Útmutatónak, illetve segédanyagnak szánt dokumentumok írásakor célszerű kereszthivatkozásokat elhelyezni a dokumentumban, így az olvasók gyorsabban navigálhatnak a dokumentum részei között. Példa: Bővebb információ a „Mezei egerek” című részben olvasható a 249. oldalon. Megadhatja, hogy a kereszthivatkozás bekezdésstílusból, például címsorstílusból vagy egyedileg létrehozott szerkesztőpontból származik-e. Ezenkívül megadhatja a kereszthivatkozási formátumot is, amely lehet Csak oldalszám vagy Teljes bekezdés és oldalszám.

Kereszthivatkozások beszúrása

Kereszthivatkozásokat a Kereszthivatkozás panelen szúrhat be a dokumentumba. A panel megnyitásához válassza az Ablak > Szöveg és táblázatok > Kereszthivatkozások panelt.

Kereszthivatkozások panel
A. A célhelyre ugráshoz kattintson a zöld jelzésre. B. A forrás kiválasztásához kattintson az oldalszámra. C. Kereszthivatkozás létrehozásához kattintson az ikonra. 

A hivatkozott szöveg a célszöveg. A célszövegből generált szöveg a kereszthivatkozás forrása.

A kereszthivatkozások dokumentumba való beszúrásakor számos előre definiált formátum közül választhat, emellett egyéni formátumot is létrehozhat. A kereszthivatkozás egész forrását, illetve a kereszthivatkozáson belüli szövegrészt is elláthatja karakterstílussal. Adott könyv teljes anyagában szinkronba hozhatók egymással a kereszthivatkozások formátumai.

A kereszthivatkozás forrásszövege módosítható, valamint sortörést is tartalmazhat.

Megjegyzés:

A kereszthivatkozások akkor kerülnek bele az exportált Adobe PDF fájlokba, ha a Hivatkozások ki van választva az InDesign Adobe PDF exportálása párbeszédablakban. A kereszthivatkozások akkor kerülnek bele az exportált SWF fájlokba, ha a Hivatkozások beágyazása ki van választva az SWF exportálása párbeszédablakban.

Kereszthivatkozások beszúrása
Kereszthivatkozások beszúrása
  1. Helyezze a beszúrási pontot arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a kereszthivatkozást.
  2. Az Új kereszthivatkozás párbeszédpanelt az alábbi módokon nyithatja meg:

    • Válassza a Szöveg menü Hiperhivatkozások és kereszthivatkozások elemének Kereszthivatkozás beszúrása parancsát.

    • Válassza az Ablak menü Szöveg és táblázatok elemének Kereszthivatkozások parancsát, majd a Kereszthivatkozás beszúrása parancsát.

    • Kattintson az Új kereszthivatkozás létrehozása gombra a panelen. 

  3. A párbeszédpanelen található Hivatkozás helye listában jelölje ki a Bekezdés vagy a Szerkesztőpont elemet.

    Ha a Bekezdés lehetőséget választja, akkor a megadott dokumentumban található tetszőleges bekezdésre mutató kereszthivatkozást létrehozhat.

    Ha a Szerkesztőpont lehetőséget választja, akkor tetszőleges olyan szövegre mutató kereszthivatkozást létrehozhat, amelyben létrehozott egy hiperhivatkozáshoz való célt. (Lásd: Hiperhivatkozás céljának létrehozása.) Szerkesztőpontot akkor célszerű létrehozni, ha a tényleges célbekezdésben találhatótól eltérő szöveget kíván felhasználni.

  4. A Dokumentum mezőben jelölje ki azt a dokumentumot, amely a hivatkozni kívánt célt tartalmazza. A menüben megjelenik minden mentett nyitott dokumentum. Ha nincs nyitva a keresett dokumentum, a Tallózás gombra kattintva keresse meg a fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
  5. A bal oldalon látható mezőben található bekezdésstílusok valamelyikének kijelölésével szűkítse a lehetőségek listáját, majd jelölje ki a hivatkozni kívánt bekezdést. (Ha a Szerkesztőpont lehetőség van kiválasztva, akkor a kívánt szerkesztőpontot jelölje ki.)
    Emellett a keresősáv segítségével rákereshet egy, a bekezdések listájában szereplő bekezdésre. A következő kereséstípusok támogatottak:

    • Keresés az elejétől – Egyezés keresése a bekezdés elejével.
    • Keresés mindenhol – Egyezés keresése a bekezdésben bárhol.
  6. A Formátum listában jelölje ki a kereszthivatkozásnál használni kívánt formátumot.

