Pengeditan kolaboratif untuk dokumen cloud

Saat beberapa orang perlu mengerjakan proyek Photoshop, pengeditan kolaboratif menyediakan pendekatan terstruktur untuk membagikan akses dan mengoordinasikan kontribusi. Kolaborasi dokumen cloud memusatkan pekerjaan dalam satu sumber yang dapat diakses oleh semua kontributor yang berwenang.

Pengeditan kolaboratif di Photoshop berjalan dalam infrastruktur dokumen cloud, tempat dokumen disimpan secara terpusat dan dapat diakses di berbagai perangkat. Pemilik dokumen mengontrol siapa yang dapat mengakses file dan izin apa yang diterima setiap kolaborator. Model ini mempertahankan satu versi daripada membuat salinan independen.

Cara kerja pengeditan kolaboratif

Kolaborasi dokumen cloud menggunakan model berbagi, di mana akses berasal dari pemilik dokumen.Saat Anda membagikan dokumen cloud untuk diedit, Anda memberikan akses kepada orang atau grup tertentu. Kolaborator tersebut kemudian dapat membuka dokumen di Photoshop dan membuat perubahan yang disinkronkan melalui sistem penyimpanan cloud.

Kolaborasi terjadi secara asinkron, dengan satu orang mengedit dalam satu waktu untuk mencegah konflik versi. Saat beberapa orang mencoba mengedit secara bersamaan, Photoshop akan memberi tahu Anda dan menyajikan opsi untuk menunggu hingga editor saat ini selesai atau membuat salinan terpisah.

Dokumen harus ada sebagai dokumen cloud sebelum Anda dapat membagikannya. Dokumen Photoshop lokal yang disimpan di satu perangkat harus dikonversi ke format dokumen cloud terlebih dahulu, yang terjadi secara otomatis saat Anda memulai berbagi dari file lokal.

Model izin dan kontrol akses

Photoshop membedakan antara dua tingkat akses utama saat berbagi dokumen cloud.Izin pengeditan memungkinkan kolaborator membuka dokumen di Photoshop dan membuat perubahan langsung pada lapisan, penyesuaian, dan elemen lainnya.Editor bekerja dengan rangkaian alat Photoshop secara lengkap, dan modifikasi mereka disimpan kembali ke dokumen cloud yang dibagikan.

Izin komentar membatasi kolaborator untuk melihat dokumen dan memberikan masukan melalui anotasi tanpa mengubah desain.Level izin ini melayani peninjau yang perlu menyampaikan saran tetapi tidak boleh mengubah karya secara langsung.

Anda dapat mengontrol cakupan akses melalui pengaturan tautan.Dokumen dapat dibagikan ke alamat email tertentu untuk membuat akses khusus undangan, atau melalui tautan yang dapat dibagikan sehingga siapa pun dengan URL tersebut dapat mengaksesnya. Berbagi berbasis tautan memberikan kemudahan, tetapi memerlukan pertimbangan tentang siapa yang mungkin mendapatkan akses melalui penyebaran ulang tautan.

Kepemilikan dokumen dan pengelolaan anggota

Orang yang membuat dan pertama kali membagikan dokumen cloud akan tetap memiliki hak kepemilikan yang berbeda dari kolaborator standar.Sebagai pemilik, Anda dapat menambahkan kolaborator baru, mengubah level izin yang ada, dan menghapus akses saat kolaborasi selesai.Kepemilikan dokumen tidak dapat dipindahtangankan.Pemilik selalu memiliki kendali atas pengaturan akses.

Setelah membagikan dokumen, semua anggota saat ini dan level izin mereka akan tetap terlihat oleh Anda.Anda dapat mencabut akses kolaborator kapan saja sehingga orang tersebut langsung tidak dapat membuka atau mengubah dokumen yang dibagikan.Kolaborator dapat secara sukarela keluar dari dokumen yang dibagikan setelah kontribusi mereka selesai, yang akan menghapus dokumen tersebut dari daftar dokumen yang dibagikan kepada mereka, tetapi tidak memengaruhi akses kolaborator lain.

Titik akses untuk kolaborasi

Photoshop menyediakan beberapa titik masuk untuk memulai kolaborasi:

• Tombol Bagikan di bar alat Workspace memberikan akses ke alur kerja pengeditan, kolaborasi, dan peninjauan
• Menu Jendela > Komentar menawarkan rute lain untuk menambahkan kolaborator atau melihat masukan
• Menu File menyertakan opsi untuk mengonversi dokumen lokal ke format cloud dan memulai proses berbagi

Menemukan dokumen yang dibagikan

Dokumen yang dibagikan akan muncul di lokasi yang ditentukan pada layar utama Photoshop.Tab Dibagikan dengan Anda menampilkan semua dokumen cloud yang telah dibagikan orang lain dengan Anda, memisahkan pekerjaan kolaboratif dari pekerjaan Anda sendiri.Tampilan khusus ini memudahkan Anda mengidentifikasi proyek yang Anda ikuti sebagai kolaborator, bukan sebagai pemilik.

Bagi pemilik dokumen, dokumen yang dibagikan akan muncul bersama dokumen cloud lain yang dimiliki dalam tampilan dokumen cloud standar.

Saluran notifikasi untuk kolaborasi baru

Saat seseorang membagikan dokumen cloud dengan Anda, Anda akan menerima notifikasi email dan Creative Cloud yang berisi link untuk membukanya.Notifikasi email akan diarahkan melalui Photoshop di web sebelum menawarkan opsi untuk membuka di aplikasi desktop.Notifikasi Creative Cloud akan muncul di panel notifikasi aplikasi desktop Creative Cloud.

Anda tidak perlu menerima undangan—akses diberikan secara otomatis.Setelah diundang, dokumen akan muncul dalam daftar Dibagikan dengan Anda Anda dan tetap dapat diakses selama pemilik mempertahankan izin akses Anda.

Hubungan dengan fitur kolaborasi lainnya

Pengeditan kolaboratif merupakan salah satu cara untuk bekerja dengan orang lain di Photoshop.

Fitur Share for Review menyediakan alternatif yang berfokus pada pengumpulan masukan, bukan memberikan kemampuan pengeditan langsung. Share for Review membuat tautan berbasis web yang memungkinkan peninjau melihat dokumen dan memberikan komentar tanpa membuka Photoshop atau melakukan perubahan langsung.

Tombol Bagikan menyediakan akses ke kedua alur kerja, sehingga Anda dapat memilih metode kolaborasi yang sesuai, baik kontributor memerlukan kemampuan pengeditan penuh maupun masukan terfokus.

Pengeditan kolaboratif juga berbeda dari Creative collaboration (beta), yang memungkinkan pengeditan real-time secara bersamaan oleh beberapa pengguna. Pengeditan kolaboratif tradisional menggunakan alur kerja asinkron, di mana kontributor bergiliran, sedangkan Creative collaboration memungkinkan pengerjaan secara bersamaan pada dokumen yang sama. Creative collaboration saat ini tersedia sebagai fitur beta dengan keterbatasan fitur dan ketersediaan tertentu.

Persyaratan dokumen cloud

Pengeditan kolaboratif berfungsi sebagai bagian dari sistem dokumen cloud yang lebih luas di Photoshop. Dokumen cloud menyediakan sinkronisasi otomatis, riwayat versi, dan akses lintas perangkat yang terlepas dari fitur kolaborasi. Memahami dasar-dasar dokumen cloud membantu memperjelas cara kolaborasi terintegrasi dengan penyimpanan, sinkronisasi, dan pola akses.