Activer les connecteurs pour votre organisation

Les paramètres du connecteur contrôlent quelles plateformes de contenu externes les utilisateurs peuvent configurer dans Knowledge Base dans Acrobat. Vous pouvez activer chaque connecteur indépendamment et limiter le nombre de connecteurs que les utilisateurs peuvent associer à une collection.

Activer ou désactiver les connecteurs

Fonctionnement des paramètres

L’activation d’un connecteur rend ce type de connecteur disponible aux utilisateurs lorsqu’ils sélectionnent Gérer les connecteurs pour une collection.

Les utilisateurs doivent toujours avoir l’autorisation d’accéder à la source externe et de modifier la collection de destination. L’activation d’un connecteur n’octroie pas l’accès aux sites SharePoint, aux dossiers Google Drive ou au contenu de la collection.

La limite de connecteur s’applique séparément à chaque collection. Une fois qu’une collection atteint le maximum configuré, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter un autre connecteur à moins qu’ils en suppriment un existant ou qu’un administrateur augmente la limite.

Bonnes pratiques

Activez uniquement les plateformes de connecteur approuvées pour utilisation par votre organisation.

Définissez la limite de connecteur suffisamment élevée pour prendre en charge les sources de contenu légitimes sans permettre aux collections d’accumuler des connexions inutiles ou en double.

Ce qu’il faut savoir

• Les utilisateurs configurent les connecteurs à partir de la page Collections.
• Microsoft SharePoint et Google Drive peuvent être activés indépendamment.
• Le nombre maximum de connecteurs par collection s’applique au nombre combiné de connecteurs associés à une collection.