Käyttöopas Peruuta

Organisaation hierarkian hallinta

Ota selvää, kuinka yleiset järjestelmänvalvojat voivat hallita organisaation hierarkiaa Global Admin Consolessa.

Kun olet saanut oikeudet Global Admin Consolen käyttöön, voit luoda uusia organisaatioita, lisätä rakenteeseen olemassa olevia organisaatioita, poistaa organisaatioita ja vaihtaa pääorganisaatiota.

Organisaatio on rakenne, jota käytetään Adoben tuotteiden ja käyttäjien hallintaan. Adobe Admin Consolessa järjestelmänvalvojat voivat hallita organisaatioidensa tuotteiden ja käyttäjien käyttöönottoa ja määritystä. Global Admin Consolessa yleiset järjestelmänvalvojat luovat, hallitsevat ja poistavat useita organisaatioita.

Luo aliorganisaatio

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit luoda aliorganisaatioita mille tahansa hierarkiassa olevalle organisaatiolle ja määrittää nimen, maan, käyttäjäryhmät, tuotteet, tuoteprofiilit, järjestelmänvalvojat ja käytännöt.

Kun uusi aliorganisaatio luodaan, seuraavat peritään automaattisesti välittömältä pääorganisaatiolta:

  • Organisaation käytäntöasetukset (mukaan lukien mahdolliset lukitukset)
  • Luettelo järjestelmänvalvojista (määräytyy Peri järjestelmänvalvojat luotaessa -käytännön mukaan). Seuraava voi estää järjestelmänvalvojien perimisen:
  • Pääsy FederatedId- tai EnterpriseId-käyttäjille toimialueista, joihin pääorganisaatiolla on pääsy. Tällöin pääorganisaation toimialueen käyttäjät ovat käytettävissä aliorganisaatiossa. Käyttäjien käyttöoikeuksien periytyminen määräytyy Peri käyttäjiä pääorganisaation hallinnoimista hakemistoista -käytännön mukaan.
  • Jakokäytäntö, salasanakäytäntö ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt (määräytyvät Peri resurssien jakoasetukset aliorganisaatiota luotaessa -käytännön mukaan)
  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot-välilehdessä organisaatio, johon haluat lisätä aliorganisaation.

  2. Valitse Lisää  ‑kuvake.

    Lisää organisaatio

  3. Määritä organisaation nimi jamaa.

    Organisaation yksinkertaisen nimen pituuden on oltava 4–100 merkkiä, polun nimen enimmäispituus on 255 merkkiä.

    Lisää organisaatio

  4. Valitse Tallenna.

  5. Kun olet muokannut organisaatioita, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

Poista aliorganisaatio

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit poistaa aliorganisaatioita. Poistotoimintoa ei voi kumota, eikä pääorganisaatiota voi poistaa. Poistetulle organisaatiolle varatut resurssit palautetaan sen pääorganisaatiolle. Jos aliorganisaatiolla on omia aliorganisaatioita, ne siirtyvät ennen poistamista saman pääorganisaation alle.

Organisaatio voidaan poistaa vain, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Organisaatiossa ei ole Sign-tilejä, Adobe Stock -ostoksia tai tallennussäilöjä.
  • Organisaatiossa ei ole varattuja toimialueita.
  • Organisaatiossa ei ole muodostettuja tuotteita.
  • Organisaatiossa ei ole Experience Cloud -tuotteita, jotka voivat sisältää muodostumia.
Varoitus:

Organisaation poistaminen vaikuttaa käyttäjiin. Varmista, ettei käyttöoikeuksia tai tietoja menetetä organisaation poistamisen yhteydessä.

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot-välilehdessä organisaatio, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista  ‑kuvake.

  3. Valitse Poista organisaatio -ponnahdusikkunassa Ok.

  4. Kun olet muokannut organisaatioita, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

Vaihda organisaation pääorganisaatiota

Global Administrator -roolissa voit muuttaa organisaation pääorganisaatiota Muutoshierarkia-painikkeella

Organisaation pääorganisaation vaihtamisella on seuraava vaikutus:

  • Organisaation pääorganisaation vaihtaminen siirtää mukanaan koko pääorganisaatiota vaihtaneen organisaation alipuun. Pääorganisaatiota vaihtaneen organisaation ja sen aliorganisaatioiden polkujen nimet päivitetään vastaamaan uutta sijaintiaan.
  • Siirrettyjen organisaatioiden käytännöt päivitetään siten, että kaikki käytäntöjen lukitukset pysyvät organisaatiossa uudessa hierarkiassa.
  • Organisaation sijainnin muuttaminen hierarkiassa voi muuttaa organisaation yleisiä järjestelmänvalvojia. Yleiset järjestelmänvalvojaroolit peritään hierarkiassa alaspäin, joten uuden pääorganisaation kaikista yleisistä järjestelmänvalvojista tulee automaattisesti siirretyn organisaation yleisiä järjestelmänvalvojia. Samoin yleiset järjestelmänvalvojat voivat menettää roolinsa siirretyssä organisaatiossa, jos heidän roolinsa oli seurausta vanhan pääorganisaation yleisen järjestelmänvalvojan roolista. Perittyjä yleisen järjestelmänvalvojan rooleja ei luetella organisaation Järjestelmänvalvojat-ruudussa.
  • Organisaation pääorganisaation muuttaminen vaikuttaa myös siirretyissä organisaatioissa käytettävissä oleviin tuotteisiin. Tuotevaraukset päivitetään mahdollisuuksien mukaan siten, että ne tulevat uuden pääorganisaation sijainnin kautta.
  • Jos tuotevarauksia ei voi päivittää tulemaan uudesta pääorganisaatiosta, tuotteet poistetaan yhdessä näiden tuoteprofiilien kanssa. Käyttäjät voivat menettää käyttöoikeutensa tämän toimenpiteen seurauksena. Jotta tuote olisi saatavana uudessa sijainnissa, sen on oltava käytettävissä vanhojen ja uusien sijaintien lähimmässä yhteisessä ylemmän tason organisaatiossa.
Varoitus:

