Sur la page d’accueil de Knowledge Base, sélectionnez le filtre Collections.
Mettez à jour une collection ou actualisez toutes les collections pour inclure le contenu le plus récent disponible.
L’actualisation d’une collection met à jour son contenu indexé afin que les recherches, les résumés et les réponses générées par l’IA utilisent les informations les plus récentes disponibles. Vous pouvez actualiser une collection spécifique ou actualiser toutes les collections disponibles depuis un onglet de collection.
Actualiser une collection
Ouvrez la collection que vous souhaitez actualiser.
Sélectionnez l’icône Actualiser dans la barre d’outils des collections.
Knowledge Base commence à actualiser la collection. La mise à jour peut prendre du temps selon le nombre et la taille de ses documents.
Actualiser toutes les collections
Vous pouvez actualiser toutes les collections disponibles depuis l’un des onglets suivants :
- Toutes les collections
- Mes collections
- Collections partagées
Pour actualiser toutes les collections :
Depuis la page d’accueil de Knowledge Base, sélectionnez le filtre Collections.
Sélectionnez Toutes les collections, Mes collections ou Collections partagées.
Sélectionnez l’option Actualiser.
Knowledge Base commence à actualiser chaque collection disponible depuis l’onglet sélectionné.
Ce qu’il faut savoir
- L’actualisation d’une collection ne supprime pas ses documents ni ne modifie ses paramètres de partage.
- L’actualisation de toutes les collections peut prendre du temps lorsque votre organisation dispose de nombreuses collections ou de gros volumes de contenu.
- Les collections partagées peuvent nécessiter un accès approprié avant de pouvoir les actualiser.
- Le contenu mis à jour peut ne pas apparaître immédiatement pendant que le traitement se poursuit.