    A felkínált kereszthivatkozási formátumokat is módosíthatja, illetve saját formátumokat is létrehozhat. Lásd: Kereszthivatkozásokhoz való formátumok használata.

  7. Határozza meg a PDF megjelenési beállításait a kereszthivatkozáshoz.

  8. Kattintson az OK gombra.

Kereszthivatkozás beszúrásának hatására a program egy szerkesztőpont-jelölőt  helyez a célbekezdés elejére. Ezt a jelölőt a Szöveg menü Rejtett karakterek megjelenítése parancsával jelenítheti meg. A jelölő áthelyezésének, illetve törlésének hatására feloldatlanná válik a kereszthivatkozás.

Kereszthivatkozás-formátumok használata

Alapértelmezés szerint az Új kereszthivatkozás párbeszédpanelen számos kereszthivatkozási formátum jelenik meg. Ezeket a formátumokat módosíthatja, törölheti, illetve saját formátumokat is létrehozhat.

Megjegyzés:

Ha törölte vagy módosította a dokumentumban szereplő kereszthivatkozások formátumait, és szeretné visszaállítani azok alapértelmezett formátumát, akkor válassza a panel menüjének Kereszthivatkozás formátumainak betöltése parancsát, majd jelöljön ki egy módosítatlan formátumú dokumentumot. Szinkronizálhatja is a könyvben szereplő kereszthivatkozások formátumát.

Kereszthivatkozások formátumának létrehozása és módosítása

A kereszthivatkozások formátumai más készletekkel ellentétben módosíthatók és törölhetők. Egy kereszthivatkozáshoz való formátum módosításának hatására a program az összes azzal formázott kereszthivatkozási forrás formátumát automatikusan megváltoztatja.

  1. Végezze el a következő műveletek valamelyikét:
    • Válassza a Kereszthivatkozás panel menüjének Kereszthivatkozás formátumainak meghatározása parancsát.

    • A kereszthivatkozás létrehozása vagy szerkesztése közben kattintson a Kereszthivatkozás-formátumok létrehozása vagy szerkesztése gombra .

  2. A Kereszthivatkozás formátumai párbeszédpanelen tegye az alábbiak egyikét:
    • Adott formátum módosításához jelölje ki azt ki a bal oldalon.

    • Formátum létrehozásához jelölje ki azt a formátumot, amelyet az új formátumhoz alapul kíván venni, majd kattintson a Formátum készítése gombra . Ekkor a program létrehoz egy másolatot a kijelölt formátumból.

  3. Adja meg a formátum nevét a Név mezőben.
  4. A Meghatározás szövegmezőben tetszése szerint adjon hozzá további szöveget, vagy vegyen el abból. A menüben szereplő építőelemek beszúrásához kattintson az építőelem ikonjára . Gondolatjelek, szóközök, idézőjelek és egyéb különleges karakterek kijelöléséhez kattintson a különleges karakterek ikonjára .
  5. Ha az egész kereszthivatkozást el szeretné látni karakterstílussal, akkor válassza a Kereszthivatkozás karakterstílusa lehetőséget, majd válasszon a listában szereplő karakterstílusok közül, vagy hozzon létre egyet azok alapján.

    A Karakterstílus építőelemmel a kereszthivatkozáson belüli szöveget is elláthatja karakterstílussal.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

Kereszthivatkozások építőelemei

Építőelem

Hatása

Példa

Oldalszám

Az oldalszámot szúrja be.

<pageNum/>. oldalon

23. oldalon

Bekezdésszám

A bekezdés számát szúrja be egy kereszthivatkozás számozott listájába.

Lásd: <paraNum/>.

Lásd: 1

Ebben a példában csak az „1” szám került felhasználásra az „1. Állatok” című bekezdésből.

Bekezdésszöveg

A bekezdés szövegét szúrja be a bekezdés száma nélkül egy kereszthivatkozás számozott listájába.

