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Partage de documents à des fins de révision

Partagez une version de votre document avec les parties prenantes et recueillez leurs commentaires.

Dans Illustrator, vous pouvez partager des documents de deux manières :

  • Partager pour révision : partagez des documents Illustrator en ligne ou locaux ou des fichiers PDF à des fins de révision et envoyez des notifications Push en cas de mises à jour.
  • Inviter à modifier : partagez des documents en ligne à des fins de modification.

Ces deux options vous donnent plus de contrôle et de flexibilité sur le partage de vos documents.

Partager pour révision vous permet de créer un lien partageable de votre document, via lequel les parties prenantes peuvent fournir des commentaires. Dès qu’un utilisateur ajoute un commentaire, vous le voyez automatiquement dans l’application. Vous pouvez répondre aux commentaires, les résoudre et publier des mises à jour sur le même lien pour poursuivre le cycle de révision.


Regardez cette vidéo de 48 secondes pour savoir comment partager votre conception en vue d’une révision et pour recevoir des commentaires.

Essayer dans l’application

Utiliser Partager pour révision pour recevoir des commentaires et améliorer vos designs.

Création d’un lien de révision partageable

Boîte de dialogue Partager pour révision, avec options pour gérer les liens de révision et ajuster les paramètres des liens.
Créez et gérez plusieurs liens et ajustez les paramètres associés.

  1. Enregistrez le document sous forme de document Illustrator local ou en ligne, ou de fichier PDF. Ouvrez ensuite ce document et sélectionnez Partager.

    Remarque :

    Lorsque vous enregistrez un fichier PDF, veillez à sélectionner Conserver les fonctions d’édition d’Illustrator dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF. À défaut, lorsque vous appuyez sur Partager, une boîte de dialogue intitulée Enregistrer et continuer apparaît. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF partagé par d’autres personnes, vous pouvez être invité à l’enregistrer à nouveau avec cette option sélectionnée.

  2. Dans la boîte de dialogue Partager pour révision, choisissez l’une des options suivantes :

    • Tous, si vous souhaitez partager tous les plans de travail de votre création
    • Plage, si vous souhaitez partager un ou quelques plans de travail uniquement

    Cette option n’apparaît que lorsque votre document contient plusieurs plans de travail.

  3. Sélectionnez Créer un lien si vous souhaitez générer un lien de révision

  4. Définissez les autorisations d’accès et renommez le lien si nécessaire. 

    Autorisation

    Niveau d’accès

    Seules les personnes invitées peuvent commenter

    Il n’est pas possible d’accéder au lien sans invitation électronique.

    Toute personne disposant du lien peut commenter

    Lien public auquel tout le monde a accès. L’invitation par e-mail est facultative.

    Tous les membres de votre organisation peuvent commenter

    Toute personne dont l’adresse e-mail contient le nom de domaine de votre organisation peut commenter.

  5. Cliquez sur l’icône Copier   pour copier le lien de révision et le partager avec les personnes souhaitées.

  6. Cliquez sur l’icône Plus d’options   pour :

    • Créer un lien de révision : vous permet de créer des liens de révision supplémentaires. Tous les changements de paramètres et commentaires dans l’application sont ajoutés uniquement au lien de révision le plus récent.
    •  Paramètres de lien : permet d’activer ou de désactiver les commentaires sur les liens publics, ainsi que d’y associer des mots de passe.
    • Supprimer le lien de révision : vous permet de supprimer le dernier lien de révision.
    • Gérer les liens de révision : vous permet d’afficher tous les liens de révision dans l’onglet Publié sur le site web de Creative Cloud. Ouvrez un lien de révision pour accéder à la version partagée et à ses commentaires.

Réviser le document

Si vous êtes une partie prenante, vous pouvez ajouter des commentaires au lien que vous avez reçu sur n’importe quel appareil. Pour un lien public, vous n’avez pas besoin d’un Adobe ID pour ajouter des commentaires.

  1. Ouvrez le lien de révision qui vous a été transmis.

  2. Dans le panneau Commentaires à droite, ajoutez vos commentaires et cliquez sur Envoyer.

    Dans le panneau Commentaires, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

    • Ajoutez des commentaires, modifiez-les, supprimez-les, répondez-y et résolvez-les.
    • Consultez les commentaires des autres parties prenantes.
    • Utilisez @ pour mentionner le propriétaire du document ou une autre partie prenante (uniquement si vous vous êtes connecté avec votre Adobe ID).
    • Utilisez une épingle ou un marqueur pour mettre en surbrillance un élément de conception.
    • Ajoutez des emojis à vos commentaires.
    • Masquez ou affichez les annotations (épingles et surlignages).
    • Filtrez les commentaires par réviseur, chronologie et statut Résolu.
    • Cliquez sur Marquer comme non résolu dans le filtre Résolu pour restaurer un commentaire résolu.

Lire et ajouter des commentaires dans l’application

Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez utiliser le panneau Commentaires d’Illustrator pour voir les commentaires et y répondre. 

  • Pour ouvrir le panneau Commentaires : 
    Sélectionnez 
    Fenêtre > Commentaires. Si le document est ouvert sur votre ordinateur au moment où une partie prenante ajoute le premier commentaire dans le lien de révision, le panneau Commentaires s’ouvre automatiquement.
  • Pour afficher et ajouter des commentaires : Sélectionnez le lien de révision dans la liste déroulante Conversation du panneau Commentaires. Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les annotations et de filtrer les commentaires. Sélectionnez   pour marquer un commentaire comme lu ou non lu et pour le supprimer. Une fois que vous avez défini les paramètres souhaités, vous pouvez résoudre les commentaires. 

Après avoir modifié votre document, sélectionnez Mettre à jour le contenu dans la boîte de dialogue Partager pour révision pour mettre à jour le lien le plus récent.

Vous pouvez consulter et ajouter des commentaires uniquement sur le lien de révision le plus récent dans le panneau Commentaires. En revanche, vous pouvez consulter et ajouter des commentaires sur tous les liens de révision sur le site web de Creative Cloud.

Panneau Commentaires où vous pouvez répondre aux commentaires et les résoudre.
Utilisez le panneau Commentaires pour répondre aux commentaires et les résoudre.

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