Adobe Stock for enterprise

Järjestelmänvalvojana voit hallita organisaatiosi Adobe Stock -käyttöoikeutta Adobe Admin Console -palvelulla.Voit

• Tarkastele Adobe Stock -tuotetietojasi: yrityksesi käytettävissä oleva kiintiö, tuoteprofiileille määritetty kiintiö ja käyttäjiesi kuluttama kiintiö.
• Määritä tuotteen järjestelmänvalvojan rooli Adobe Stockille.
• Luo ja muokkaa Adobe Stock -tuoteprofiileja: aseta profiilin nimi (näkyy vain järjestelmänvalvojille), tiimin tai arkistoprojektin nimi (näkyy loppukäyttäjille Adobe Stock -sivustolla), latausrajoitukset krediteissä, käyttöoikeudet, käyttäjät ja profiilin järjestelmänvalvojat.
• Seuraa Adobe Stock -resurssien kulutusta ja lataa raportteja CSV-muodossa Adobe Stockin omasta käyttöliittymästä.

Miten Adobe Stock -lisensointi toimii

Adobe Stock for enterprise -ratkaisu sisältää oletusarvoisesti jakamisoikeudet koko organisaatiolle.Kun yksi käyttäjä lisensoi resurssin, muut organisaatiosi käyttäjät voivat tunnistaa, ladata ja käyttää sitä ilman uudelleen lisensointia.Oikeus käyttää lisensoitua resurssia on ikuinen, kunhan organisaatiosi pysyy lisensointiehtojen rajoissa.Järjestelmänvalvojat voivat estää Käyttöoikeudet-välilehdellä resurssin lisensoinnin useammin kuin kerran.Jos resurssia käyttää useita asiakkaita organisaatiosi ulkopuolella, kullekin asiakkaalle tarvitaan erillinen käyttöoikeus.

Organisaatiossasi on kolme mahdollista kokoonpanoa käyttäjille:

Organisaatiosi jo lisensoimat resurssit näkyvät Licensed-merkillä Adobe Stock -hakutuloksissa ja Creative Cloud -sovelluksissa.

Adobe Stock ‑tuoteprofiilin kaikki käyttäjät jakavat tälle tuoteprofiilille määritetyn krediittikiintiön. He voivat lisensoida Adobe Stock ‑resursseja tästä yhteisestä kiintiöstä.

Kaikki Adobe Stock -tuoteprofiiliin kuuluvat käyttäjät jakavat kyseiselle profiilille määritetyn krediittikiintiön ja lisensoivat resursseja tästä yhdistetystä kiintiöstä.Esimerkiksi profiili, jossa on kaksi käyttäjää, A ja B, ja yhteensä 100 krediittiä:

• Jos krediittejä ei ole vielä käytetty, käyttäjä A voi käyttää enintään 100 krediittiä ja käyttäjä B voi käyttää enintään 100 krediittiä.
• Jos käyttäjä A on käyttänyt 45 krediittiä, käyttäjä B voi käyttää enintään 55 krediittiä.

Käyttäjien on valittava käyttöoikeusnäkymänsä Adobe Stock -sivustolla, kun he:

• Kirjaudu Adobe Stockiin ensimmäistä kertaa.
• Heillä on myös henkilökohtainen tai tiimin Adobe Stock -käyttöoikeus.
• Kuuluvat useisiin Adobe Stock -tuoteprofiileihin saman organisaation sisällä tai organisaatioiden välillä.

Näin Adobe Stock -krediitit toimivat

Jos organisaatiosi osti Adobe Stock yrityssopimuksen, käyttäjät lisensoivat resursseja krediiteillä.Tarvittavien krediittien määrä vaihtelee resurssityypin mukaan.

Jos organisaatiosi osti Pro Edition -sopimuksen, käyttäjillä on rajoittamaton pääsy Adobe Stock -vakioresursseihin ilman krediittejä.Krediittejä vaaditaan edelleen kaikkiin muihin resurssityyppeihin, mukaan lukien maksulliset kuvat, video ja ääni.

Krediitit ovat voimassa ostopäivästä alkaen, kunnes ne vanhenevat tai uusiutuvat sopimuksen vuosipäivänä riippumatta siitä, milloin ne määritettiin tuoteprofiiliin.Kun resurssi on lisensoitu, oikeus sen käyttöön on pysyvä.

