A propos d’Adobe PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel permettant de conserver les polices, les images et la mise en page des documents source, quelles que soient l’application et la plate-forme d’origine. Le format Adobe PDF est la norme pour une diffusion et un échange internationaux fiables de documents et de formulaires électroniques. Compacts et complets, les fichiers Adobe PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés par tous les utilisateurs disposant du logiciel gratuit Adobe Reader®.

Adobe PDF est particulièrement adapté aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre illustration au format Adobe PDF, vous créez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services pouvez afficher, modifier, organiser et vérifier. Au moment approprié du processus, votre prestataire de services peut alors générer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter à l’aide d’outils de diverses sources pour des tâches de post-traitement telles que vérifications de contrôle en amont, recouvrement, imposition et séparation des couleurs.

Lors de l’enregistrement dans Adobe PDF, vous pouvez choisir de créer un fichier conforme à la norme PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’éliminer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Vous pouvez avoir recours à la norme PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés en vue d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie, à condition que la norme soit prise en charge par les applications et les périphériques de sortie.

Les fichiers Adobe PDF permettent de résoudre les problèmes suivants qui sont associés aux documents électroniques :

Problème courant

Solution avec Adobe PDF

Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier, car il ne dispose pas de l’application dans laquelle ce fichier a été créé.

Toute personne, où qu’elle se trouve, peut ouvrir un fichier PDF. Le logiciel gratuit Adobe Reader est le seul élément nécessaire.

Les archives électroniques combinées aux archives papier occupent beaucoup d’espace, offrent des possibilités limitées en termes de recherche et impliquent que l’on dispose des applications dans lesquelles les documents ont été créés.

Les fichiers PDF sont compacts, permettent une recherche sur tous les éléments du fichier et peuvent être ouverts à tout moment par le biais de Reader. Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.

Les documents ne s’affichent pas correctement sur les appareils de poche.

Les documents PDF balisés permettent de redistribuer le texte en vue de leur affichage sur les plates-formes d’ordinateurs de poche telles que Palm OS®, Symbian™ et Pocket PC®.

Les documents dont la mise en page est complexe sont inaccessibles aux malvoyants.

Les fichiers PDF balisés contiennent des informations sur le contenu et la structure, ce qui permet de les consulter à l’écran.

Création de fichiers Adobe PDF

Vous pouvez créer différents types de fichiers PDF à partir d’Illustrator : vous pouvez créer des PDF de plusieurs pages, des PDF comportant des calques et des fichiers compatibles PDF/X. Les PDF comportant des calques vous permettent d’enregistrer un fichier PDF avec des calques utilisables dans différents contextes. Les fichiers compatibles PDF/X permettent de résoudre les problèmes de couleur, de police et de recouvrement.

Création d’un fichier Adobe PDF

  1. Choisissez la commande Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer une copie.

  2. Attribuez un nom au fichier et définissez un emplacement.

  3. Choisissez le format de fichier Adobe PDF (*.PDF), puis cliquez sur le bouton d’enregistrement.

  4. Choisissez un paramètre prédéfini dans le menu Paramètre prédéfini Adobe PDF ou sélectionnez une catégorie dans la liste située sur le côté gauche de la boîte de dialogue, puis personnalisez les options.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer en PDF.

    Remarque :

    Pour rétablir les valeurs par défaut, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et cliquez sur le bouton Réinitialiser.

Création d’un fichier Adobe PDF de plusieurs pages

  1. Créez plusieurs plans de travail dans un document.

  2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez le format Adobe PDF dans le menu prévu à cet effet.

  3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour enregistrer tous les plans de travail dans un seul fichier PDF, sélectionnez l’option Tout.

    • Pour enregistrer un sous-ensemble des plans de travail dans un seul fichier PDF, sélectionnez l’option Etendue, puis indiquez une série de plans de travail.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis définissez des options PDF supplémentaires dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer en PDF.

Création d’un fichier Adobe PDF comportant des calques

Adobe InDesign et Adobe Acrobat offrent des fonctions qui permettent de modifier la visibilité des calques dans un fichier Adobe PDF. L’enregistrement d’un fichier PDF comportant des calques dans Illustrator vous permet d’utiliser votre illustration dans différents contextes. Par exemple, plutôt que de créer plusieurs versions d’une même illustration devant être publiée dans différentes langues, vous pouvez créer un seul fichier PDF comportant le texte de toutes les langues.

