關於 Adobe PDF

可攜式文件格式 (Portable Document Format,簡稱 PDF) 是一種通用的文件格式,可以保留各種應用軟體與平台建立的來源檔案字型、影像以及版面。Adobe PDF 是散佈與交換電子文件和表格的全球性且安全可靠的標準。Adobe PDF 檔案是精簡完整的,任何人只要有免費的 Adobe Reader® 軟體就可以共用、檢視並列印。

Adobe PDF 在列印出版工作流程中有極高效率。以 Adobe PDF 格式儲存複合圖稿,可建立精簡可靠的檔案,您或您的服務供應商都可以檢視、編輯、組織此檔案,並進行校樣。然後服務供應商就可在工作流程中的適當時機直接輸出 Adobe PDF 檔案,或使用各種來源的後置作業工具處理此檔案,進行印前檢查、補漏白、拼版、分色等。

以 Adobe PDF 儲存時,您可以選擇建立 PDF/X 相容檔案。可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange,簡稱 PDF/X) 是 Adobe PDF 的子集,可消除造成列印問題的色彩、字型和補漏白等許多變數。無論在什麼情況下將 PDF 當做數位主版來交換以供印刷生產——無論是在工作流程中的製作或輸出階段,只要應用軟體與輸出裝置能夠支援,都可以使用 PDF/X。

Adobe PDF 可以解決下列與電子文件相關的問題:

常見問題

Adobe PDF 解決方案

收件者沒有建立檔案的應用程式,所以無法開啟檔案。

任何人都可以隨處開啟 PDF,只要有免費的 Adobe Reader 軟體即可。

使用紙張和電子歸檔的資料庫搜尋不易、佔空間,並且需要製作文件時使用的應用程式。

PDF 檔案精簡且具完整搜尋功能,可以隨時使用 Reader 存取。連結使導覽 PDF 更加輕鬆簡便。

在手持裝置上,文件無法正確顯示。

標籤化 PDF 可以重排文字,便於顯示在行動平台 (例如 Palm OS®、Symbian™ 和 Pocket PC® 裝置) 上。

格式複雜的文件讓視力不佳的讀者不易使用。

標籤化 PDF 包含內容與結構資訊,便於讀者使用螢幕閱讀程式進行存取。

建立 Adobe PDF 檔案

您可以在 Illustrator 中建立以下不同類型的 PDF 檔案: 您可以建立多頁 PDF、圖層式 PDF 和 PDF/x 相容檔案。圖層式 PDF 檔案可以讓您儲存一個具有可用在不同上下文中圖層的 PDF。PDF/X 相容檔案會減輕色彩、字體和補漏白問題的負擔。

建立 Adobe PDF

  1. 選擇「檔案 > 另存新檔」或「檔案 > 儲存拷貝」

  2. 輸入檔名,並選擇檔案的位置。

  3. 選擇 Adobe PDF (*.PDF) 作為檔案格式,再按一下「儲存」。

  4. 從 Adobe PDF「預設集」選單選擇預設集,或是從對話框左邊的清單中選擇類別,然後自訂選項。

  5. 按一下「儲存 PDF」。

    註解:

    若要將選項重設為預設值,請按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),然後按一下「重設」。

建立多重頁面 Adobe PDF

  1. 在文件中建立多個工作區域。

  2. 選擇「檔案 > 另存新檔」,然後選取 Adobe PDF 作為「另存新檔」類型

  3. 執行下列任一項作業:

    • 若要將所有工作區域儲存至一個 PDF,請選取「所有」。

    • 若要將工作區域子集儲存至一個 PDF,請選取「範圍」,然後輸入工作區域的範圍。

  4. 按一下「儲存」,然後在「儲存 Adobe PDF」對話框中設定其他 PDF 選項。

  5. 按一下「儲存 PDF」。

建立圖層式 Adobe PDF

Adobe InDesign 和 Adobe Acrobat 都提供功能,可供變更 Adobe PDF 檔案中的圖層可見性。您可以透過儲存圖層式 PDF 檔案,讓您的插圖能夠用在不同的內容中。例如,不必建立多種版本的相同插圖,以供多種語言出版,只需要建立一個 PDF 檔案,其中包含所有語言的文字。

  1. 設定插圖,讓可調整元素 (要顯示或隱藏) 位於不同的頂層圖層中,而不是巢狀包含於子圖層內。

    例如,如果要建立插圖供多種語言重複使用,請將各種語言的文字放在不同的頂層圖層中。

  2. 以 Adobe PDF 格式儲存檔案。

  3. 在「儲存 Adobe PDF」對話框中,於「相容性」項下選擇「Acrobat 8 (1.7)」或「Acrobat 7 (1.6)」。

  4. 選取「從頂層圖層建立 Acrobat 圖層」,設定其他選項,然後按一下「儲存 PDF」。

建立 Adobe PDF/X 相容檔案

可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange,PDF/X) 是圖形內容交換的 ISO 標準,可消除造成列印問題的色彩、字體和補漏白等許多變數。Illustrator 支援 PDF/X-1a (CMYK 工作流程)、PDF/X-3 (色彩管理工作流程) 及 PDF/X-4 (色彩管理工作流程,具有額外支援可保留透明度,使其免於平面化)。