Jos tuotteita poistetaan pääorganisaatioiden muuttamisen seurauksena, käyttäjät menettävät näiden tuotteiden käyttöoikeudet.

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot -välilehdessä Muuta hierarkiaa, jotta organisaatioiden pääorganisaatioita voidaan muuttaa. 

  2. Valitse ponnahdusikkunassa Ok.

  3. Muuta pääorganisaatiota vetämällä aliorganisaatio halutun organisaation päälle.

  4. Kun olet muuttanut organisaatioiden pääorganisaatioita, valitse Tallenna.

  5. Kun olet muokannut organisaatioita, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

    Kun työ on valmis, voit siirtyä tuotevaraukseen ja muuttaa myönnettäviä arvoja vastaamaan muutosta tuoteresurssien varauksessa.

Lisää olemassa olevia organisaatioita organisaation kartoittimella

Global Administrator -roolissa voit lisätä organisaation hierarkiaan olemassa olevia organisaatioita, jotka eivät ole tällä hetkellä osa Global Admin Console -hierarkiaasi.

Voit lisätä organisaation hierarkiaan myös ryhmäorganisaatioita. Ryhmäorganisaatiot eivät osallistu tuotevaraukseen tai tuotteiden käytön yhteisnäkymään, ja ryhmäorganisaatioiden hallinta Global Admin Consolessa on rajoitettua. Voit lisätä ne organisaation hierarkiaan, jotta voit seurata niitä ja saada näkyvyyden niiden ostamiin tuotteisiin. Ryhmäorganisaatioiden alla ei voi olla aliorganisaatioita, eikä niillä ole monia yritysorganisaatioiden ominaisuuksia.

Lue lisää tuotekohdennukseen liittyvistä rajoituksista.

Varoitus:

Voit lisätä samaan tallennustilamalliin perustuviin pääorganisaatioihin vain aliorganisaatioita. Käyttäjän tallennustilamalliin perustuvat aliorganisaatiot voidaan siis lisätä vain käyttäjän tallennustilamalliin perustuviin pääorganisaatioihin. Yrityksen tallennustilamalliin perustuvat aliorganisaatiot voidaan näin ollen lisätä vain organisaation tallennustilamalliin perustuviin pääorganisaatioihin.

Organisaation kartoitin -välilehdessä on seuraavat asiat:

  • Vaiheessa 1 on avattava luettelo pääorganisaatioista, joiden alle voidaan lisätä aliorganisaatio. Nämä ovat organisaatioita, joiden yleinen järjestelmänvalvoja olet.
  • Vaiheessa 2 on luettelo aliorganisaatioista, jotka voidaan lisätä vaiheessa 1 valitun pääorganisaation alle. Nämä ovat organisaatioita, joiden järjestelmänvalvoja olet ja jotka eivät ole jo toisen organisaation alaisia.

Kun organisaatio lisätään yleiseen hallintaan, organisaation kartoittimen avulla lisättävät tuotteet pysyvät ostoksina. Tuotevarauksen numerot lopettavat yhteisnäkymän näissä organisaatioissa.

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen ja valitse organisaation kartoitin.

  2. Valitse pääorganisaatio avattavasta luettelosta.

    Nämä ovat organisaatioita, joihin sinut on lisätty suoraan yleisenä järjestelmänvalvojana. Jos et näe avattavassa luettelossa organisaatiota, jota haluat käyttää pääorganisaationa, valitse hierarkiassa yhtä ylempi taso. Kun organisaation kartoitustoiminto on valmis, voit siirtää uuden organisaation kaaviossa alaspäin oikean pääorganisaation alle valitsemalla Muuta hierarkiaa.

  3. Valitse organisaatiot, jotka lisätään edellisessä vaiheessa valitun organisaation aliorganisaatioiksi.

  4. Valitse Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

  5. Muutosten suorittamisen jälkeen voit toistaa yllä olevat vaiheet lisätäksesi aliorganisaatioita organisaation hierarkiaan.

Kun organisaatio on hierarkiassa, voit säätää organisaation käytäntöjä, järjestelmänvalvojia tai muita asetuksia siirtymällä Organisaatiot-välilehteen.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?