Di Adobe Admin Console, pilih Pengaturan > Pengaturan Aset.
Last updated on
14 Agt 2026
Terapkan kebijakan seluruh organisasi yang mengontrol cara pengguna membagikan aset Creative Cloud dan Document Cloud dengan kolaborator eksternal.
Pilih kebijakan pembatasan berbagi
Di bagian Kebijakan Pembatasan Berbagi, pilih kebijakan berdasarkan persyaratan keamanan Anda.
Jika Anda memilih Berbagi Terbatas pada Anggota Organisasi dan Pengguna Tepercaya, pertama tentukan domain yang diotorisasi.
Note
Untuk menggunakan opsi Berbagi Terbatas pada Anggota Organisasi dan Pengguna Tepercaya dengan Document Cloud, Anda harus menambahkan domain yang diklaim dan tepercaya ke Domain yang Diotorisasi.
Pilih Konfirmasi untuk menerapkan kebijakan.
Opsi kebijakan berbagi
|
Opsi Berbagi |
Pembatasan |
Dampak pada tautan dan kolaborasi yang ada |
|
Tanpa pembatasan (Default) |
Pengguna dapat membagikan tautan publik, menerbitkan pos ke media sosial, dan berkolaborasi pada folder bersama dengan siapa pun di dalam atau luar organisasi.Paling cocok untuk perusahaan di mana karyawan memiliki akses ke setiap fitur Creative Cloud dan Document Cloud. |
Tidak ada dampak. |
|
Tidak ada berbagi tautan publik |
Mencegah pengguna membuat tautan publik dan memposting ke media sosial tetapi memungkinkan berbagi berbasis undangan. |
Menghapus semua tautan publik yang ada. Pengguna tidak dapat lagi mengakses Jadwal Konten di Adobe Express, dan postingan media sosial terjadwal dijeda. |
|
Berbagi terbatas pada anggota organisasi dan pengguna tepercaya. |
Membatasi berbagi berbasis undangan kepada penerima di organisasi Anda, domain yang diklaim, domain tepercaya, dan domain yang diotorisasi. Setelah Anda menetapkan kebijakan ini, pengguna hanya dapat membagikan aset milik organisasi dengan anggota organisasi atau pengguna di domain yang diizinkan. |
Menghapus semua tautan publik yang ada dan semua kolaborasi pada dokumen dan folder bersama dengan pengguna yang tidak berada di organisasi atau di domain yang diizinkan.Pengguna tidak dapat lagi mengakses Jadwal Konten di Adobe Express, dan postingan media sosial terjadwal dijeda. |
Untuk membagikan aset organisasi secara eksternal, tambahkan domain agensi ke daftar yang diotorisasi atau berikan individu tersebut Enterprise ID atau Federated ID. Sebagai alternatif, tambahkan pengguna sebagai Business ID ke organisasi Anda di Admin Console.
Konfigurasikan kebijakan permintaan akses
Di Adobe Admin Console, pilih Pengaturan > Pengaturan Aset.
Di bagian Kebijakan Permintaan Akses, pilih opsi yang Anda inginkan.
Pilih Konfirmasi untuk menerapkan kebijakan.
Opsi kebijakan permintaan akses
Secara default, permintaan akses diizinkan. Pengguna dengan tautan ke sumber daya bersama tetapi tanpa izin untuk melihatnya dapat meminta akses.Pengguna dengan izin berbagi pada dokumen menerima notifikasi untuk setiap permintaan akses dan dapat memutuskan untuk memberikan atau menolak akses.Pemohon menerima notifikasi ketika akses diberikan atau ditolak.
Pilih Tidak ada permintaan akses untuk privasi tambahan guna mencegah pengguna meminta akses ke dokumen yang belum dibagikan dengan mereka.
Note
Jika Anda telah memilih kebijakan Berbagi terbatas pada anggota organisasi dan pengguna tepercaya, pembatasan tersebut berlaku ketika pengguna mencoba memberikan akses pada permintaan akses dari seseorang di luar organisasi.
Implikasi untuk pengguna dalam beberapa organisasi
Adobe sangat menyarankan agar pengguna hanya menjadi anggota satu organisasi. Jika pengguna harus menjadi anggota beberapa organisasi, semua organisasi harus memiliki Kebijakan Berbagi dan Daftar Izin yang sama.
Kebijakan pemindahan aset
Di halaman Pengaturan aset dalam Admin Console, Anda dapat mengonfigurasi kebijakan Pindahkan aset untuk mengontrol apakah pengguna di organisasi Anda dapat memindahkan aset ke luar penyimpanan organisasi.
Opsi |
Deskripsi |
Izinkan pemindahan aset (Default) |
Pengguna di organisasi Anda dapat memindahkan aset ke lokasi di luar penyimpanan organisasi, seperti proyek atau folder bersama. |
Batasi pemindahan aset |
Pengguna di dalam organisasi tidak dapat memindahkan aset ke lokasi di luar organisasi. Menyalin aset tidak terpengaruh oleh kebijakan ini. |
Perubahan pada pengaturan kebijakan Pindahkan aset dicatat dalam log audit. Peristiwa pemindahan aset lintas organisasi dicatat dalam log konten.
Note
Terlepas dari pengaturan kebijakan, admin dapat memindahkan aset ke luar penyimpanan organisasi, sementara pengguna di luar organisasi tidak dapat melakukannya.
Pelajari cara pengguna dapat memindahkan file ke proyek di organisasi lain.
Domain yang diotorisasi adalah domain eksternal yang aman untuk berkolaborasi.Jika Anda telah memilih Berbagi Terbatas pada Anggota Organisasi dan Pengguna Tepercaya, pengguna dapat membagikan aset dengan penerima di domain ini.
Di Adobe Admin Console, pilih Pengaturan > Pengaturan Aset > Domain yang diotorisasi.
Pilih Tambahkan Domain.
Di kotak dialog Tambahkan Domain, masukkan domain.Anda dapat menambahkan beberapa domain yang dipisahkan dengan koma.
Pilih Tambahkan untuk menyimpan domain ke daftar resmi Anda.
Hapus domain yang diotorisasi
Di Adobe Admin Console, pilih Pengaturan > Pengaturan Aset > Domain resmi.
Pilih kotak centang untuk setiap nama domain yang ingin Anda hapus.
Pilih Hapus Domain.
Pilih Hapus di kotak dialog konfirmasi untuk menghapus domain.
Jika opsi berbagi diatur ke Berbagi Terbatas pada Anggota Organisasi dan Pengguna Tepercaya, setiap berbagi ke domain yang dihapus akan segera dicabut.
Caution
Menghapus domain dari daftar resmi akan menghapus semua kolaborasi yang ada pada dokumen dan folder bersama antara pengguna di domain tersebut dan pengguna di organisasi Anda.Implikasi untuk pengguna dalam beberapa organisasi
