Kelola admin

Last updated on 16 Des 2024

Jelajahi kemampuan admin global dan pelajari cara mendelegasikan serta mendistribusikan administrasi pengguna, lisensi produk, dan grup kepada admin untuk setiap organisasi.

Di Global Admin Console, pilih organisasi, dan navigasikan ke tab Admin untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus hak admin.

Global Admin Console juga memperkenalkan peran, yaitu admin global, yang berbeda dari admin sistem dan memungkinkan untuk melakukan hal berikut:

  • Melihat lanskap global dari total investasi Adobe mereka di seluruh Admin Console yang ditambahkan ke hierarki Global Admin Console.
  • Memantau penetapan dan penggunaan lisensi & sumber daya Adobe mereka di beberapa Admin Console.
  • Membuat Admin Console atau organisasi.
  • Mengalokasikan lisensi produk dari Admin Console root atau induk ke Admin Console anak yang berada di bawah dalam hierarki.
  • Mempertahankan operasi harian mereka saat ini; admin sistem dapat terus mengelola Admin Console mereka.Sebagai contoh, admin global dapat mengalokasikan produk ke Admin Console anak tetapi tidak menetapkannya kepada penggunanya.Admin sistem akan menerima seat di dalam Admin Console mereka dan akan menetapkan produk kepada penggunanya.
  • Secara opsional menerapkan kebijakan organisasi ke Admin Console mana pun dalam hierarki.

Tugas-tugas administratif fundamental

Global Admin Console dirancang untuk bekerja di beberapa organisasi dan Admin Console. Tabel berikut menguraikan kemampuan yang berbeda dan di mana dapat diselesaikan—Admin Console atau Global Admin Console.

Tugas Global Admin Console Admin Console
Membuat, mengubah induk, dan menghapus organisasi anak
Bekerja dengan beberapa organisasi
Kelola admin Untuk satu atau lebih organisasi

Untuk satu organisasi


Kelola Profil Produk dan grup pengguna

Menentukan dan mengelola kebijakan
Mengalokasikan produk ke berbagai organisasi
Mengalokasikan produk kepada pengguna
Mengelola pengguna
Kelola paket
Menyiapkan domain dan direktori
Mengelola penyimpanan dan enkripsi perusahaan

Kelola administrator

Anda dapat membuat hierarki administratif yang fleksibel untuk memungkinkan pengelolaan akses dan penggunaan produk Adobe secara terperinci.Seperti di Adobe Admin Console, Global Admin Console memungkinkan Anda menambahkan admin sistem, admin produk, admin profil produk, admin grup pengguna, admin deployment, admin dukungan, dan admin penyimpanan.Admin ini dapat melakukan tugas administratif masing-masing di organisasi tempat mereka menjadi admin.Selain peran tersebut, ada dua peran baru untuk administrasi global: admin global dan penampil global.

Admin global adalah peran transitif.Menjadikan pengguna sebagai admin global suatu organisasi secara otomatis menjadikan pengguna tersebut admin global dari semua anak organisasi tersebut, secara langsung maupun tidak langsung.Selain itu, jika organisasi baru dibuat dalam hierarki organisasi, semua admin global dari organisasi induk akan langsung menjadi admin global dari organisasi yang baru dibuat.

Berikut adalah kemampuan peran Admin Global:

  • Membuat dan menghapus organisasi anak
  • Menetapkan dan mengedit kebijakan
  • Menetapkan dan mengubah peran administratif
  • Menambahkan dan menghapus produk di organisasi anak
  • Menetapkan atau mengubah alokasi sumber daya untuk organisasi anak
  • Mengelola Profil Produk dan Grup Pengguna

Berikut adalah kemampuan peran Penampil Global:

  • Melihat daftar grup pengguna, produk, profil produk, admin, kebijakan yang ditetapkan, dan sumber daya di organisasi dan di organisasi anak.

