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Vous travaillez au sein d’une équipe ? Découvrez comment inviter des collaborateurs à réviser et commenter directement vos documents en ligne Illustrator.
Illustrator facilite la collaboration lorsque vous travaillez en équipe. Grâce à la puissance des documents en ligne, vous pouvez facilement partager avec d’autres membres de l’équipe des liens leur permettant de consulter ces documents et de les modifier directement depuis l’application. Vous pouvez utiliser Illustrator sur ordinateur ou sur iPad pour envoyer des invitations. De même, les collaborateurs peuvent modifier, réviser et commenter les documents partagés sur leur ordinateur ou leur iPad.
Depuis l’application (ordinateur ou iPad)
Pour partager votre document en ligne Illustrator avec des collaborateurs, procédez comme suit :
-
-
Cliquez sur la section Inviter des personnes à modifier et indiquez une adresse e-mail Adobe ID valide pour les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer sur ce document.
-
[Facultatif] Dans la section Rédiger un commentaire, saisissez une note pour les collaborateurs.
-
Cliquez sur le bouton Inviter à modifier pour envoyer l’invitation et collaborer sur le même document, un collaborateur à la fois.
-
Cliquez sur l’icône Paramètres pour contrôler l’accès par lien. Vous pouvez également accéder aux paramètres lorsque vous cliquez sur Modifier.
Assurez-vous que les adresses électroniques Adobe ID des destinataires indiquées dans l’invitation correspondent à leurs Adobe ID pour Illustrator, Creative Cloud sur ordinateur et le site web de Creative Cloud.
La section Membres de la boîte de dialogue Inviter à modifier affiche les noms et adresses e-mail de tous les collaborateurs invités et du propriétaire du document en ligne partagé.
Points importants :
- Assurez-vous que le document Illustrator que vous souhaitez partager depuis votre ordinateur est un document en ligne. Si le document que vous souhaitez partager est stocké sur votre ordinateur, enregistrez-le en tant que document en ligne. Cliquez sur Continuer sous l’option Enregistrer en tant que document en ligne pour inviter des personnes dans la boîte de dialogue Inviter à modifier.
- Assurez-vous d’être connecté à Internet pour travailler en toute transparence sur des documents en ligne partagés. Si vous ne trouvez pas vos documents en ligne partagés ou si vous rencontrez des problèmes, consultez la section Pourquoi mes documents en ligne ne sont pas visibles en ligne ?
-
Sélectionnez Fichier > Inviter à modifier (ordinateur) ou l’icône (iPad) dans le coin supérieur droit de l’application Illustrator.
-
Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez cliquer sur l’icône Paramètres pour contrôler l’accès par lien.
-
Vous pouvez également définir si les personnes avec lesquelles vous partagez le lien peuvent commenter le document, en enregistrer une copie ou les deux.
-
Cliquez sur Envoyer un lien pour partager un document en ligne sous forme de lien et permettre aux parties prenantes de le consulter et de le commenter. Les commentaires sont renvoyés dans l’application afin de les résoudre.
À partir de l’application Creative Cloud (sur ordinateur ou sur le web)
Vous pouvez également inviter des collaborateurs à modifier vos documents en ligne Illustrator à partir de l’application Creative Cloud sur ordinateur ou sur le web.
Affichage et modification de documents en ligne partagés
POUR LES RÉVISEURS
Si vous êtes réviseur et que vous vous êtes connecté avec un Adobe ID, vous pouvez demander un accès en modification sur assets.adobe.com. Même si vous n’avez pas d’ID de messagerie Adobe, vous pouvez commenter en tant qu’invité.
POUR LES DESIGNERS
Si vous êtes designer, vous recevrez dans le menu de partage une notification permettant d’octroyer ou de refuser l’accès dans le coin supérieur droit de l’application Creative Cloud sur ordinateur ou sur le web.
Si Illustrator n’est pas déjà installé ou mis à jour sur votre appareil, vous serez invité à l’installer ou à le mettre à jour.
Pour que cette fonction fonctionne en temps réel, vous devez disposer d’une connectivité Internet active en permanence.
