Meld u aan bij Acrobat Sign als beheerder op accountniveau.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Adobe Acrobat Sign-serviceaccounts
Serviceaccounts zijn een middel waarmee gebruikers in een account op bedrijfsniveau overeenkomsten kunnen verzenden onder autoriteit van een gebruikers-ID die expliciet voor dat doel is gegenereerd (versus het gebruik van hun persoonlijke gebruikers-ID).
U kunt bijvoorbeeld een serviceaccount maken voor het verzenden van juridische documenten. Het profiel van de gebruiker kan worden ontworpen om een functionele naam en e-mailadres te verstrekken die de juridische afdeling identificeert en niet een individuele afzender. Alle gebruikers die bijvoorbeeld NDA-overeenkomsten moeten verzenden, kunnen overschakelen naar het juridische serviceaccount en onder dat profiel verzenden, waardoor de transactie een consistentere en meer gezaghebbende uitstraling krijgt. Bovendien kunnen overeenkomsten van specifieke aard worden beperkt tot de groep van het serviceaccount, waardoor alle overeenkomsten van een functioneel type worden beperkt tot die ene gebruiker in plaats van te worden verspreid over het hele gebruikersbestand.
Serviceaccounts zijn beschikbaar voor zakelijke klanten die geavanceerd delen hebben ingeschakeld en hun accounts beheren via Adobe Admin Console.
Het onderstaande proces beschrijft het gebruik van serviceaccounts die door gebruikers handmatig worden geopend vanuit de Acrobat Sign-omgeving. Organisaties die de API willen inschakelen om namens een gecentraliseerde partij overeenkomsten te verzenden, raadplegen de technische accounts voor de API-documentatie.
Vereisten
Voor het inschakelen van een serviceaccount moet uw Acrobat Sign-account aan het volgende voldoen:
- ETLA-service op bedrijfsniveau hebben
- Gebruikers beheren op de Adobe Admin Console*
- Geavanceerd delen van accounts moet ingeschakeld zijn met machtigingen voor verzenden.
- Gebruikers in meerdere groepen (sterk aanbevolen).
*Een opmerking over de Adobe Admin Console
De Adobe Admin Console biedt een kader voor gebruikersbeheer en licentietoewijzing. De meeste klanten hebben slechts één Admin Console.
Sommige klanten met complexe gebruikers-/licentievereisten kunnen echter meerdere Admin Consoles hebben, wat verwarrend kan zijn in een proces zoals het maken van een serviceaccount, waarbij soms één Admin Console het federatieve gebruikersbeheer regelt en een andere de Acrobat Sign-licenties beheert.
Als u weet dat u meerdere accounts hebt of er niet zeker van bent, lees dan het onderstaande:
Overzicht
Het maken van een serviceaccount is een proces in meerdere stappen dat toegang op beheerdersniveau vereist tot de Adobe Acrobat Console en de beheerdersautoriteit op accountniveau in Acrobat Sign.
Het proces vereist dat de beheerder het volgende doet:
- (Optioneel) Een nieuwe groep maken in het Acrobat Sign-systeem.
- Door het maken van een speciale groep voor het serviceaccount is een zeer strakke configuratie van de overeenkomsteigenschappen mogelijk die mogelijk te strikt zijn of verschillen van andere groepsconfiguraties.
- Een nieuw serviceaccount maken in de Adobe Admin Console.
- Hiermee wordt een serviceaccount gemaakt waarnaar andere gebruikers kunnen overschakelen (via geavanceerde accountdeling) en overeenkomsten kunnen verzenden.
- Hiermee wordt een serviceaccount gemaakt waarnaar andere gebruikers kunnen overschakelen (via geavanceerde accountdeling) en overeenkomsten kunnen verzenden.
- Het account van het serviceaccount delen met gebruikers en groepen die het serviceaccount mogen gebruiken.
- Als u het serviceaccount deelt met andere gebruikers en groepen, kunnen die gebruikers overschakelen naar het serviceaccount en nieuwe overeenkomsten genereren die onder dat gebruikers-ID-profiel worden verzonden.
Overweeg het genereren van een unieke groep in Acrobat Sign voor de toepassing
Door een serviceaccount aan een unieke groep toe te voegen kan de functie van het serviceaccount de verzend- en ondertekeningsparameters van de groep bepalen, evenals de beschikbare workflows, sjablonen en rapportagefuncties.