Käyttämättömät ja määrittämättömät krediitit vanhenevat sopimuksen vuosipäivänä, eivätkä siirry seuraavalle kaudelle.Tuoteprofiilin asetukset, mukaan lukien latausrajoitukset ja -vaihtoehdot, pysyvät voimassa niin kauan kuin palvelu on aktiivinen.

Adobe Stock -käyttäjäroolit

Lue lisää hallinnoijien rooleista.

Määritä tuoteprofiili Adobe Stockille

Voit luoda ja muokata tuoteprofiileja Adobe Stockille samalla tavalla kuin mille tahansa muulle tuoteprofiilille. Määritä sitten seuraavat kentät ja asetukset:

• Näyttönimi: Nimi, joka näkyy käyttäjille Adobe Stock -sivustolla, kun he valitsevat profiilin lisensoitavaksi. Oletusarvoisesti se vastaa tuoteprofiilin nimeä.
• Kiintiö: Kiintiö -näytössä anna latausraja krediitteinä. Profiilin käyttäjät jakavat tämän yhteisen kiintiön eivätkä saa ylittää sitä.
• Käyttöoikeudet: Käyttöoikeudet-välilehdessä valitse Muokkaa ja määritä seuraavat asetukset. Valitse sitten Tallenna:
  • Resurssityypit: resurssityypit, joita käyttäjät voivat käyttää krediiteillään (kuten video, Premium-resurssit ja mallit). Käytettävissä olevat tyypit riippuvat tarjouksestasi.
  • Pakolliset viitteet: viitteet, jotka käyttäjien on täytettävä resurssin lisensoinnin yhteydessä (kuten asiakkaan nimi, projektin nimi, lisenssin saaja tai kustannuspaikka). Nämä näkyvät käyttöoikeushistoriassa ja käyttöraporteissa.
  • Valinnaiset viitteet: viitteet, joita käyttäjät voivat lisätä parantaakseen resurssien seurantaa.
  • Lisensoi uudelleen: voiko käyttäjä lisensoida saman resurssin useammin kuin kerran.

Asetusten uudelleenkäyttämiseksi valitse Kopioi käyttöoikeudet kopioidaksesi käyttöoikeudet olemassa olevasta profiilista uuteen. Jos haluat päivittää profiilin käyttäjiä, ylläpitäjiä tai käyttöoikeuksia myöhemmin, siirry kohtaan Tuotteet > Adobe Stock, valitse profiili ja käytä Käyttäjät-, Ylläpitäjät- ja Käyttöoikeudet-välilehtiä.Katso lisätietoja kohdasta Hallinnoi tuoteprofiileja.

Tuoteprofiilin latausrajan päivitys

Kun profiili saavuttaa latausrajansa, ylläpitäjille ilmoitetaan sähköpostitse (järjestelmänvalvoja, jos Adobe Stockille ei ole tuotteen ylläpitäjää).Salliaksesi käyttäjien ladata lisää resursseja, muokkaa profiilia ja nosta latausrajaa.

Jos ylläpitäjä laskee profiilin latausrajaa sen nykyisen kulutuksen alapuolelle, käyttäjät eivät voi ladata lisää resursseja. Aiempi kulutus kirjataan edelleen todellisten latausten perusteella.

Peruuta Adobe Stock -käyttöoikeudet

Jos haluat poistaa Adobe Stock -tuoteprofiilin, valitse profiilin nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitse Poista profiili. Kun profiili poistetaan tai käyttäjiä poistetaan profiilista, nämä käyttäjät eivät voi enää lisensoida resursseja. Aiempi kulutus tallentuu edelleen Adobe Stock -käyttökoontinäytössä.

Loppukäyttäjän kokemus

Esikatselukuvat

Kun HD-esikatselu ilman vesileimaa -vaihtoehto on käytössä Käyttöoikeudet-välilehdellä, käyttäjät, jotka lataavat minkä tahansa resurssityypin esikatseluja Adobe Stock -sivustolta tai Creative Cloud -sovelluksista, saavat korkearesoluutioisen tiedoston ilman vesileimaa.Nämä esikatselut merkitään lisensoimattomiksi, kunnes käyttäjä lisensoi resurssin.