Vous pouvez afficher et gérer les commentaires reçus de la part des parties prenantes dans Illustrator. Les commentaires que vous recevez sont liés aux pages et objets pertinents dans Illustrator.
Réponse à des commentaires, résolution ou suppression
Cliquez sur chaque commentaire dans le panneau Révision, puis cliquez sur l’icône ... pour accéder à davantage d’options permettant de répondre aux commentaires individuels, de les résoudre ou de les supprimer. Cliquez sur un commentaire pour accéder à la zone pertinente du document Illustrator.
Lorsque vous cliquez sur :
- Une annotation épinglée : Illustrator affiche les commentaires associés à la zone pointée par l’épingle.
- Un commentaire : Illustrator affiche les objets associés à ce commentaire.
- Une annotation sur la zone de travail : Illustrator affiche une zone marquée par une forme libre, ainsi que les commentaires pertinents dans le panneau Révision.
Réponse aux commentaires
Cliquez sur Répondre dans le panneau Révision.
Résolution, modification ou suppression des commentaires
Cliquez sur Plus d’options et sélectionnez l’option correspondante.
Lorsque vous supprimez un commentaire, toutes les réponses associées sont supprimées de façon permanente.
Référencer les parties prenantes à l’aide de la mention @
Lorsque vous utilisez une @mention pour référencer les parties prenantes, elles sont notifiées via l’application Creative Cloud et via email.
Depuis l’application (ordinateur ou iPad)
L’invitation à modifier un document en ligne est acceptée automatiquement. Vous pouvez ouvrir Illustrator sur ordinateur ou sur iPad pour afficher le document partagé. Procédez comme suit :
-
Accédez à Écran d’accueil > Partagé avec vous pour voir tous vos documents partagés.
-
Touchez ou cliquez sur le document partagé pour l’ouvrir et y apporter des modifications. Vos modifications sont automatiquement enregistrées dans le cloud pendant que vous travaillez.
Actuellement, Illustrator propose une édition asynchrone où chaque collaborateur peut modifier un document en ligne partagé à la fois. Si le document en ligne partagé est déjà ouvert sur un autre système, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez choisir l’une des options suivantes :
- Cliquer sur Créer une copie pour travailler sur une copie du document en ligne partagé.
- Cliquer sur OK et rouvrir le document une fois que l’utilisateur actuel a terminé de le modifier.
Gestion des documents en ligne partagés
- Les noms et adresses e-mail du propriétaire et des collaborateurs sont visibles dans la boîte de dialogue Inviter à modifier.
- Le propriétaire du document partagé peut supprimer des collaborateurs pour arrêter de partager le document en ligne.
- Même si vous n’avez pas d’ID de messagerie Adobe, vous pouvez commenter en tant qu’invité.
- Les collaborateurs peuvent également choisir de quitter le document s’ils ne souhaitent plus y contribuer.
- Une fois qu’un collaborateur quitte ou est supprimé, le document partagé est supprimé définitivement de la liste des documents partagés.
- Les collaborateurs ne peuvent pas supprimer le propriétaire du document partagé.
Depuis l’application (ordinateur ou iPad)
Pour supprimer un collaborateur, procédez comme suit :
-
Sélectionnez Fichier > Inviter à modifier (ordinateur) ou l’icône (iPad) dans le coin supérieur droit de la barre de menus Illustrator.
-
Passez la souris sur le nom du collaborateur et cliquez sur Supprimer.
-
Sélectionnez Fichier > Inviter à modifier (ordinateur) ou (iPad) dans le coin supérieur droit de l’application Illustrator.
-
Passez la souris sur votre propre nom et cliquez sur Quitter.
À partir de l’application Creative Cloud (sur ordinateur ou sur le web)
Vous pouvez supprimer des collaborateurs des documents partagés via le site web et l’application de bureau Creative Cloud ; consultez Supprimer des collaborateurs invités.
Vous avez une question ou une suggestion ?
Si vous avez une question ou une idée à soumettre, rejoignez-nous au sein de la communauté Adobe Illustrator. Nous avons hâte de vous y retrouver.
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