Remplacement du destinataire actuel

Le remplacement du destinataire actuel commence sur la page Gérer et ne peut être effectué que par l’expéditeur d’origine de l’accord.

Le rapport d’audit indique également le remplacement du destinataire.

Le paramètre par défaut de la fonctionnalité Remplacer le destinataire est le remplacement complet du destinataire actuel par le nouveau.

Les utilisateurs du programme service individuel ne peuvent pas modifier ce paramètre par défaut.

Pour les comptes à plusieurs licences, il existe une option permettant de modifier le comportement par défaut au niveau du compte ou du groupe et d’offrir éventuellement la possibilité à l’expéditeur d’un accord de choisir l’option adaptée à sa situation actuelle.

Sélectionnez Compte > Paramètres de compte > Paramètres généraux

• Vérifiez que l’option Délégation pour les utilisateurs de mon compte est définie sur Oui, délégation à toute personne

Les administrateurs doivent répondre à deux questions :

Quel doit être le comportement par défaut du compte/groupe ?

• Seul le nouveau destinataire pourra participer : il s’agit de l’action originale par défaut.
  • Cette option insère l’option Remplacer le destinataire dans les options de la page Gérer des utilisateurs.
  • Cette option est la plus adaptée si vous craignez que l’accord ait été envoyé au mauvais destinataire.
• Le destinataire d’origine et le nouveau destinataire pourront tous les deux participer : il s’agit de l’action Inclure.
  • Cette option insère l’option Ajouter un autre destinataire dans les options de la page Gérer des utilisateurs.
  • Si le principal problème est que le processus de signature doit être effectué par des destinataires absents du bureau ou difficiles à contacter, il s’agit de la meilleure option.

L’expéditeur de l’accord doit-il être autorisé à modifier le paramètre par défaut ?

• En cochant la case Les utilisateurs de mon compte peuvent choisir si le destinataire d’origine peut ou non participer après son remplacement, vous incluez les options Remplacer le destinataire et Ajouter un autre destinataire aux options de la page Gérer de l’utilisateur.

Vous ne pouvez remplacer que le destinataire actuel.

Les destinataires auxquels un rôle de délégant a été affecté ne peuvent pas être remplacés.

Les accords envoyés via MegaSignature ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité Remplacer le destinataire.

Vous pouvez remplacer plusieurs fois le même index de destinataire

• Lorsque vous utilisez l’option Inclure, vous augmentez le nombre de destinataires potentiels
• Si vous utilisez à tout moment l’action Remplacer, la liste complète des destinataires actuels est remplacée par celle de la nouvelle adresse

Les destinataires d’un Groupe de destinataires peuvent être remplacés individuellement et de nouveaux destinataires peuvent être ajoutés.

• Il n’existe pas d’option permettant simplement de supprimer un destinataire sans le remplacer.

Les destinataires qui se trouvent dans un ordre de participation parallèle peuvent être remplacés individuellement.

Les destinataires définis dans un ordre d’acheminement hybride peuvent être remplacés individuellement.