הפעלה של בדיקת איכות.
עודכן לאחרונה בתאריך
17 בדצמבר 2023
|
חל גם על Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
אודות תוצאות בדיקת איכות
ניתן להציג את התוצאות של בדיקת איכות כרשימה, כהערות או בנפרד בתיבת הדו-שיח Preflight. ברשימה Results, אי-התאמות מופיעות בהתאם לחומרתן, כשכל השגיאות מוצגות תחילה, אחריהן האזהרות, ובהמשך פריטים המשמשים לצורכי למידע בלבד. סמל התראה מופיע לצד כל בדיקה שלא עמדה בקריטריונים שנקבעו בפרופיל בדיקת האיכות.
הסמלים בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח Preflight מעידים על הימצאותה של בעיה אחת לפחות בדרגת חומרה מסוימת: סמל השגיאה האדום 
, סמל האזהרה הצהוב 
, וסמל המידע הכחול 
למידע בלבד (ללא שגיאות או אזהרות). סמל האישור הירוק 
מציין שלא נמצאו כל בעיות.
צפייה בתוצאות ברשימה
תיבת הדו-שיח Preflight מפרטת את הבעיות שסומנו לאחר בדיקות שנערכו מול הקריטריונים שנקבעו בפרופיל שנבחר.
-
-
לאחר הופעת התוצאות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
אם מופיעים פרטים, הרחב אזור כלשהו כדי לצפות בפרטים של העצם הבעייתי. העדפות בדיקת האיכות קובעות כמה תוצאות יוצגו ברשימה, אם בכלל.
לצפייה בעצם בחלון נפרד, בחר Show In Snap.
כדי להטמיע בדיקה, לחץ על Embed Audit Trail. ניתן להטמיע בדיקה רק אם השתמשת בפרופיל להפעלת בדיקת איכות.
אם עברת לתצוגה אחרת בתיבת הדו-שיח Preflight, לחץ על Results כדי לחזור לרשימת התוצאות.
כדי להציג עצם בהקשר על גבי עמוד PDF, לחץ על הפריט פעמיים. העצם יסומן בקו מקווקו כדי שיהיה קל יותר לזהותו. אפשרות זו שימושית כשעצם כלשהו, כגון גופן, מופיע במקומות מרובים במסמך. במקרים מסוימים, הפריט הוא תכונה של עצם (לדוגמה, מרחב צבעים). במקרים אלה, תאתר הבדיקה את העצמים המשתמשים בתכונה זו.
הערה:ניתן לשנות את סוג הקו, את עוביו ואת צבעו בכרטיסיית Highlighting בהעדפות Preflight.
עצם בעייתי בעמוד PDF 
עצם בעייתי בעמוד PDF
שימוש בתצוגה ממוקדת כדי לצפות בעצם בעייתי
השתמש באפשרות Snap View כדי לבודד פריט בעת עבודה עם עמודים המכילים אזורים מורכבים וחופפים. חלק מהפריטים, כגון שדות של מידע אודות המסמך או תוויות עמוד, אינם ניתנים להצגה.
-
הרחב קטגוריית תוצאות כדי להציג את העצמים הבעייתיים שנמצאו בבדיקת האיכות.
-
בחר עצם בעייתי ברשימה.
-
לחץ על Show In Snap.
-
בחלון Preflight Snap View, בחר אפשרות מתוך התפריט Background Color. כל העצמים הבעייתיים מוצגים על גבי צבע זה ב-Snap View.הערה:
ניתן ללחוץ על לחצני החצים כדי לנווט בכל התוצאות שבתצוגה זו. אם חלונית התוצאות פעילה, ניתן גם להשתמש במקשי החצים במקלדת.
תצוגה ממוקדת של עצם בעייתי 
תצוגה ממוקדת של עצם בעייתי
הצגת משאבים ומידע כללי
האזור Overview בתיבת הדו-שיח Preflight מציג את כל סוגי המאפיינים והמשאבים במסמך. הוא מציין את כל מרחבי הצבע, דוגמאות המילוי, הגדרות רשת הדפסה, מצבים גרפיים ותמונות שנעשה בהם שימוש במסמך. הוא גם מציג מידע כללי לגבי המסמך שנותח. מידע זה כולל את היישום ששימש ליצירתו, תאריך יצירתו ותאריך השינוי האחרון.
-
בחלונית Results בתיבת הדו-שיח Preflight, הרחב את האזורים Overview ו-Preflight Information כדי לצפות בתוצאות.
-
בסעיף Overview, הרחב מאפיין כדי להציג רשימה של המשאבים.
הצגת תוצאות כהערות
ניתן להטמיע תוצאות בדיקת איכות כהערות במסמך PDF, ולאחר מכן להציג אותן באותו אופן שבו מוצגות הערות PDF אחרות. לדוגמה, ניתן לבחור Tools > Comment > Comments List בחלונית הימנית כדי להציג כל הערה (או הערה שסוננה) ברשימה.
הוספת הערות בדיקת איכות והצגתן
-
בחלונית Results בתיבת הדו-שיח , בחר Insert Preflight Results As Comments מתוך התפריט Options.
-
אם תתבקש, לחץ על Embed אם ברצונך להטמיע הערות, ללא קשר לכמות הבעיות שהתגלו.
-
במסמך PDF, הזז את המצביע להערה או לחץ על המדבקה של כל הערה כדי להציג את תוכנה.
דוח PDF לדוגמה עם הערת מדבקה 
דוח PDF לדוגמה עם הערת מדבקה
הסרת הערות בדיקת איכות
-
בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר באפשרות Remove Preflight Comments מתפריט Options.
הטמעת בדיקה
בהטמעת בדיקה, נוספים למסמך חתימה דיגיטלית ונתוני בדיקה. נתוני הבדיקה מציגים את הפרופיל שנעשה בו שימוש והיישום שיצר את המסמך. הם גם מציינים אם בדיקת האיכות בוצעה בהצלחה.
-
הפעל בדיקת איכות בעזרת פרופיל מלא.
-
כאשר התוצאות יוצגו, לחץ על Embed Audit Trail.
-
בתיבת הדו-שיח שתוצג, לחץ על OK.
-
שמור את הקובץ וסגור את תיבת הדו-שיח Preflight.
-
כדי להציג מידע בסיסי אודות הבדיקה, לחץ על סמל התקנים
בחלונית הניווט משמאל. בחלונית Standards, בצע אחת מהפעולות הבאות, לפי הצורך:
כדי לאמת שהפרופיל שבו נעשה שימוש במסמך זהה לפרופיל הקיים במערכת המקומית, לחץ על Check Profile Fingerprint. לדוגמה, אם ביקשת מלקוח להשתמש בפרופיל מסוים, ניתן להשתמש בבדיקה זו כדי לאשר שנעשה בו שימוש.
להסרת הבדיקה, לחץ על Remove Preflight Comments ושמור את הקובץ.
-
כדי להציג מידע נוסף אודות הבדיקה, בחר File > Properties ולחץ על Additional Metadata בכרטיסייה Description. בתיבת הדו-שיח, לחץ על Advanced. ברשימה, הרחב את http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. בנוסף לנתוני בדיקת האיכות הבסיסיים, הרשימה כוללת סקירה על התוצאות, ואת התאריך והשעה של הפעלת הפרופיל.
הערה:
ניתן לדרוס בדיקה קיימת בעזרת הטמעת בדיקה חדשה.