Lásd: „<paraText/>”

Lásd: „Állatok”

Ebben a példában csak az „Állatok” szöveg került felhasználásra az „1. Állatok” című bekezdésből.

Teljes bekezdés

Az egész bekezdést beszúrja be a bekezdés számával és szövegével együtt.

Lásd: „<fullPara/>”

Lásd: „1. Állatok”

Részleges bekezdés

Ezzel az építőelemmel a kívánt bekezdés adott határolójeléig (pl. kvirtmínuszig vagy kettőspontig) tartó első részére mutató kereszthivatkozást hozhat létre.

Lásd: <fullPara delim=":" includeDelim="false"/>

Lásd: 7. fejezet

Ebben a példában csak a „7. fejezet” rész került felhasználásra a „7. fejezet: Kutyák és macskák” című bekezdésből.

Adja meg a határolójelet (a példában ez egy kettőspont), majd határozza meg, hogy maga a határolójel is szerepeljen-e ("true" vagy "1") vagy sem ("false" vagy "0") a kereszthivatkozás forrásában.

Lásd: Részleges bekezdésekre mutató kereszthivatkozások létrehozása.

Szerkesztőpont neve

A szerkesztőpont nevét szúrja be. Szerkesztőpontokat a Hiperhivatkozás panel menüjének Új Hiperhivatkozási cél parancsával hozhat létre.

Lásd: <txtAnchrName/>

Lásd: 1. ábra

Fejezet száma

A fejezet számát szúrja be.

a <chapNum/>. fejezetben

a 3. fejezetben

Fájlnév

A céldokumentum fájlnevét szúrja be.

a <fileName/> fájlban

a hírlevél.indd fájlban

Karakterstílus

A kereszthivatkozáson belüli szövegrészt látja el karakterstílussal.

Lásd: <cs name=”bold”><fullPara/></cs>, <pageNum>. oldal

Lásd: Állatok, a 23. oldalon.

Adja meg a karakterstílus nevét, majd foglalja a <cs name=""> és a </cs> címkepáros közé azt a szövegrészt, amelyet el kíván látni a karakterstílussal.

Lásd: Karakterstílusok alkalmazása kereszthivatkozásokon belül.

Részleges bekezdésekre mutató kereszthivatkozások létrehozása

Készíthet olyan kereszthivatkozási formátumokat, amelyek csak a bekezdés első részére vannak hatással. Ha például „7. fejezet: Sopron–Debrecen” típusú címsorok vannak a dokumentumban, akkor készíthet olyan kereszthivatkozást, amely a címsornak csak a „7. fejezet” részére terjed ki.

Részleges bekezdésre mutató kereszthivatkozás
Részleges bekezdésre mutató kereszthivatkozás

A. A kereszthivatkozás forrása kvirtmínusszal (^_) végződik B. a „false” (hamis) hatására a kvirtmínusz nem kerül bele a forrás szövegébe 

A Részleges bekezdés építőelem beszúrásakor két teendője akad. Először is idézőjelek között meg kell adnia a határolójelet. A határolójel a bekezdés végét jelző karakter. A leggyakrabban használt határolójelek közé tartoznak a kettőspontok (7. fejezet: Sopron), a pontok (7. fejezet. Sopron) és a gondolatjelek (7. fejezet – Sopron). Különleges karakterek – pl. kvirtmínuszok (^_), kvirtek (^m) és felsorolásjelek (^8) – beszúrásához válassza ki a kívánt karaktert a Különleges karakterek ikonjára való kattintás hatására megjelenő menüben.

Másodszor meg kell határoznia, hogy a program a határolójelet is belefoglalja-e (7. fejezet –) vagy sem (7. fejezet) a szövegbe. A határolójel belefoglalásához az includeDelim="true" értéket adja meg, ha nem kívánja belefoglalni a határolójelet, akkor pedig az includeDelim="false" értéket. A "true" és a "false" érték helyett rendre az "1" és a "0" értéket is megadhatja.

Karakterstílusok alkalmazása kereszthivatkozásokon belül

A Karakterstílus építőelemmel emelhet ki egy kereszthivatkozáson belüli szövegrészt. Ez az építőelem két címkéből áll. A <cs name="stílusnév"> címke jelöli az alkalmazott stílust, a </cs> címke pedig a karakterstílus végének helyét. A program az összes olyan szövegrészt és építőelemet a megadott stílussal formázza, mely e két címke közé van foglalva.

