שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי

לחץ על Distribute בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית.

ייתכן שתוצג סדרת הודעות, בהתאם לתנאים ש- Acrobat מזהה בטופס. פעל בהתאם להוראות על-גבי המסך בהתאם לצורך ושמור את הטופס.

אסוף תגובות בתיבת הדוא"ל הנכנס.

הפץ ואסוף תגובות בשרת פנימי כגון SharePoint או Network Folder. למידע נוסף, ראה ציין שרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת אפשרות הפצה עבור סקירות וטפסים.

לחץ על Continue ופעל על-פי ההוראות המוצגות על המסך לצורך הפצת הטופס.

• הזן את כתובות הדוא"ל כשהן מופרדות בעזרת נקודה ופסיק, או לחץ על הלחצן To כדי לבחור כתובות דוא"ל מפנקס הכתובות.
• ערוך את הודעת ברירת המחדל.
• בחר באפשרות Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. המערכת מבקשת מנמענים לספק את שמם וכתובת הדוא"ל שלהם כשהם שולחים את הטופס. דבר זה מבטיח שתראה ברכיב המעקב בדיוק מי ענה ומי לא ענה, ומתי.
• בטל את הסימון באפשרות אם ברצונך לקבל שליחות אנונימיות, או אם רמת מעקב זו אינה חשובה לך.

לחץ על Send For Signatures בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית.

לחץ על Ready to Send. המסמך מועלה אל Adobe Document Cloud.

הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מעוניין שיחתמו על המסמך. הוסף הודעה, אם תרצה.

לחץ על Send.

מתקבל דוא"ל מ- Acrobat Sign שמציין שהמסמכים נשלחים לחתימה למשתמש הראשון. גם המשתמש הראשון מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם בקשה לחתום על המסמך. כאשר המשתמש מוסיף את חתימתו בשדה Signature ולאחר מכן לוחץ על הלחצן Click to sign, המסמך נשלח למשתמש הבא לחתימה, וכן הלאה.

כל המשתמשים מקבלים עותק של המסמך החתום, והקובץ מאוחסן בבטחה ב- Adobe Document Cloud.