Configuration des paramètres de groupe dans Adobe Acrobat Sign

Contrôlez le comportement des accords, les paramètres par défaut et les exigences de conformité en configurant les paramètres au niveau du groupe.

Les paramètres de groupe définissent le comportement des accords lorsqu’ils sont envoyés depuis un groupe, notamment en matière de contrôles de sécurité, d’expérience des destinataires et de paramètres par défaut. Configurez ces paramètres pour vous assurer que les accords suivent les politiques et les workflows adaptés aux processus d’entreprise pris en charge par le groupe.

Configurer les paramètres de groupe

  1. Connectez-vous à Adobe Acrobat Sign en tant qu’administrateur de compte, puis accédez à l’onglet Groupes.

  2. Sélectionnez le groupe pour afficher ses actions disponibles.

  3. Sélectionnez Paramètres de groupe pour ouvrir la configuration au niveau du groupe.

    Onglet Groupes avec un groupe sélectionné montrant les liens d’action.

  4. Sélectionnez l’onglet des paramètres à configurer.

  5. Remplacez les paramètres au niveau du compte en cochant Remplacer les paramètres du compte pour cette page, puis actualisez la page pour activer la modification.

    Page des paramètres de groupe avec la case à cocher de remplacement mise en évidence.

  6. Mettez à jour les paramètres, puis sélectionnez Enregistrer.

Étapes suivantes

Après avoir configuré les paramètres de groupe, ajoutez des utilisateurs au groupe afin que les bons contrôles et paramètres par défaut s’appliquent lors de la création d’accords.

Ce qu’il faut savoir

  • Les paramètres au niveau du groupe sont organisés en onglets et reflètent les paramètres disponibles au niveau du compte.
    • Si un onglet de paramètres affiche Accès restreint par l’administrateur de votre compte, cela signifie que le paramètre est désactivé au niveau du compte et ne peut pas être modifié au niveau du groupe.
    • Tous les paramètres ne peuvent pas être configurés au niveau du groupe. Certains ne sont disponibles qu’au niveau du compte.
  • Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte.
  • Les paramètres au niveau du groupe fournissent les valeurs par défaut pour les utilisateurs dont le groupe principal est ce groupe.
  • Les paramètres au niveau du groupe sont également les valeurs par défaut appliquées aux accords générés à partir de ce groupe.

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