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Dernière mise à jour le
12 oct. 2026
L’ajout de contenu à une collection définit le domaine de connaissances qui sera disponible pour la recherche, les résumés et les requêtes d’IA générative.
Vous pouvez ajouter des documents à partir de votre système local ou ajouter des sources web publiques prises en charge. Tout le contenu ajouté à une collection devient disponible pour l’interaction via l’assistant IA.
Si vous ne voyez pas l’option permettant d’ajouter des documents, contactez votre administrateur.
Renseignez votre collection :
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Placez le pointeur sur la collection que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Ouvrir.
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Sélectionnez l’icône Ajouter des fichiers à la collection.
Votre appareil - Chargez un fichier vers Knowledge Base. Le fichier est résident dans Knowledge Base et ne sera pas mis à jour si le document source est modifié.
- Un panneau de glisser-déposer est fourni pour ajouter un ou plusieurs fichiers à partir de votre système local.
- Un bouton Parcourir les fichiers est disponible pour naviguer dans les fichiers de votre système local.
- Sélectionnez l’onglet À partir du cloud pour accéder à SharePoint ou Google Drive et charger un fichier.
Utilisez cette option pour charger des documents directement à partir de votre système local dans la collection. Les fichiers chargés sont traités par Knowledge Base et ajoutés à la liste des documents, où ils deviennent disponibles pour la recherche, les résumés et les requêtes d’IA générative.
Espace de stockage dans le cloud - Connectez-vous à un fichier dans un dossier réseau synchronisé. Les mises à jour du fichier source sont automatiquement synchronisées.
- Vous serez invité à vous authentifier sur votre compte Google Drive ou SharePoint pour accéder au fichier.
- Vous pouvez lier des dossiers ou des fichiers individuels.
- Les fichiers connectés au cloud permettent à l’utilisateur de sélectionner un temps de cycle pour la synchronisation.
- Définissez si les fichiers doivent être conservés si le fichier source est supprimé ou non.
Sélectionnez le type de connecteur, SharePoint ou Google Drive, et configurez le connecteur :
- Nom du connecteur - Le nom du connecteur est utilisé lorsque vous vérifiez les connecteurs. Utilisez un nom intuitif qui décrit le contenu.
- Planning de synchronisation - Fréquence d’exécution de la synchronisation automatique
- Supprimer automatiquement les fichiers supprimés - La synchronisation doit-elle supprimer automatiquement les fichiers de la collection s’ils sont supprimés du fichier source ?
Sélectionnez Parcourir les dossiers pour vous authentifier à votre source cloud et parcourir les fichiers de cet emplacement.
Liens web - Fournissez une URL vers une page web. - Le fichier est récupéré chaque fois qu’il est consulté.
- Collez une ou plusieurs URL publiques dans le champ de saisie.
- Les URL sont répertoriées sous le champ de saisie.
- Une option avancée est disponible pour inclure les pages enfants ou récupérer uniquement l’URL indiquée.
Que se passe-t-il ensuite ?
Après l’ajout de contenu :
- Les documents chargés apparaissent dans la liste de documents de la collection.
- Le contenu devient disponible pour la recherche, les résumés et l’extraction structurée.
- Vous pouvez actualiser ou réindexer les documents chargés selon les besoins.
