutustietojen hallintaan. Voit tarkastella sopimuksen tilaa ja vuosipäiviä, lisätä tai poistaa sopimusten järjestelmänvalvojia, päivittää maksutietoja ja käyttää laskuja. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat ostoohjelmastasi, mukaan lukien VIP-, VIP Marketplace- ja Enterprise-sopimukset, joilla kullakin on oma työnkulkunsa.
Insights
Järjestelmänvalvojat käyttävät Insights-välilehteä organisaation raporttien ja lokien etsimiseen.Käyttöoikeuden määritysraportit näyttävät, kuinka monta käyttöoikeutta on määritetty ostamillesi määrille, mikä auttaa suunnittelemaan käyttöönottoja ja parantamaan käyttöoikeuksien käyttöä. Audit logs tallentavat Admin Consolessa tehdyt muutokset ja kirjaavat, kuka teki kunkin muutoksen, mitä muuttui ja milloin, vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvaselvitysten tueksi.
Tallennustila
Tallennustila-välilehti antaa järjestelmänvalvojille näkyvyyden organisaatiosi tallennustilaan Enterprise Storage Model -mallissa ja hallinnan siitä. Voit nähdä, kuinka paljon tallennustilaa organisaatiosi ja yksittäiset käyttäjät ovat kuluttaneet, hallita yksittäisiä ja jaettuja käyttäjäkansioita sekä palauttaa sisältöä poistetuilta käyttäjiltä. Tallennustilan järjestelmänvalvojat voivat hallita näitä asetuksia ilman täyttä järjestelmänvalvojan käyttöoikeutta.
Paketit
Paketit-välilehdessä käyttöönoton järjestelmänvalvojat luovat ja lataavat ohjelmistopaketteja työpöytäsovelluksia varten.Voit rakentaa mukautettuja paketteja, joissa on organisaatiosi tarvitsemat sovellukset ja määritysasetukset, tai ladata esimääritettyjä paketteja vakiokäyttöönottoja varten. Välilehti tarjoaa myös pääsyn käyttöönottotyökaluihin, mukaan lukien Remote Update Manager ja Adobe Update Server Setup Tool. Järjestelmänvalvojat ja käyttöönoton järjestelmänvalvojat voivat tarkastella Paketit-välilehteä.
Asetukset
Asetukset-välilehdessä järjestelmänvalvojat määrittävät organisaation laajuisia käytäntöjä identiteettiä, turvallisuutta ja sisältöä varten. Täällä hallitset identiteettityyppejä ja verkkotunnuksia, määrität todentamis- ja salauksen käytäntöjä sekä hallitset, miten resursseja jaetaan organisaation ulkopuolelle. Voit myös määrittää yksityisyyttä ja turvallisuutta koskevia yhteyshenkilöitä, ladata sisältölokeja, määrittää projektin käyttöoikeuksia ja lisätä mukautettuja muistiinpanoja tai oletuskieliasetuksen konsolin asetusten kautta. Tallennustilan järjestelmänvalvojat voivat käyttää vain resurssiasetuksia ja sisältölokeja.
Adobe ei tarjoa alkuperäistä toimintoa, jolla ylimmän tason järjestelmänvalvojat voisivat vertailla nykyisiä Admin Console -asetuksia Adoben suositeltuihin turvallisiin oletusasetuksiin. Järjestelmänvalvojat voivat tutustua Adoben suosittelemiin määritysohjeisiin ja vahvistaa vaatimustenmukaisuuden käyttämällä organisaationsa identiteettipalveluntarjoajaa, päätelaitteiden hallintatyökaluja ja sisäisiä auditointiprosesseja.
Tuki
Tuki-välilehti yhdistää sinut Adoben asiakaspalveluun.Yritysasiakkaat voivat luoda ja hallita tukitapauksia suoraan Admin Consolessa ja varata asiantuntijaistuntoja Adobe-asiantuntijoiden kanssa.Välilehti tarjoaa myös linkkejä dokumentaatioon, keskustelufoorumeihin ja muihin tukiresursseihin tarjoustyypistä riippumatta.
