שתף טופסי PDF בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי

לאחר שהכנת ושמרת טופס אינטרנט, מהחלונית השמאלית, בחר Send.

ייתכן שתוצג סדרת הודעות, בהתאם לתנאים ש- Acrobat מזהה בטופס. פעל בהתאם להוראות על-גבי המסך בהתאם לצורך ושמור את הטופס.

בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחרו אחת מאפשרויות השליחה הבאות:

• Email: כדי להפיץ נתונים ולאסוף תגובות באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלך.
• Internal Server: כדי להפיץ ולאסוף תגובות בשרת פנימי כגון SharePoint או Network Folder. לקבלת מידע נוסף, ראה ציון שרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת אפשרות הפצה עבור סקירות וטפסים.

בחר Continue ופעל בהתאם להוראות שמופיעות על גבי המסך להפצת הטופס.

אם תבחר לאסוף תגובות בתיבת הדוא"ל הנכנס, בצע את הפעולות הבאות:

• הזן את כתובות הדוא"ל כשהן מופרדות בעזרת נקודה ופסיק, או בחר את הלחצן To כדי לבחור כתובות דוא"ל מפנקס הכתובות.
• ערוך את הודעת ברירת המחדל.
• כדי להציג את השמות וכתובות הדוא"ל של הנמענים, בחר Collect name & email from recipients to provide optimal tracking. פעולה זו תעזור לך לעקוב אחר הנמענים והתגובות שלהם.
  

מהתפריט All tools, בחר Request e-signatures. 

בתיבת הדו-שיח שנפתחת, הזינו את כתובות הדוא"ל והשמות של האנשים שברצונכם שיחתמו על המסמך. לאחר מכן בחר Continue.

בעמוד שייפתח, הוסף שדות חתימה ושדות אחרים לפי הצורך. כשסיימת, בחר Review and send.

בתיבת הדו-שיח Review and send, בדוק את הפרטים והגדר תזכורת במידת הצורך. בסיום, בחר Send.

מתקבל דוא"ל מ- Acrobat Sign שמציין שהמסמכים נשלחים לחתימה למשתמש הראשון. גם המשתמש הראשון מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם בקשה לחתום על המסמך. כאשר המשתמש מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, המסמך נשלח למשתמש הבא לחתימה, וכן הלאה.

כל המשתמשים מקבלים עותק של המסמך החתום, והקובץ מאוחסן בבטחה ב- Adobe Document Cloud.