In het voorbeeld van een serviceaccount dat is ontworpen voor juridische transacties, kan de groep de standaardverificatievereiste, vervaldatum, automatische CC-partijen en PDF-bijlageregels definiëren, die waarschijnlijk niet geschikt zijn voor verkooptransacties.
Bovendien zorgt het beperken van specifieke bibliotheeksjablonen tot de groep van het serviceaccount ervoor dat alle overeenkomsten waarbij die sjabloon wordt gebruikt, alleen aan het serviceaccount zijn gekoppeld en niet over uw gebruikersbestand zijn verspreid.
Een discrete groep maken:
-
(Optioneel) Open de nieuwe groep en configureer de standaardinstellingen die nodig zijn voor het type overeenkomsten dat wordt verzonden.
- Selecteer de nieuwe groep in de lijst met groepen om de actiebalk boven aan de lijst weer te geven.
- Selecteer de actie Groepsinstellingen om de configuratie op groepsniveau te openen.
Als uw organisatie
- de gebruikerssynchronisatietool (UST) gebruikt om gebruikers automatisch te synchroniseren tussen Adobe en uw Active Directory,
- en gebruikers niet handmatig mogen worden toegevoegd of gemaakt in Acrobat Sign,
moet u een uitzonderingengroep maken die de primaire groep is voor alle gebruikers-ID's van serviceaccounts.
De naam van de groep wordt toegevoegd aan uw UST-configuratie om ervoor te zorgen dat het synchronisatieproces geen invloed heeft op de gebruikers-ID's, waardoor deze worden gedeactiveerd of hun rechten worden verwijderd.
Voordat u het nieuwe serviceaccount maakt, moet u een e-mailadres opgeven dat kan worden gebruikt voor binnenkomende antwoorden/vragen van uw ontvangers. (bijv. legal_agreements@my_domain.dom)
Het nieuwe serviceaccount maken:
-
Meld u als beheerder aan bij uw (Federated Sync) Admin Console.
-
Meld u aan bij uw Licensing Admin Console (als u met meerdere Admin Consoles werkt).
-
Configureer uw nieuwe serviceaccount met:
- E-mailadres of gebruikersnaam: gebruik het e-mailadres waarmee u eventuele antwoorden van uw ontvangers wilt vastleggen.
- ID-type: Federated ID
- Voor-/achternaam: deze waarde wordt gebruikt in het Acrobat Sign-systeem en wordt weergegeven in het controlerapport. Gebruik een waarde die context biedt. bijv.: Juridische afdeling
- SSO-gebruikersnaam: gebruik dezelfde e-mailwaarde.
- Land/regio: selecteer het juiste land of regio voor uw bedrijf.
- Selecteer het Acrobat Sign-productprofiel.
- Stel de gebruikersrol in op Gebruiker.
Klik op Opslaan als u gereed bent.
Het serviceaccount delen met de groepen of gebruikers die geautoriseerd zijn om het serviceaccount te gebruiken
Als u een share maakt voor een groep, wordt er een gedeelde verbinding gemaakt met alle gebruikers in de groep, waardoor de gebruikers van de groep kunnen overschakelen naar de serviceaccountinterface en overeenkomsten kunnen maken.
Door rechtstreeks met één gebruiker te delen wordt een verbinding gemaakt met alleen die gebruiker.
-
Selecteer de groep of gebruiker waarmee u het serviceaccount wilt delen:
- Klik op het pictogram met de drie regels rechts van het zoekvak.
- Klik op het pluspictogram
naast de groep of gebruiker om het te selecteren.
- Individuele gebruikers kunnen worden toegevoegd door een groep uit te breiden en vervolgens een individuele gebruiker uit die groep te selecteren.
- Schakel Verzenden in onder de opties Extra toestemming naast weergave.
- Klik op Opslaan.
Uw nieuwe serviceaccount testen
Testen of uw gebruikers toegang hebben tot het serviceaccount:
-
De gebruikersweergave wordt vernieuwd om de serviceaccountinterface weer te geven.
- Dit is te herkennen aan de blauwe banner.
Navigeer naar de pagina Verzenden en stuur een overeenkomst naar uzelf.
- Houd er rekening mee dat alle sjablonen die rechtstreeks zijn toegewezen aan de groep waarin het serviceaccount zich bevindt, beschikbaar zijn voor verzending.