Adobe Acrobat תומך במגוון פתרונות עבור חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות. פתרונות אלה כוללים חתימות מאושרות שמאפשרות לך לחתום על קובצי PDF באמצעות מזהה דיגיטלי מבוסס אישור. חתימות מאושרות מוכרות גם כחתימות דיגיטליות. Acrobat מאפשר לך ליצור מזהה מאושר משלך. עם זאת, הגישה המקובלת יותר היא לעבוד עם מזהה מאושר שהונפק על ידי רשות מאשרת של צד שלישי. אפשרויות חתימה נוספות ב-Acrobat כוללות אינטגרציה עם Adobe Acrobat Sign.
למה להשתמש בחתימות?
עסקאות רבות בתחום העסקי, כולל עסקאות כספיות, משפטיות ועסקאות תקניות אחרות דורשות רמות אבטחה גבוהות בעת חתימה על מסמכים. כאשר מסמכים מופצים באופן אלקטרוני, חשוב שהנמענים יוכלו:
- לאמת את האותנטיות של המסמך - על ידי אישור זהותו של כל אדם שחתם על המסמך
- לאמת את שלמות המסמך - על ידי ווידוא שהמסמך לא השתנה בעת המעבר
חתימות מבוססות אישור מעניקות את שני שירותי האבטחה האלה. ממשלות ועסקים רבים בחרו לקבוע תשתית חתימה דיגיטלית מבוססת-אישור בארגון שלהם. הם משתמשים ברשויות אישור של צד שלישי כדי לספק אימות זהות בלתי תלוי. בין הדוגמאות:
- חברות באיחוד האירופי שצריכות לעמוד בדרישות "מתקדמות" או "עומדות בדרישות" של חתימה אלקטרונית בתקנת eIDAS לחתימה אלקטרונית, או תקן ETSI PAdES (חתימות אלקטרוניות מתקדמות בקובצי PDF)
- חברות תרופות שצריכות להשתמש בחתימות העומדות בדרישות של תקן ענף ה-BioPharma SAFE (חתימות ואימות עבור כולם)
מה ניתן לעשות באמצעות מזהים מאושרים?
לאחר שמשתמשי קצה יקבלו מזהים דיגיטליים מבוססי-אישור, הם יכולים להשתמש בתוכנת Acrobat או Acrobat reader כדי לחתום על מסמכי PDF ולאמת קבצים שהם מקבלים מאחרים.
לחתום על מסמכים
- לחתום על קובצי PDF באמצעות מזהים מאושרים
- למקם תיבת חתימה בכל מקום בדף
- להוסיף מספר חתימות לדף
- להוסיף חותמת זמן למסמך בעת עבודה עם שרת חותמות זמן מוגדר
- לאשר מסמך באמצעות חתימה גלויה או נסתרת, כך שהנמענים יוכלו לוודא את האותנטיות עם או בלי חתימה גלויה בדף.
- להטמיע באופן אוטומטי נתוני אישור כדי לתמוך באימות לטווח ארוך
לאמת מסמכים
- לאמת את כל החתימות על ידי אישור זהותו של כל מי שחתם על המסמך
- לאמת את שלמות המסמך על ידי מעקב אחר כל הגירסאות של המסמך שנחתמו בעבר כדי לאמת את השינויים שבוצעו במהלך מחזור חיי המסמך
לקבוע זכויות והרשאות עבור אחרים
- אישור מסמך תוך השארת חלקים ממנו זמינים למילוי טפסים, חתימות או הערות
- השתמש בתוכנת Acrobat Pro כדי לאפשר למשתמשים ב-Reader 9 ואילך לחתום באמצעות מזהים מאושרים
- השתמש ב-Acrobat Standard או Pro כדי להצפין מסמך PDF באמצעות מזהה מאושר כדי להגביל שימוש כגון הדפסה, עריכה או העתקה
מה אם הארגון שלי לא מוכן להגדרת חתימות מבוססות אישור?
שקול להירשם ל- Adobe Acrobat Sign המקוון, השירות המוביל בחתימות דיגיטליות וחוזים באינטרנט. עם Acrobat Sign תוכל ליהנות משליחה, חתימה ותיוק מידיים של מסמכי PDF, Microsoft Word ואחרים. וחשוב מכל, Adobe מארחת את הכל באופן מאובטח, כך שמחלקת ה-IT שלך לא תצטרך להגדיר תשתית חתימה.
Resources
Adobe Approved Trust List (AATL): Adobe Approved Trust List היא תוכנית המאפשרת למיליוני משתמשים ברחבי העולם ליצור חתימות דיגיטליות הזוכות לאמון בכל פעם שהמסמך החתום נפתח בתוכנת Adobe® Acrobat® Read. חברים נוכחיים:
Adobe Security and Privacy Portal: מקום טוב להתחיל בו עבור כל נושאי האבטחה והפרטיות ב-Adobe.
Certified Document Services: Certified Document Services (CDS) קדמו ל-AATL
Content Security Library: תיעוד נרחב על ניהול החתימות המאושרות ב-Adobe.
Managing Digital IDs: דפי עזרה לניהול מזהים דיגיטליים.
