בחר Tools > Prepare Form ולאחר מכן בחר Button 
בסרגל הכלים וצור לחצן.
עודכן לאחרונה בתאריך
19 בדצמבר 2023
|
חל גם על Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
גלו כיצד לפרסם טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF באמצעות Acrobat.
אודות טופסי אינטרנט
טופסי PDF יכולים להיות שימושיים למסירה ולאיסוף מידע דרך האינטרנט. הדבר מתבצע בעזרת הקצאת מספר פעולות לחצנים המבצעות פונקציות הדומות לפקודות מאקרו מסוימות בסקריפטים מסוג HTML. עליך להשתמש ביישום Common Gateway Interface (CGI) בשרת האינטרנט כדי לאסוף ולנתב את הנתונים אל מסד נתונים. ניתן להשתמש בכל יישום CGI קיים שאוסף נתונים מטפסים (בתבנית HTML, FDF או XML).
לפני הכנת הטפסים להפצה באינטרנט, יש לוודא ששמות שדות הטופס תואמים לשמות שנקבע ביישום CGI.
הערה:
סקריפטים של CGI מוכרחים להיות בנויים מחוץ ל- Acrobat והיצירה שלהם אינה נכללת במוצר Adobe Acrobat.
הוספת פונקציית מסירה
השתמש בפעולה Submit A Form כדי לשלוח נתוני טופס לכתובת דוא"ל או לשרת אינטרנט באמצעות ציון כתובת URL. ניתן להשתמש בלחצן המסירה גם כדי לשלוח קבצים אחרים בחזרה לשרת או למסד נתונים. לדוגמה, ניתן לצרף לטופס תמונות סרוקות או קבצים. הקבצים נמסרים יחד עם שאר נתוני הטופס בשעת לחיצה על הלחצן Submit.
הערה:
אם טופס ה- PDF שלכם מכיל לחצן שליחה מבוסס-דוא"ל, באפשרותכם להשתמש בתהליך העבודה Distribute כדי לסייע בהפצת הטופס לאחרים.
-
-
לחץ פעמיים על הלחצן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Button Properties.
-
לחצו על הכרטיסייה Actions ובחרו Mouse Up מהתפריט Select Trigger.
-
בחר Submit A Form מהתפריט Select Action ולחץ על Add.
-
בתיבת הדו-שיח Submit Form Selections, הקלד ערך ב-Enter A URL For This Link:
כדי לשלוח את נתוני הטופס לשרת אינטרנט, הזינו כתובת URL של היעד.
כדי לשלוח את נתוני הטופס לכתובת דוא"ל, הזן mailto: ולאחר מכן כתובת דוא"ל. לדוגמה, הקלד mailto:nobody@adobe.com.
-
הכנס שינויים נוספים באפשרויות הזמינות ולחץ על הלחצן OK לסגירת תיבת הדו-שיח.
לקבלת מידע על האפשרויות הזמינות, עיין בסעיף הבא.
-
שנה קביעות בכרטיסיות האחרות בתיבת הדו-שיח Button Properties בהתאם לצורך ולחץ על Close.
אפשרויות Submit Form Selections
FDF
ייצוא כקובץ FDF. ניתן לבחור אחת או יותר מהאפשרויות הזמינות: נתונים שהזין המשתמש, הערות ושינויים הדרגתיים בקובץ PDF. האפשרות Incremental Changes To The PDF שימושית בעת ייצוא חתימה דיגיטלית באופן ששרת יכול לקרוא ולבנות מחדש בקלות.
הערה:
אם השרת מחזיר למשתמש נתונים בתבנית PDF או XFDF, כתובת URL של השרת חייבת להסתיים בסיומת #FDF; לדוגמה, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
HTML
ייצוא כקובץ HTML.
XFDF
ייצוא כקובץ XML. ניתן לבחור לייצא את הנתונים או ההערות של שדות טופס, או את שניהם.
PDF The Complete Document
מייצא את קובץ PDF המלא המשמש כטופס. אם כי פעולה זו יוצרת קובץ גדול יותר מקובץ הנוצר באפשרות FDF, היא שימושית לשמירה על חתימות דיגיטליות.
הערה:
אם המשתמשים שממלאים את טופס ה-PDF משתמשים ב-Adobe Reader, עליך לבחור FDF או XFDF עבור האפשרות Export Format.
All Fields
מייצא את כל שדות הטופס, גם אם הם אינם כוללים ערכים.
Only These
מייצא רק את שדות הטופס שתציינו בלחיצה על Select Fields וציון השדות שברצונכם לכלול ואם ברצונכם לכלול שדות ריקים.
Convert Date To Standard Format
מייצא את כל תאריכי הטפסים בתבנית אחת, ללא קשר לאופן הזנתם בטופס.