Käyttöoikeuksien viitetiedot

Kun pakolliset tai valinnaiset viitteet on otettu käyttöön Käyttöoikeudet-välilehdellä, Adobe Stock -resurssin käyttöoikeuden hankkivien käyttäjien on täytettävä lomake näillä viitteillä.Käyttäjät eivät voi lisensoida resurssia, ennen kuin kaikki pakolliset viitteet on täytetty.

Latausrajoitus saavutettu

Kun profiili saavuttaa latausrajansa, sen käyttäjät näkevät viestin. Järjestelmänvalvoja voi lisätä profiilin latausrajoitusta Admin Console -palvelusta.

Resurssityypit

Jos profiilin asetukset eivät salli käyttäjien lisensoida tiettyjä resurssityyppejä, käyttäjät näkevät viestin, kun he yrittävät lisensoida näitä tyyppejä.

Adobe Stockin käytön valvonta

Järjestelmänvalvojat voivat seurata krediittien käyttöä Admin Console-palvelusta ja erityisestä käyttöliittymästä Adobe Stock -sivustolla. Avaa se Admin Console-palvelun Tuotteet-välilehden Adobe Stock -kortilla olevasta Siirry Stock-käyttötilastot-koontinäyttöön -linkistä tai Adobe Stock -sivuston Käyttöoikeushistoria-osiosta.

Jos järjestelmänvalvoja hallinnoi useita organisaatioita, hän voi valita, mitä organisaatiota seurata Adobe Stock -käyttökoontinäytön luettelosta.

Kaikki organisaation jäsenten lisensoivat resurssit näkyvät jokaisen jäsenen Käyttöoikeushistoriassa, mutta yksityiskohdat ja suodatusmahdollisuudet riippuvat jäsenen roolista:

• Järjestelmänvalvojat näkevät kaikki yksityiskohdat jokaisesta lisensoidusta resurssista.
• Adobe Stockin tuotejärjestelmänvalvojat näkevät myös kaikki yksityiskohdat jokaisesta lisensoidusta resurssista.
• Adobe Stock -profiilijärjestelmänvalvojat näkevät yksityiskohdat vain hallinnoimistaan profiileista ja voivat suodattaa vain näiden profiilien ja käyttäjien mukaan.
• Loppukäyttäjät näkevät yksityiskohdat vain suoraan lisensoimistaan resursseista ja voivat suodattaa vain niiden mukaan.

Käyttöoikeudet-välilehdellä käyttöönotetut pakolliset ja valinnaiset viitteet toimivat suodattimina, ja käyttäjien lisensoinnin yhteydessä syöttämät arvot näkyvät taulukossa. Jos haluat korjata arvon, valitse muokkauskuvake, niin lomake avautuu muokattavaksi.

Järjestelmänvalvojat voivat suodattaa käyttöoikeushistorian käyttäjän tai ryhmän, projektin tai asiakkaan tai ostotilauksen mukaan ja viedä tulokset CSV-tiedostoon latauskuvakkeella. Tiedosto luodaan ja lähetetään sähköpostitse.

Adobe Stock -käyttötilastot-koontinäyttö sisältää myös kaksi muuta osiota:

• Käyttäjät: kunkin käyttäjän lataamien resurssien määrä.
• Ryhmät: kunkin tuoteprofiilin kautta ladattujen resurssien määrä.

Tallenna Adobe Stock -sisältö Creative Cloud Libraries -kirjastoihin

Creative Cloud for enterprise with services -käyttöoikeudet omaavat käyttäjät voivat tallentaa Adobe Stock -resurssien esikatselut ja lisensoidut resurssit tietokoneelleen tai kirjastoihinsa integraatiotyönkulkua käyttämällä. Käyttäjät, joilla ei ole tallennustilan käyttöoikeutta tai joiden tallennustila on täynnä, voivat tallentaa esikatselut ja lisensoidut tiedostot vain tietokoneelleen.

Siirry Creative Cloud for teams -sopimuksesta Creative Cloud for enterprise -sopimukseen

Kun siirryt Adobe Stock for teams -sopimuksesta Adobe Stock for enterprise -sopimukseen, tee varmuuskopio jokaisesta lisensoidusta resurssista, jotta ne eivät häviä työryhmäsopimuksen päättyessä. Voit käyttää työryhmätilin käyttöoikeushistoriaa vain sopimuksen ollessa aktiivinen.Lisätietoja on artikkelissa Loppukäyttäjien siirtäminen Creative Cloud for teams ‑versiosta.