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Dernière mise à jour le
12 oct. 2026
Partagez une collection avec d’autres abonnés de votre organisation Knowledge Base et contrôlez s’ils peuvent consulter ou modifier son contenu.
Vous pouvez inviter des utilisateurs spécifiques ou copier un lien vers la collection. Les utilisateurs disposant d’un accès en modification peuvent ajouter des fichiers à la collection et en supprimer.
Partager une collection
Sélectionnez les trois points en regard du nom de la collection.
Sélectionnez Partager la collection.
Le panneau de partage s’ouvre.
Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs à inviter.
Les utilisateurs invités doivent être membres de votre organisation Knowledge Base.
Choisissez le niveau d’accès des utilisateurs invités :
- Peuvent modifier : les utilisateurs peuvent consulter la collection, ajouter des fichiers et supprimer des fichiers.
- Peuvent consulter : les utilisateurs peuvent consulter la collection, mais ne peuvent pas modifier son contenu.
Sélectionnez OK.
Le panneau de partage s’actualise et affiche les options pour copier un lien vers la collection.
Partager un lien vers la collection
Après avoir invité des utilisateurs, vous pouvez copier un lien vers la collection et choisir qui peut l’utiliser.
Dans le panneau de partage, ouvrez le menu d’accès au lien.
Choisissez une option d’accès :
- Toute personne de votre organisation : tout membre de votre organisation Knowledge Base disposant du lien peut ouvrir la collection.
- Personnes invitées uniquement : seuls les utilisateurs spécifiquement invités à la collection peuvent utiliser le lien.
Sélectionnez Copier le lien.
Cette option permet de copier le lien dans votre presse-papiers
Partagez le lien copié avec les utilisateurs concernés.
Ce qu’il faut savoir
- Vous pouvez partager des collections uniquement avec les membres de votre organisation Knowledge Base.
- Les utilisateurs disposant d’un accès en modification peuvent ajouter et supprimer des fichiers de la collection.
- Les utilisateurs disposant d’un accès en consultation ne peuvent pas modifier la collection.
- L’accès par lien n’octroie pas automatiquement l’accès lorsque vous sélectionnez l’option Personnes invitées uniquement.
- Vérifiez le niveau d’accès avant de partager une collection contenant des informations sensibles.