הוספת לחצן Reset Form
לחצן Reset Form מוחק את כל הנתונים שמשתמש כבר הזין בטופס. הוא דומה לתכונה Tools > Prepare Form > More > Clear Form, שזמינה לשימושך בעת יצירה ועריכה של טופסי Acrobat עם זאת, ניתן להגדיר לחצן איפוס כדי לנקות שדות מסוימים.
-
בחר Tools > Prepare Form ולאחר מכן בחר Button
בסרגל הכלים וצור לחצן. -
לחץ פעמיים על הלחצן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Button Properties.
-
לחצו על הכרטיסייה Actions ובחרו Mouse Up מהתפריט Select Trigger.
-
בחר Reset A Form מהתפריט Select Action ולחץ על Add.
-
בתיבת הדו-שיח Reset A Form, בצע אחת מהפעולות הבאות ולחץ על OK:
לחצו על תיבות סימון בודדות כדי לסמן או לבטל את הסימון בשדות שברצונכם לאפס בעזרת הלחצן..
Select All.
הרשימה בכרטיסייה Actions מציגה כעת אפשרות Reset A Form המקוננת תחת הפעולה Mouse Up.
-
לחץ על כרטיסייה אחרת בתיבת הדו-שיח Button Properties כדי להמשיך בהגדרת מאפיינים עבור הלחצן, או לחץ על Close.
הוספת לחצן Import Data
השתמש בפעולה Import Form Data כדי לאפשר למשתמשים למלא שדות טופס נפוצים, כגון שם וכתובת דוא"ל, עם נתונים שיובאו מטופס אחר. משתמשים יכולים גם להשתמש בלחצן Import Data כדי לאכלס שדות טופס נפוצים במידע הפרופיל האישי שלהם. רק שדות טופס תואמים יתעדכנו. המערכת תתעלם מהשדות שאינם תואמים. לפני שתיצרו פעולת Import Form Data, הגדירו טופס עם שדות טופס של מידע נפוץ שמהם יש לייצא את הנתונים.
הערה:
הפעולה Import Form Data מחפשת את קובץ הנתונים שממנו יש לייבא נתונים במיקומים שונים ב-Windows מאשר ב-Mac OS. ב-Windows, הפעולה Import Form Data מבצעת חיפוש בתיקייה של Acrobat או Acrobat Reader, בתיקייה הנוכחית, בתיקיית המערכת, בתיקייה Windows, בתיקייה My Documents\Adobe\Acrobat ובתיקיות שמופיעות במשפט PATH. ב-Mac OS, הפעולה Import Form Data מבצעת חיפוש בתיקייה של Acrobat או Acrobat Reader ובתיקייה System Preferences.
-
בחר Tools > Prepare Form ולאחר מכן בחר Button
בסרגל הכלים וצור לחצן. -
לחץ פעמיים על הלחצן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Button Properties.
-
לחצו על הכרטיסייה Actions ובחרו Mouse Up מהתפריט Select Trigger.
-
בחר Import Form Data מהתפריט Select Action ולאחר מכן לחץ על Add.
-
אתר ובחר קובץ FDF ולחץ על Open.
-
לחץ על כרטיסייה אחרת בתיבת הדו-שיח Button Properties כדי להמשיך בהגדרת מאפיינים עבור הלחצן, או לחץ על Close.
ערכי ייצוא CGI
ערך ייצוא הוא המידע שנשלח ליישום CGI כדי לזהות שדה טופס שנבחר על-ידי משתמש. יש להגדיר ערך ייצוא רק אם שני התנאים הבאים מתקיימים:
הנתונים נאספים בצורה אלקטרונית במסד נתונים ברשת של חברה או באינטרנט.
הנתונים שונים מהפריט המוגדר בשדה הטופס, או ששדה הטופס הוא לחצן אפשרויות.
בשעת הגדרת ערכי ייצוא, זכרו את ההנחיות הבאות:
השתמשו בערך ברירת המחדל של הייצוא (Yes) כדי לציין שתיבת סימון או לחצן אפשרויות נבחרו.
הזן ערך ייצוא עבור רשימות נפתחות רק אם ברצונך שהערך יהיה שונה מהפריט המופיע ברשימה – לדוגמה, כדי להתאים לשם של שדה הטופס במסד נתונים. הפריט שנבחר ברשימה הנפתחת משמש כערך ייצוא, אלא אם כן מזינים ערך ייצוא שונה בתיבת הדו-שיח Properties.
יש להקפיד שללחצני אפשרויות קשורים יהיו אותו שם שדה טופס, אך ערכי ייצוא שונים. הדבר יבטיח החלפת מצב של לחצני האפשרויות ואיסוף של הערכים הנכונים במסד הנתונים.