Karakterstílus alkalmazása
A kereszthivatkozás részének karakterstílussal való formázása

A. Ez a címke a „piros” karakterstílussal formázza a szöveget. B. Ez a címke jelöli a karakterstílussal formázandó szöveg végét. C. A kereszthivatkozás forrásának maradék része a „félkövér” karakterstílussal van formázva. 
  1. Hozza létre a használni kívánt karakterstílust.
  2. A Kereszthivatkozás formátumai párbeszédpanelen válasszon a listában szereplő formátumok közül, vagy hozzon létre egyet azok alapján.
  3. A Meghatározás részben jelölje ki azt a szöveget, illetve azokat az építőelemeket, amelye(eke)t az adott karakterstílussal kíván formázni.
  4. A meghatározás listától jobbra található menüben válassza a Karakterstílus lehetőséget.
  5. Írja be a karakterstílus nevét az idézőjelek közé pontosan úgy, ahogyan az a Karakterstílusok panelen látható.

    A stílusok nevében különbözőnek számítanak a kis- és a nagybetűk. Ha egy csoporton belül található a karakterstílus, akkor a karakterstílus neve elé írja be a csoport nevét és egy kettőspontot (pl. 1. stíluscsoport: Piros.

  6. Kattintson a Mentés gombra a formátum mentéséhez, majd kattintson az OK gombra.

Kereszthivatkozásokhoz való formátumok betöltése (importálása)

Ha egy másik dokumentumból tölti be a kereszthivatkozásokhoz való formátumokat, akkor az importált formátumok az összes olyan eddigi formátumot felülírják, amelyeknek a neve megegyezik az importáltakéval.

Az InCopy programban csak különálló dokumentumokban importálhat kereszthivatkozásokhoz való formátumokat. InDesign dokumentumba nem importálhatók InCopy dokumentumból származó formátumok. Ha a szövegegység beadásakor az InCopy dokumentumban található új vagy módosított formátum ütközik az InDesign dokumentumban találhatóval, akkor az InDesign dokumentumban megadott élvez elsőbbséget.

  1. Válassza a Kereszthivatkozás panel menüjének Kereszthivatkozás formátumainak betöltése parancsát.

  2. Kattintson duplán az importálni kívánt kereszthivatkozási formátumokat tartalmazó dokumentumra.

A könyvben szereplő kereszthivatkozások formátumának szinkronizálásával több dokumentumban is megoszthat azonos kereszthivatkozási formátumokat.

Kereszthivatkozásokhoz való formátumok törlése

A kereszthivatkozások formátumai közül csak azok törölhetők, amelyekkel a dokumentum egyetlen kereszthivatkozását sem formázták.

  1. A Kereszthivatkozás formátumai párbeszédpanelen jelölje ki a törölni kívánt formátumot.
  2. Kattintson a Formátum törlése gombra .

Kereszthivatkozások kezelése

Kereszthivatkozás beszúrásakor a Kereszthivatkozás panelen látható a kereszthivatkozás állapota. Különféle ikonok jelölik például, hogy a munkaterületen , mesteroldalon , rejtett rétegen , túlszedett szövegben  vagy rejtett szövegben  jelenik-e meg a célszöveg. Az ilyen célra mutató kereszthivatkozásokfeloldatlan kereszthivatkozások. A panel alapján arról is tájékozódhat, hogy módosították-e  a célbekezdést (más néven elavult-e) vagy hiányzik-e  a célbekezdés. A célszöveg abban az esetben hiányzik, ha nem található a célszöveg vagy az azt tartalmazó fájl. Adott ikonhoz tartozó eszközleírás megjelenítéséhez tartsa a kívánt ikonon az egérmutatót.

Az InCopy programban csak akkor kezelheti a kereszthivatkozásokat, ha a szövegegység ki van véve szerkesztésre.

Kereszthivatkozások frissítése

A frissítést jelző ikon mutatja, ha módosult a kereszthivatkozás célszövege vagy forrásszövege. A kereszthivatkozások könnyen frissíthetők. Ha új oldalra kerül a hivatkozás célja, akkor a program automatikusan frissíti a kereszthivatkozást.