  1. Organisez votre illustration de sorte que les éléments ajustables (ceux que vous souhaitez afficher et masquer) se trouvent dans des calques de niveau supérieur distincts et ne soient pas imbriqués dans des sous-calques.

    Par exemple, si vous créez une illustration qui sera réutilisée pour plusieurs langues, placez le texte de chaque langue dans un calque de niveau supérieur distinct.

  2. Enregistrez le fichier au format Adobe PDF.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF, choisissez l’option Acrobat 8 (1.7) ou Acrobat 7 (1.6) dans le menu déroulant Compatibilité.

  4. Cochez la case Créer des calques Acrobat d’après des calques de niveau supérieur, définissez d’autres options PDF, puis cliquez sur le bouton Enregistrer en PDF.

Création d’un fichier Adobe compatible PDF/X

Le format PDF/X (Portable Document Format Exchange) est une norme ISO d’échange de contenus graphiques qui permet de supprimer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Illustrator prend en charge le format PDF/X-1a (pour un flux de production CMJN), PDF/X-3 (pour un flux de production avec gestion des couleurs) et PDF/X-4 (pour un flux de production avec gestion des couleurs et prise en charge des transparences dynamiques plutôt qu’aplaties).

Vous pouvez créer un fichier compatible PDF/X lors de l’enregistrement d’un fichier PDF.

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF, choisissez un paramètre prédéfini PDF/X ou choisissez un format PDF/X dans le menu Norme.

  2. Cliquez sur l’option Sortie sur le côté gauche de la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF et définissez les options PDF/X.

Création de documents PDF compacts

Illustrator offre désormais la possibilité d’enregistrer un document à une taille de fichier minimale. Pour générer un fichier PDF compact à partir d’Illustrator, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez PDF.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF, sélectionnez l’option Taille de fichier minimale dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF.

    Veillez à décocher la case Conserver les fonctions d’édition d’Illustrator pour éviter d’enregistrer les ressources Illustrator avec le document.

Paramètres prédéfinis Adobe PDF

Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du fichier Adobe PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés par les composants d’Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie.

Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings. En règle générale, les dossiers Extras et Paramètres se trouvent à l’emplacement suivant : ProgramData\Adobe\AdobePDF (Windows) ou Bibliothèque/Application Support/Adobe (Mac OS). Quelques-uns des paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certains composants Creative Suite.

Les paramètres personnalisés se trouvent à l’emplacement suivant : Utilisateurs/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Paramètres (Windows) ou Utilisateurs/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS).

Remarque :

Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné en dernier.

Impression haute qualité

Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures. Dans InDesign, ce paramètre prédéfini crée également des fichiers PDF balisés.

Illustrator par défaut (Illustrator uniquement)

Crée un fichier PDF dans lequel sont conservées les données Illustrator. Les fichiers PDF obtenus peuvent être de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de données.

Pages hors format (Acrobat uniquement)

Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et versions ultérieures.

PDF/A-1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement)

Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures.

PDF/X-1a (2001 et 2003)

PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des repères et fonds perdus appropriés et l’affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures.

Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3, et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution.

Remarque : le format PDF/X1-a:2003 et les paramètres prédéfinis PDF/X-3 (2003) sont placés sur l’ordinateur au cours de l’installation. Cependant, ils ne sont disponibles qu’une fois déplacés du dossier Extras vers le dossier Settings.

PDF/X-3

Ce paramètre prédéfini crée un document PDF basé sur la norme ISO PDF/X-3:2002. Les fichiers PDF créés avec ce paramètre peuvent être ouverts dans Adobe Acrobat 4.0 et Adobe Acrobat Reader 4.0 ou versions ultérieures.

PDF/X-4 (2008)

Ce paramètre prédéfini permettant de créer des fichiers ISO PDF/X-4:2008 prend en charge les effets de transparence dynamiques (les effets de transparence ne sont pas aplatis) et le gestion des couleurs ICC. Les fichiers PDF exportés avec ce paramètre prédéfini sont au format PDF 1.4. Les images sont sous-échantillonnées et compressées et les polices sont intégrées de la même manière qu’avec les paramètres PDF/X-1a et PDF/X-3. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes au format PDF/X-4:2008 directement avec les composants de Creative Suite 4 et 5 (dont Illustrator, InDesign et Photoshop). Acrobat 9 Pro permet de valider et contrôler en amont la conformité des fichiers PDF avec le format PDF/X-4:2008 et de convertir si possible les fichiers non PDF/X en PDF/X-4:2008.

