Kirjaudu Global Admin Consoleen ja valitse Tuotteen jakaminen.
Opi, miten globaalit järjestelmänvalvojat jakavat jakokelpoisia tuotteita alaorganisaatioille sekä hallitsevat resursseja ja käyttäjiä koko organisaatiossa.
Siirry Global Admin Consolessa Tuotevaraus-välilehteen ja valitse aliorganisaatioiden käyttöön varattava tuote.
Edellytykset
- Sinulla on oltava ETLA-sopimus.
- Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja. Globaalit katselijat voivat tarkastella ja viedä tietoja, mutta he eivät voi tehdä muutoksia.
- Sopimuksen ja alaorganisaation on oltava aktiivisia. Tuotteita ei voi jakaa vanhentuneesta sopimuksesta tai organisaatiosta, joka on passiivisessa tilassa. Lue lisää sopimuksen vanhentumisesta tai ota yhteyttä yrityksesi järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset apua estääksesi aliorganisaation käyttäjiä menettämästä oikeuksiaan Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön.
Yhdistetty tallennustila
- Yleiset järjestelmänvalvojat näkevät tallennustilan kiintiöt ja käytön koko hierarkiassa ja voivat jakaa tallennustilaa organisaatioille Tuotteen jakaminen -välilehdeltä Global Admin Consolessa.
- Järjestelmänvalvojat ja tallennustilan hallinnoijat voivat hallita ja tarkastella tallennustilaa koko organisaatiossa. He voivat seurata ja hallita tallennustilaa Tallennustila-välilehden kautta Adobe Admin Consolessa.
Tallennuskiintiöt ovat loppukäyttäjille joustavia aina organisaation ostaman tallennustilan määrään asti. Lue lisää.
Varaa tuotteita
Tuotteen jakaminen -välilehdellä näytetään organisaatiohierarkiassa ostamiesi tuotteiden kohdistusyksiköt. Käytä sitä jakaaksesi tuoteresursseja hierarkian muille organisaatioille määrittämällä jaettavan määrän.
Voit jakaa tuotteita organisaatiolle seuraavasti:
Valitse tuote Tuote-pudotusvalikosta. Jos käytössäsi on useita sopimuksia, valitse jaon lähteenä käytettävä sopimus Sopimus-pudotusvalikosta.
Jos aliorganisaatiolla on jo ostosopimus, tuotteiden jakamista ylätasolta tähän aliorganisaatioon voidaan rajoittaa. Lisätietoja.
Valitse tuotteen varaamista varten asianmukaisen organisaation Lisää + ‑kuvake.
Joissakin tuotteissa on useita allokoitavia resursseja, jolloin valintaikkunassa on useita resursseja ja jokaiselle niistä on annettava arvot. Esimerkiksi Adobe Stock voi sisältää Adobe Stock Image -hyvityksiä ja premiumhyvityksiä.
Määritä avautuvassa valintaikkunassa tuotteen määrä.
Käytä Ylijakaminen -kytkintä, jos haluat sallia tai estää resurssin ylijakamisen.
Valitse Tallenna.
Kun olet jakanut resurssit, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.
Global Admin Console antaa mahdollisuuden kohdistaa ja jakaa Acrobat Sign -käyttöoikeuksia tai -tapahtumia koko organisaatiohierarkiassa. Jokainen hierarkiaan kuuluva organisaatio, jolle on myönnetty Acrobat Sign ‑käyttöoikeuksia tai ‑tapahtumia, luo oman erillisen Acrobat Sign ‑tilin.
- Jokaista Acrobat Sign -tiliä hallitaan erikseen, ja kullakin niistä on oma sisältönsä.
- Jokainen Acrobat Sign -tili ei ole tietoinen muiden Acrobat Sign -tilien olemassaolosta, esimerkiksi emo-/sisarorganisaatioista.
Jos haluat hallinnoida todennuksen lisäosia, kuten tietoon perustuvaa todennusta (KBA) ja puhelintodennusta (PA), ota yhteyttä Adoben edustajaan tai Customer Success Manageriin.
Kohdistaminen pääorganisaatiosta aliorganisaatioon on rajoitettu seuraavissa tapauksissa:![]()
- Jos kahdella organisaatiolla on tuotteelle eri sopimukset ja molemmat sopimukset sisältävät saman tarjouksen, tuotetta ei voi jakaa niiden välillä.
- Jos molemmilla organisaatioilla on samat sopimukset, voit pyytää sallimaan tuotteen jakamisen ottamalla yhteyttä Adoben edustajaasi tai lähettää tukipyynnön täsmentäen, että Tuotteiden jakaminen Global Admin Consolessa on estetty.
Liikavaraus
Yleisenä järjestelmänvalvojana voit sallia resurssien ylijakamisen.
Tuotteeseen ja organisaatioon liittyvä jakokäytäntö ilmaisee, onko liikavaraus sallittu.
Liikavaraus sallii ylemmän organisaation tuoteresurssien määrää suuremman määrän myöntämistä aliorganisaatiolle. Se on hyödyllistä, kun jaot ovat likimääräisiä ja et halua, että resurssien jaot lasketaan yhteen.
Jos organisaation tuoteresurssien liikavaraus on poistettu käytöstä, aliorganisaatiolle myönnettyjen resurssien määrä ei voi ylittää ylemmän organisaation resurssien määrää. Pyyntöjä sellaisten resurssin liikavarauksista, joille liikavaraus on pois käytöstä, ei suoriteta.
Jos poistat ylijakamisen käytöstä resurssista, joka on jo ylijaettu, pienennä aliorganisaatioille myönnettyjä määriä niin, etteivät ne ylitä pääorganisaatiolle myönnettyä määrää. Lähetä sitten muutoksesi.
Kun hierarkiaan kuuluva ETLA-sopimus muuttuu passiiviseksi, sen tuotteet poistetaan Yleiskatsaus- ja Tuotevaraus-sivuilta. Alaorganisaation käyttäjät menettävät pääsyn Adoben sovelluksiin ja palveluihin. Tämän estämiseksi, noudata ohjeita kohdassa ETLA-sopimusten automaattiset vanhenemisvaiheet tai ottamalla yhteyttä yrityksesi järjestelmänvalvojaan.