Administrasi terdistribusi

Dengan mengelola administrator, Admin Global dapat mendelegasikan dan mendistribusikan administrasi pengguna, lisensi produk, dan grup kepada admin untuk setiap organisasi.Admin yang ditambahkan ke suatu organisasi oleh admin global diberikan fleksibilitas untuk mengelola organisasi tanpa memiliki visibilitas ke dalam administrasi organisasi lain.Jadi, admin global dapat mendelegasikan administrasi sumber daya dan pengguna dengan tetap menjaga data pada sumber daya dan pengguna tersebut tetap terisolasi.

Admin global dapat membuat organisasi, mendistribusikan sumber daya seperti produk dan penyimpanan ke organisasi tersebut, mengelola pengaturan identitas, dan membuat serta menerapkan templat kebijakan organisasi. Admin sistem yang ditambahkan ke organisasi oleh admin global dapat menetapkan produk kepada pengguna, melakukan onboarding pengguna, membuat dan mengelola profil produk, dan melakukan tugas administratif lainnya dalam organisasi tersebut.

Tambahkan admin

Di Global Admin Console, pilih organisasi untuk diedit, lalu buka tab Admins.

Pilih Tambah Admin.

Tambahkan admin

Pada kotak dialog Tambahkan Admin yang muncul, masukkan Detail Pengguna—email, Nama Depan, Nama Belakang, Jenis Akun, Kode Negara.

Jika Anda mencoba menambahkan pengguna yang sudah ada sebagai admin, pilih jenis akun yang sama dengan pengguna yang sudah ada, jika tidak, operasi penambahan akan gagal.

Note

Organisasi dapat memiliki pembatasan pada Jenis Akun mana yang dapat ditambahkan. Hal ini mungkin berdasarkan kebijakan atau parameter konfigurasi lain untuk suatu organisasi. Organisasi tidak mengizinkan penambahan pengguna AdobeID dan pengguna BusinessID pada waktu yang bersamaan. Secara umum, seharusnya tidak ada pengguna dari kedua jenis dalam suatu organisasi, tetapi tergantung pada urutan penetapan aturan, mungkin ada beberapa pengguna dari Jenis Akun tertentu yang sudah ada sebelum penerapan kebijakan atau aturan.

Pilih satu atau lebih peran admin dari bagian Hak Admin.

Untuk jenis admin seperti admin produk, admin profil produk, dan admin grup pengguna, pilih produk, profil, dan grup spesifik masing-masing.

Tambahkan admin

Pilih Simpan.

Setelah mengedit organisasi, pilih Tinjau Perubahan Tertunda. Setelah meninjau, pilih Kirim Perubahan untuk menjalankannya.

Ketika peran admin ditambahkan, pengguna akan menerima notifikasi email yang memberitahukan perubahan pada peran mereka.

Setelah administrator ditambahkan, mereka akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk menerima peran mereka dan memberikan tautan ke Admin Console.Jika mereka ditambahkan sebagai admin global dan peran lainnya, mereka akan menerima dua undangan, satu ke Global Admin Console dan satu ke Admin Console.

Edit admin

Pilih organisasi untuk diedit dan navigasikan ke tab Admin .

Pilih ikon Opsi Lainnya untuk admin yang relevan, dan pilih Edit Admin.

Edit admin

Perbarui detail admin dan pilih Simpan.

Pilih Tinjau Perubahan Tertunda setelah Anda selesai mengedit organisasi.

Perintah terpisah muncul dalam daftar perubahan tertunda untuk setiap peran admin yang ditambahkan atau dihapus.Setelah meninjau, pilih Kirim Perubahan untuk menjalankannya.

Hapus hak admin

Pilih organisasi yang akan diedit dan navigasikan ke tab Admin.

Pilih ikon Opsi Lainnya untuk admin yang relevan, dan pilih Hapus Hak Admin.

Hapus hak admin

Pilih Ok dalam kotak dialog yang muncul.

Pilih Tinjau Perubahan Tertunda setelah Anda selesai mengedit organisasi.Setelah meninjau, pilih Kirim Perubahan untuk menjalankannya.

Setelah Anda menghapus admin, admin tersebut menerima notifikasi email yang memberitahu mereka tentang hilangnya akses ke Admin Console untuk organisasi tersebut.