Outlook で 新規メール を選択してメールの作成を開始します。
Microsoft Outlook で複数のメール添付ファイルを単一の共有可能な PDF Space リンクに統合して、コンテキストを保持し、コラボレーションを促進します。
Outlook で複数の PDF を共有する場合、それらを単一の共有可能な PDF Space に統合して、メッセージのコンテキストを保持し、フィードバックを収集します。AI を活用した要約の提供、ダウンロードとバージョンの干渉の排除、および迅速なレビューと意思決定を実現します。
はじめる前に
以下を確認してください:
- Microsoft Outlook 用 Adobe Acrobat がインストールされていること。
- 添付する PDF ファイルが 10 個以下であること。
- 添付ファイルが PDF Spaces でサポートされている形式であること。
送信者のエクスペリエンス
2 つ以上のドキュメントを添付します。添付ファイルを PDF Space として送信するプロンプトが表示されます。
「今すぐ試す」を選択します。Acrobat がすべての添付ファイルをソースファイルとして含む PDF Space を作成し、メール本文にリンクを追加します。
送信者が「今すぐ試す」を選択する前に件名を追加した場合、その件名が PDF Space 名として使用されます。
受信者と共有するノートや詳細を追加します。
「送信」を選択します。 PDF Space へのリンクを含むメールが受信者に送信されます。
受信者のエクスペリエンス
複数の添付ファイルがあるメールを開きます。PDF Spaces とその機能を探索するよう求めるプロンプトが表示されます。
「今すぐ試す」を選択します。 初回の場合は、PDF スペースのクイックツアーが表示されます。 PDF スペースを以前に使用したことがある場合は、添付された文書を使用して PDF スペースが作成され、AI による要約とインサイトが表示された概要ページが開きます。
要約とインサイトをレビューし、フィードバックを追加します。