Izin
Pelajari bagaimana proyek memungkinkan Anda berkolaborasi dan tetap selaras di ruang kerja bersama.
Izin dan akses menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, mengatur, atau mengelola konten. Proyek, dengan lebih banyak kemampuan berbagi, meningkatkan kolaborasi di antara pengguna Adobe dengan memungkinkan mereka membagikan beberapa aset secara massal ke grup yang sama alih-alih secara individual.
Izin
Izin mengontrol apa yang dapat dilakukan seseorang terhadap suatu proyek. Setiap kolaborator proyek dapat ditetapkan salah satu dari dua peran dengan kemampuan berikut:
|
Dapat mengedit |
Dapat berkomentar |
---|---|---|
Dapat melihat/menggunakan |
Ya |
Ya |
Dapat berkomentar |
Ya |
T/A |
Dapat membagikan |
Ya |
T/A |
Dapat mengedit metadata aset |
Ya |
T/A |
Dapat mengedit aset |
Ya |
T/A |
Akses
Akses mengontrol siapa yang dapat melihat proyek. Meskipun akun perorangan hanya mengizinkan orang yang diundang untuk mengakses proyek, ada dua tingkat akses untuk akun perusahaan:
Tingkat akses |
Siapa yang dapat mengakses |
Izin pengguna |
---|---|---|
Semua orang di [organisasi] |
Semua anggota organisasi Anda |
Dapat membuka dan mengomentari file |
Hanya orang yang diundang |
Pengguna yang diundang secara khusus |
Tergantung level izin yang ditetapkan |
Saat ini, proyek hanya dapat dibagikan di tingkat organisasi untuk perusahaan. Namun, file individual dalam suatu proyek masih dapat dibagikan secara publik, menawarkan lebih banyak fleksibilitas untuk aset tertentu.
Dalam proyek, pewarisan berarti bahwa setiap file atau folder dalam proyek secara otomatis mengadopsi akses dan izin yang sama dengan proyek itu sendiri. Hal ini menciptakan struktur izin yang konsisten di mana akses level proyek mengalir ke semua file di dalamnya.
Ekosistem kolaboratif Creative Cloud terdiri dari beberapa tingkat hierarki, masing-masing dengan tujuan tertentu:
- Organisasi: Menghubungkan pengguna Teams dan Enterprise dalam ruang kolaborasi bersama.
- Proyek: Menyatukan file dan folder terkait ke dalam repositori yang mudah dibagikan.
- Folder: Membantu mengatur file dalam sebuah proyek.
- File: Menyimpan aset kreatif seperti desain, dokumen, dan media.
Setiap sumber daya mewarisi akses dan izin dari proyek. Secara default, file dan folder memiliki pengaturan akses yang sama dengan proyek. Anda dapat mempromosikan akses pada tingkat yang lebih rendah (misalnya memberi seseorang akses editor ke file tertentu), tetapi Anda tidak dapat menurunkannya. Jika seseorang memiliki akses editor pada suatu proyek, mereka akan tetap memiliki akses edit pada semua konten di dalamnya.
Contoh: Jika suatu tim memiliki akses memberi komentar pada suatu proyek, Anda dapat secara individual mempromosikan pengguna tertentu untuk mengedit file tertentu. Namun, jika seseorang sudah memiliki akses edit pada proyek, Anda tidak dapat membatasi mereka untuk hanya memberi komentar pada satu file.