Adobe recommande PDF/X-4:2008 comme format de fichier optimal pour les processus de publication en PDF.

Qualité optimale

Crée des fichiers PDF pour la production d’impression de haute qualité (par exemple, pour l’impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans le fichier PDF toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de service d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Cet ensemble d’options utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence).

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Remarque : avant de créer un fichier Adobe PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un prestataire de service d’impression, demandez-lui la résolution de sortie et les autres paramètres requis ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Il vous faudra peut-être modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.

PDF avec contenu enrichi

Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque cet ensemble d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.5 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 6.0 et Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)

Remarque : le paramètre prédéfini s’appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications.

Taille de fichier minimale

Permet de créer des fichiers PDF adaptés à un affichage sur le web, à un intranet ou à la distribution par courrier électronique. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d’image relativement basse. Il permet la conversion de toutes les couleurs en sRVB et l’incorporation des polices. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Pour un meilleur résultat, n’utilisez pas ce paramètre prédéfini si vous envisagez d’imprimer le fichier PDF.

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Placards publicitaires de magazine 2006 (Japon)

Ce paramètre prédéfini crée un document PDF basé sur les règles de création conçues par le comité Digital Data Delivery.

Standard (Acrobat uniquement)

Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Cet ensemble d’options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Remarque :

Pour plus d’informations sur les paramètres PDF partagés pour les composants Creative Suite, reportez-vous au Guide d’intégration PDF du DVD de Creative Suite.

Personnalisation des paramètres prédéfinis PDF

Bien que les paramètres prédéfinis PDF utilisent les meilleures pratiques, il se peut que votre flux de production ou d’impression requière des paramètres PDF spécialisés, non disponibles par l’intermédiaire des paramètres prédéfinis intégrés. Le cas échéant, votre prestataire de services et vous-même pouvez créer des paramètres prédéfinis personnalisés.

  1. Choisissez la commande Edition > Paramètres prédéfinis Adobe PDF.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour créer un paramètre prédéfini, cliquez sur le bouton Nouveau. Si vous souhaitez créer un paramètre prédéfini à partir d’un paramètre existant, commencez par sélectionner ce dernier.

    • Pour modifier un paramètre prédéfini personnalisé existant, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier. (Vous ne pouvez pas modifier les paramètres prédéfinis par défaut.)

    • Pour supprimer un paramètre prédéfini, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour enregistrer un paramètre prédéfini à un emplacement autre que le sous-dossier de paramètres du dossier Adobe (emplacement par défaut), sélectionnez le paramètre, puis cliquez sur Enregistrer sous. Spécifiez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

  3. Définissez les options PDF, puis cliquez sur le bouton OK.

Vous pouvez également créer un paramètre prédéfini lors de l’enregistrement d’un fichier PDF en cliquant sur le bouton Enregistrer le style prédéfini dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF.

Remarque :

Si vous souhaitez partager vos paramètres prédéfinis avec un collègue, sélectionnez un ou plusieurs des paramètres prédéfinis et cliquez sur le bouton Exporter. Les paramètres prédéfinis sont enregistrés dans un fichier .joboptions distinct que vous pouvez transmettre par courrier électronique ou par le biais de votre réseau informatique.

Chargement des paramètres PDF prédéfinis

Illustrator est fourni avec des fichiers supplémentaires de paramètres PDF prédéfinis (.joboptions). Vous pouvez également recevoir des fichiers personnalisés de paramètres PDF prédéfinis de la part de vos prestataires de services ou collègues.

  1. Pour charger vos paramètres PDF prédéfinis dans toutes les applications Creative Suite, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Cliquez deux fois sur le fichier .joboptions.

    • Choisissez la commande Edition > Paramètres prédéfinis Adobe PDF. Cliquez sur le bouton Importer, puis sélectionnez le fichier .joboptions que vous souhaitez charger.

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