Depuis la page d’accueil de Knowledge Base, sélectionnez le filtre Collections.
Protégez une collection contre la suppression accidentelle ou le retrait de documents.
Verrouiller une collection active le mode protection. Lorsque la collection est protégée, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer la collection ni supprimer les documents qu’elle contient. Seul le créateur de la collection peut activer ou désactiver la protection.
Verrouiller une collection
Trouvez la collection que vous voulez protéger.
Sélectionnez les trois points en regard du nom de la collection.
Sélectionnez Verrouiller.
Une icône de cadenas apparaît à côté du nom de la collection pour indiquer que la protection est activée.
Déverrouiller une collection
Vous devez retirer la protection avant de pouvoir supprimer la collection ou supprimer ses documents.
Depuis la page Collections, trouvez la collection protégée.
Sélectionnez les trois points en regard du nom de la collection.
Sélectionnez Déverrouiller.
L’icône de cadenas est supprimée, et les utilisateurs disposant des autorisations requises peuvent supprimer la collection ou retirer des documents.
Ce qu’il faut savoir
- Seul le créateur de la collection peut protéger ou retirer la protection d’une collection.
- Protéger une collection empêche sa suppression.
- Les documents ne peuvent pas être retirés lorsque la collection est protégée.
- La protection n’empêche pas les utilisateurs disposant d’un accès en modification d’ajouter des documents.
- Déverrouiller une collection ne supprime pas la collection ni ses documents.