סקירה של תיקי PDF

תיק PDF מכיל קבצים מרובים היוצרים יחידת PDF משולבת. הקבצים בתיק PDF יכולים להיות במגוון רחב של סוגי קבצים שנוצרו ביישומים שונים. לדוגמה, תיק PDF יכול לכלול מסמכי מלל, הודעות דוא"ל, גליונות אלקטרוניים, שרטוטי CAD ומצגות PowerPoint. הקבצים המקוריים שומרים על זהותם, אבל משתלבים לקובץ תיק PDF אחד. באפשרותכם לפתוח, לקרוא, לערוך ולעצב כל קובץ רכיבים ללא תלות בקובצי הרכיבים האחרים בתיק PDF.

בהתאם לנסיבות, תיקי PDF מציעים מספר יתרונות על-פני מיזוג קבצים מרובים ל- PDF יחיד:

ניתן להוסיף או להסיר קבצים בקלות, מבלי לחפש ולבחור את כל העמודים שמקורם בקובץ זה.

גררו קבצים כדי לארגן אותם מחדש, ושחררו קבצים בתיקיות, או תיקייה אחת בתיקייה אחרת באותה רמה של חלונית הניווט של תיק ה-PDF.

תצוגה מקדימה מהירה של קובצי רכיבים, מבלי לפתוח אותם תחילה בישום שבו הם נוצרו במקור.

ניתן לשנות קבצים בודדים בתוך תיק ה- PDF מבלי להשפיע על הקבצים האחרים. לדוגמה, באפשרותכם למספר עמודים מחדש במסמך אחד מבלי למספר מחדש מסמכים אחרים בתיק ה- PDF. באפשרותכם גם לערוך קבצים שאינם מסוג PDF ביישומים המקוריים שלהם מתוך תיק PDF. כל שינוי שתבצעו יישמר בקובץ בתוך תיק ה- PDF.

ניתן לשתף תיק PDF עם אחרים תוך ידיעה שהם מקבלים את כל חלקי הרכיב. ניתן לפרסם תיק PDF באתר אינטרנט כדי שאחרים יציגו אותו.

ניתן למיין את קובצי הרכיבים לפי קטגוריות שניתן להוסיף, למחוק, להסתיר ולהתאים אישית. למיון הרשימה, פשוט לחצו על שם עמודה.

הדפיסו את כל קובצי ה- PDF בתיק PDF, או מסמכי PDF נבחרים של רכיבים.

ניתן לבצע חיפוש בקובץ אחד או בכל הקבצים בתיק PDF. ניתן גם לחפש בקובצי רכיבים שאינם מסמכי PDF.

הוסיפו קבצים שאינם מסוג PDF לתיק PDF קיים מבלי להמיר אותם ל- PDF.

קובצי המקור של תיק PDF - אפילו קבצים קיימים שאתם מוסיפים לתיק ה- PDF - אינם משתנים בעת יצירת תיק PDF. שינויים שאתם מבצעים בקובצי הרכיבים בתוך תיק PDF אינם משנים את הקבצים המקוריים שמהם יצרתם את תיק ה- PDF. באפשרותכם להעביר תיק PDF לכל מקום במחשב או ברשת, מבלי להסתכן באיבוד או בניתוק של הרכיבים שלו.

הכלילו את אותו קובץ בתיקי PDF מרובים.

סקירת החלון של תיק PDF‏

ב- Acrobat , עליכם ליצור ולערוך תיקי PDF, ולעבוד עם קובצי רכיבים באמצעות רכיבים שונים, כגון חלוניות, סרגלי כלים וחלונות.

• סרגל הכלים של תיק PDF ממוקם בדיוק מתחת לסרגל הכלים הראשי. ניתן לבצע משימות נפוצות כגון הוספת קבצים או תיקיות, יצירת תיקייה חדשה, חילוץ קובץ קובץ רכיבים, או מחיקת קובץ רכיבים.

• חלונית הניווט השמאלית מפרטת את הקבצים והתיקיות הכלולים בתיק PDF. כברירת מחדל, הקבצים והתיקיות מוצגים בסדר אלפביתי. תוכלו לשנות את הסדר על-ידי הגדרת סדר המיון בתיבת הדו-שיח Portfolio Properties.

  לחלופין, כדי לארגן מחדש קבצים בחלונית הניווט השמאלית, לגרור קבצים או לשחרר קבצים לתיקיות ותיקיות לתיקיות, בתנאי ששתיהן נמצאות באותה רמה בתיק.

• הלחצנים Previous ו- Nextמאפשרים גלילה בקבצים ובתיקיות הכלולים בתיק PDF. תצוגה של הקובץ שנבחר מוצגת כברירת מחדל. עם זאת, אם קובץ הרכיבים אינו מסוג PDF, לחצן Preview מוצג באזור המסמך. לחיצה על הלחצן Preview מאפשרת לכם לצפות בתוכן הקובץ בתוך תיק ה- PDF.