您可以在儲存 PDF 檔案的處理過程中,建立 PDF/X 相容檔案。

  1. 在「儲存 Adobe PDF」對話框中,選擇 PDF/X 預設集,或是從「標準」選單中選擇 PDF/X 格式。

  2. 按一下「儲存 Adobe PDF」對話框左邊的「輸出」,然後設定 PDF/X 選項。

建立壓縮 PDF 文件

Illustrator 提供將文件儲存為最小檔案大小的選項。若要從 Illustrator 產生精簡的 PDF,請執行下列動作:

  1. 按一下「檔案 > 另存新檔」,並選取 PDF

  2. 在「儲存 Adobe PDF」對話框中,從「Adobe PDF 預設集」中選取「最小檔案大小」選項。

    確保取消選取「保留 Illustrator 編輯能力」核取方塊,以避免 Illustrator 資源連同文件一起儲存。

Adobe PDF 預設集

PDF「預設集」是影響 PDF 建立程序的設定群組。這些設定是特別設計以供平衡大小與品質之用,依 PDF 的使用方式而定。大多數預定義的預設集可在 Adobe Creative Suite 元件之間共用,包括 InDesign、Illustrator、Photoshop 和 Acrobat。您也可以為您獨特的輸出要求建立及共用自訂預置。

以下列出的某些預設集現在不可用,除非您依照需要將其從 Extras 檔案夾 (預設的安裝位置) 移至 Settings 檔案夾。一般情況下,「Extras」和「Settings」檔案夾位於 (Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF 或 (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF 中。某些預設集在某些 Creative Suite 元件中不可用。

自訂設定位於 (Windows) Users/[使用者名稱]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings 或 (Mac OS) Users/[使用者名稱]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings 中。

註解:

請定期審核您的 PDF 設定。設定不會自動回復為預設設定。建立 PDF 的應用程式和公用程式會使用上次定義或選擇的 PDF 設定組。

「高品質列印」

建立用於在桌面印表機和校樣裝置上進行高品質列印的 PDF。此預置使用 PDF 1.4 以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字型子集,不變更色彩,且不平面化透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。這些 PDF 可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。在 InDesign 中,此預設集還可建立標籤化 PDF。

Illustrator 預設 (僅 Illustrator)

建立保留所有 Illustrator 資料的 PDF。使用此預設集建立的 PDF 可以在 Illustrator 中重新開啟,而不會喪失任何資料。

超大頁面 (僅 Acrobat)

建立的 PDF 適用於檢視和列印版面超過 200 x 200 英吋的工程繪圖。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 7.0 或更高版本開啟。

PDF/A-1b:2005 (CMYK 和 RGB) (僅 Acrobat)

用於電子文件的長期保留 (存檔)。PDF/A-1b 採用 PDF 1.4,將所與色彩轉換為 CMYK 或 RGB,這取決於您選擇的標準。這些 PDF 可以使用 Acrobat 和 Reader 5.0 或更高版本開啟。

「PDF/X-1a (2001 和 2003)」

PDF/X-1a 要求嵌入所有字體,指定適當的標記和出血,而且色彩必須顯示為 CMYK、特別色或兩者。相容的檔案必須包含資訊,描述它們所準備的列印條件。使用 PDF/X-1a 相容性建立的 PDF 檔案,可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 以上的版本開啟。

PDF/X-1a 採用 PDF 1.3,以 300 ppi 縮減取樣彩色和灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字型子集,建立沒有標籤的 PDF,且使用「高解析度」設定來平面化透明度。

注意:PDF/X1-a:2003 和 PPDF/X-3 (2003) 預設集在安裝時已放置在您的電腦中,但您必須將它們從 Extras 檔案夾移至 Settings 檔案夾後才可使用。

PDF/X-3

這個預設集會根據 ISO 標準的 PDF/X-3:2002 建立 PDF。在此設定中建立的 PDF 可以使用 Acrobat 4.0 及 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。

「PDF/X-4 (2008)」

這個建立 ISO PDF/X-4:2008 檔案的預設集支援即時透明度 (透明度並非平面化) 和 ICC 色彩管理。使用這個預設集轉存的 PDF 檔案會採用 PDF 1.4 格式。影像的縮減取樣和壓縮方式以及字體的嵌入方式與 PDF/X-1a 和 PDF/X-3 設定相同。您可以直接從 Creative Suite 4 和 5 元件 (包括 Illustrator、InDesign 和 Photoshop) 建立依循 PDF/X-4:2008 規格的 PDF 檔案。Acrobat 9 Pro 可讓您輕鬆地驗證並預檢 PDF 檔案是否依循 PDF/X-4:2008 規格,以及將非 PDF/X 檔案轉換成 PDF/X-4:2008 (可能的話)。

