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Dernière mise à jour le
12 oct. 2026
Examinez la propriété, le partage, le contenu, les connecteurs et l’accès au chatbot des collections dans votre organisation.
L’onglet Collections offre aux administrateurs une vue centralisée de toutes les collections dans Knowledge Base in Acrobat. À partir de cette vue, vous pouvez rechercher les données de collection, contrôler les colonnes qui apparaissent, télécharger un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou ouvrir une collection pour réviser ses fichiers.
Ouvrir la vue Collections
Sélectionnez Assets dans le menu de navigation.
Sélectionnez l’onglet Collections.
Informations affichées dans le tableau
Le tableau comprend les colonnes suivantes :
- Nom de la collection : nom saisi lors de la création de la collection.
- Propriétaire : adresse e-mail du propriétaire du document de bibliothèque.
- Date de modification : date de la dernière modification de la collection.
- Partage : indique comment la collection est partagée :
- Disponible uniquement pour le propriétaire.
- Partagée avec un certain nombre de membres.
- Partagée à l’échelle de l’organisation.
- Nombre de documents : nombre de fichiers dans la collection.
- Nombre de liens web : nombre de liens web dans la collection.
- Connecteurs : nombre de connecteurs associés à la collection.
- Chatbots : nombre de configurations de chatbot associées à la collection.
- Points de suspension : les points de suspension ouvrent les actions disponibles pour la collection. Les actions disponibles sont les suivantes :
- Modifier le propriétaire.
Commandes disponibles
Quatre contrôles apparaissent au-dessus du tableau.
Recherche
Sélectionnez l’icône de recherche pour saisir une valeur et rechercher le nom de la collection.
Le tableau se met à jour pour afficher les collections correspondantes.
Afficher ou masquer les colonnes
Sélectionnez l’icône de visibilité des colonnes pour choisir quelles colonnes apparaissent dans le tableau.
Actualiser les données
Sélectionnez l’icône d’actualisation en regard de la période pour récupérer les dernières données d’analyse pour la période sélectionnée.
Télécharger
Sélectionnez l’icône de téléchargement pour télécharger un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant les données de collection affichées dans la vue.
Ce qu’il faut savoir
- Vous devez être administrateur pour accéder à l’onglet Collections.
- Les actions de gestion des collections ne sont pas disponibles directement depuis ce tableau.
- Les colonnes Connecteurs et Chatbots affichent des nombres plutôt que des détails de configuration.
- Ouvrir une collection vous fait passer de la section Ressources à la page Collections.