• הקישור Open Document פותח את קובץ הרכיבים שנבחר לעריכה. אם קובץ זה הוא PDF, הוא נפתח באזור המסמך, שבו תוכלו לעבוד עליו כפי שאתם עובדים על כל מסמך PDF אחר. אם הקובץ אינו PDF, הוא נפתח ביישום המקורי שלו. לאחר ביצוע שינויים בקובץ הרכיבים ושמירתו, התוכן החדש זמין בתיק ה- PDF.

• Layout (מצב Preview) מציג תצוגה מקדימה של קובץ הרכיבים בתיק ה- PDF, בהתאם לסוג הקובץ. לקבלת מידע אודות כל סוג של תצוגה מקדימה, ראו מצבי תצוגה של תיק.

• מצב Details או Files מציג את פרטי הקובץ ברשימה. באפשרותכם ללחוץ על שם עמודה כדי למיין בסדר יורד או עולה.

  תיק PDF נגיש כאשר הוא נפתח במצב Details או Files. מצב זה מספק חוויית קריאה עבור אנשים בעלי מוגבלויות - כגון קשיי ניידות, עיוורון ובעיות ראייה. כדי לפתוח את כל תיקי ה- PDF במצב Files, פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences על-ידי בחירת Edit‏ > Preferences‏ (Windows). ב- Acrobat בלבד, בחרו Acrobat‏ > Preferences‏ (Mac OS). תחת Categories, בחרו Accessibility ולאחר מכן בחרו Show Portfolios In Files Mode.

מצבי תצוגה של תיק

ניתן להציג את קובץ הרכיבים בשתי דרכים שונות – מצב Layout (או Preview) ומצב Details (או Files). במצב Layout, רשימת קובצי הרכיבים מוצגת בחלונית הניווט השמאלית, כמוצג באיור הקודם. במצב Details, רשימת קובצי הרכיבים מוצגת בדיוק מתחת לסרגל הכלים המשני, כמוצג בצילום המסך הבא:

בשתי התצוגות, ניתן להציג תמונות ועמודים בתצוגה מקדימה ולהפעיל וידאו וקובצי SWF. עם זאת, בתצוגה Details ניתן גם להציג מידע אודות קובץ. באפשרותכם לחלץ (להעביר) קובץ אל המחשב. באפשרותכם גם לפתוח קובץ ביישום המקורי שלו (אם מותקן במחשב). ניתן לעבור בין התצוגות Layout ו- Details על-ידי בחירת האפשרות הרצויה מהתפריט View ‏> Portfolio.

גם מצב Platform Preview זמין, שבו מוצגת תצוגה מקדימה בגודל מלא בתוך חלון המסמך. כברירת מחדל, קובצי PDF,‏ SWF ו- HTML מוצגים בתוך חלון המסמך. כדי לפתוח סוגי קבצים אחרים במצב Platform Preview, כגון תיקי דוא"ל, קובצי תגובה לטופס ומסמכי PDF מאובטחים, בחרו View‏ > Portfolio‏ > Preview File. כדי לסגור את Platform Preview, לחצו על הסמל Close Preview ‏(X) שמופיע לאחר שם הקובץ בסרגל הכלים המשני.

מעבר בין המצבים Layout,‏ Details ו- Platform Preview

ניתן לעבור בין מצבי התצוגה Layout ו- Details על-ידי בחירת האפשרות הרצויה מהתפריט View ‏> Portfolio.

ניתן לעבור למצב Platform Preview גם על-ידי בחירת View ‏> Portfolio ‏> Preview File.

פונקציות אחרות המופעלות בתיקי PDF

פקודות אלה זמינות עבור קובצי רכיבים בתיקי PDF:

מקטין את גודל הקובץ של קובצי PDF שבתיק. למידע נוסף, ראו הקטנת נפח קובץ באמצעות שמירה.

הוספת אבטחת מסמך לתיק PDF או למסמכי PDF של רכיבים בתוך תיק PDF. כדי להוסיף אבטחה למסמכי PDF של רכיבים, בחרו File‏ > Portfolio Properties ובחרו את הכרטיסיה Security. למידע נוסף, ראו אבטחת מסמכים בעזרת סיסמאות. כדי להוסיף אבטחה לתיק ה- PDF השלם, השתמשו ב- Cover Sheet‏ (View‏ > Portfolio‏ > Cover Sheet). לדוגמה, באפשרותכם להשתמש ב- Cover Sheet כדי להוסיף חתימה לקובץ האב של תיק ה- PDF או להוסיף סיסמה לפתיחת תיק ה- PDF. הפונקציונליות שאתם מציינים ב- Cover Sheet חלה על האוסף השלם של קובצי רכיבים בתיק ה- PDF.

מדפיס מסמכי רכיבים. למידע נוסף, ראו הדפסת קובצי PDF בתיק PDF.