Adobe 建議您採用 PDF/X-4:2008 做為最佳化 PDF 檔案格式,以便進行可靠的 PDF 印刷出版工作流程。

「印刷品質」

建立用來列印高品質成品 (例如數位印刷,或製版機或印版排版機的分色) 的 PDF 檔案,但建立的檔案不符合 PDF/X 規範。在這種情況下,內容的品質是最優先考量的因素。目標是要在 PDF 檔案中保留所有商業印表機或服務供應商要正確列印文件所需的資訊。此選項集採用 PDF 1.4,轉換為 CMYK,以 300 ppi 縮減取樣彩色與灰階影像,以 1200 ppi 縮減取樣單色影像,嵌入所有字體的子集,並保留透明度 (如果檔案類型允許處理透明度)。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

注意:在建立需傳送至商業印刷廠或印前服務供應商的 Adobe PDF 檔案以前,請找出應使用的輸出解析度及其他設定,或要求服務供應商提供包含建議設定的 .joboptions 檔案。您可能需要自訂供特定供應商使用的 Adobe PDF 設定,然後提供自己的 .joboptions 檔案。

多內容 PDF

建立具備協助工具的 PDF 檔案,其中包括標籤、超連結、書籤、互動元素和圖層。此選項集採用 PDF 1.5 並嵌入所有字體子集。它也會最佳化檔案以用於位元組服務。這些 PDF 檔案可以使用 Acrobat 6.0 和 Adobe Reader 6.0 或更高版本開啟 (「多內容 PDF」預置位於 Extras 檔案夾內)。

注意:此預置在某些應用程式的較早版本中被稱為 eBook。

「最小檔案大小」

建立 PDF 檔案,以顯示在網頁、內部網路或用於電子郵件散發。這一組選項會使用壓縮、縮減取樣和相當低的影像解析度。它會將所有色彩轉換成 sRGB 並且嵌入字體。它也會最佳化檔案以用於位元組服務。為了確保最佳結果,如果您想要列印 PDF 檔案,請避免使用這個預設集。

這些 PDF 檔可以使用 Acrobat 5.0 和 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

Magazine Ads 2006 (日本)

這個預設集會根據 Digital Data Delivery 委員會所設計的建立規則建立 PDF。

標準 (僅 Acrobat)

建立用於在桌面印表機或數位影印機上列印、以光碟片發佈或傳送給客戶進行校樣的 PDF。此選項集採用壓縮和縮減取樣以保持較小的檔案大小,還嵌入檔案所採用的所有 (允許) 的字體的子集,將所有色彩轉換為 sRGB,以及以中等解析度列印。請注意,在預設情況下,Windows 字體子集沒有嵌入。使用此描述檔建立的 PDF 檔案可以使用 Acrobat 5.0 及 Acrobat Reader 5.0 或更高版本開啟。

註解:

如需關於 Creative Suite 元件的共用 PDF 設定詳細資訊,請參閱 Creative Suite DVD 上的「PDF 整合使用指南」。

自訂 PDF 預設集

雖然預設的 PDF 預設集是根據最佳實務而設,您可能會覺得您的工作流程,或者印刷廠的工作流程需要更專業化的 PDF 設定,而任何內建預設集都無法提供。在這種情況下,您或您的服務供應商可以建立自訂預設集。

  1. 選擇「編輯 > Adobe PDF 預設集」。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 如果要建立新的預設集,請按一下「新增」。如果要根據現有預設集建立新的預設集,請先選取預設集。

    • 如果要編輯現有的自訂預設集,請選取該預設集,然後按一下「編輯」(您不能編輯預設的預設集)。

    • 如果要刪除預設集,請選取之後按一下「刪除」。

    • 如果要將預設集儲存到「Adobe PDF」檔案夾下預設「Settings」檔案夾以外的地方,請選取後按一下「另存新檔」。指定位置並按一下「儲存」。

  3. 設定 PDF 選項,然後按一下「確定」。

或者,您也可以按一下「儲存 Adobe PDF」對話框底端的「儲存預設集」,在儲存 PDF 檔案時,建立自訂預設集。

註解:

如果要與同事共用預設集,請選取一個或多個預設集,然後按一下「轉存」。預設集會儲存在不同的 .joboptions 檔案中,讓您透過電子郵件或電腦網路傳送給同事。

載入 PDF 預設集

Illustrator 隨附的 PDF 預設集 (.joboptions) 補充檔案。您也可能會收到服務供應商及同事寄來的自訂 PDF 預設集檔案。

  1. 如果要將 PDF 預設集載入所有 Creative Suite 應用程式,執行下列任一項作業:

    • 按兩下「.joboptions」檔案。

    • 選擇「編輯 > Adobe PDF 預設集」。按一下「讀入」,然後選取要載入的 .joboptions 檔案。

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