Kereszthivatkozás frissítésekor a program a forrásszöveg formátumára vonatkozó összes módosítást megszünteti.

A dokumentumok nyomtatásakor, illetve megjelenítésekor a program tájékoztatja, hogy nem elavultak vagy feloldatlanok-e a kereszthivatkozások.

Megjegyzés:

Az Ellenőrzés panelen is meggyőződhet arról, hogy vannak-e elavult vagy feloldatlan kereszthivatkozások. Profil megadásához válassza a Kereszthivatkozások lehetőséget a Szöveg részben. Lásd: Ellenőrzési profilok meghatározása.

  1. Jelöljön ki egy vagy több elavult kereszthivatkozást. Ha az összes kereszthivatkozást szeretné frissíteni, akkor egyiket se jelölje ki.
  2. Végezze el a következő műveletek valamelyikét:
    • Kattintson a Kereszthivatkozás panelen látható Kereszthivatkozások frissítése gombra.

    • Válassza a Kereszthivatkozás panel menüjének Kereszthivatkozás frissítése parancsát.

    • Válassza a Szöveg menü Hiperhivatkozások és kereszthivatkozások elemének Kereszthivatkozás frissítése parancsát.

Egy könyvben található összes kereszthivatkozás frissítéséhez válassza a könyv panel menüjének Összes kereszthivatkozás frissítése parancsát. A program tájékoztatja arról, hogy maradt-e feloldatlan kereszthivatkozás.

Ha másik dokumentumba helyezték a hiányzó célszöveget, illetve ha átnevezték a célszöveget tartalmazó dokumentumot, akkor csatolja újra a kereszthivatkozást. Újracsatoláskor a program a kereszthivatkozás forrására vonatkozó összes módosítást megszünteti.

  1. A Kereszthivatkozás panel menüjében válassza ki az újracsatolni kívánt kereszthivatkozást.

  2. Válassza a Kereszthivatkozás panel menüjének Kereszthivatkozás újracsatolása parancsát.

  3. Keresse meg a célszöveget tartalmazó dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Ha az adott dokumentumban más kereszthivatkozások célszövege is megtalálható, akkor azokat a kereszthivatkozásokat is újra csatolhatja.

Kereszthivatkozások szerkesztése

A kereszthivatkozás szerkesztésével módosíthatja a kereszthivatkozás megjelenését, illetve adhat meg ahhoz egy másik formátumot. Más dokumentumra mutató kereszthivatkozás szerkesztésekor a program automatikusan megnyitja az adott dokumentumot.

  1. Végezze el a következő műveletek valamelyikét:
    • Válassza a Szöveg menü Hiperhivatkozások és kereszthivatkozások elemének Kereszthivatkozás beállításai parancsát.

    • A Kereszthivatkozás panelen kattintson duplán a szerkeszteni kívánt kereszthivatkozásra.

    • Jelölje ki a kereszthivatkozást, majd a Kereszthivatkozás panel menüjében válassza a Kereszthivatkozás beállításai lehetőséget.

  2. Módosítsa a kereszthivatkozást, majd kattintson az OK gombra.

Kereszthivatkozások törlése

Kereszthivatkozások törlésekor a program szöveggé alakítja azok forrását.

  1. A Kereszthivatkozás panel menüjében válassza ki a törölni kívánt kereszthivatkozást vagy kereszthivatkozásokat.

  2. Kattintson a Törlés ikonra, vagy válassza a panelmenüben a Kereszthivatkozás törlése lehetőséget.

  3. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.

Ha teljesen törölni kívánja valamelyik kereszthivatkozást, jelölje ki, majd törölje annak forrását.

Kereszthivatkozások forrásszövegének szerkesztése

A kereszthivatkozások forrásszövege módosítható. A kereszthivatkozások szövegének módosításának az az előnye, hogy igény szerint megváltoztathatja a betűközt és a szavak távolságát az illesztett másoláshoz, illetve egyéb módosításokat is végrehajthat. A hátránya abban rejlik, hogy a kereszthivatkozás frissítésekor és újracsatolásakor a program az összes helyben végzett módosítást megszünteti.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat