Voorzie automatisch geüploade PDF-velden van tags voor toegankelijkheid met schermlezers
Acrobat Sign kan bepaalde soorten PDF-documenten automatisch voorzien van tags voor toegankelijkheid. Dit helpt je organisatie bij het sneller taggen en verbetert de bruikbaarheid voor ontvangers die schermlezers of toetsenbordnavigatie gebruiken.Deze functie vermindert de last van handmatig taggen, vooral voor gescande en ongetagde PDF's, en biedt een naadloze ervaring voor verzenders en een inclusieve, toegankelijke ervaring voor ontvangers.
Voordelen
Voor verzenders:
- Geen noodzaak om PDF's in Acrobat te taggen vóór het uploaden.
- Tagging blijft behouden gedurende alle fasen van de levenscyclus van de overeenkomst.
- Net als alle Acrobat Sign-functies is deze oplossing:
- Veilig – Gehost binnen Adobe's betrouwbare infrastructuur
- Privé – Voldoet aan Adobe's normen voor gegevensprivacy
- Conform – Voldoet aan wettelijke en regelgevende vereisten voor digitale overeenkomsten
Voor organisaties:
- Verbeterde naleving van toegankelijkheidswetten (Section 508, ADA, WCAG).
- Vermindert afhankelijkheid van derde partij voor tagging-diensten.
- Maakt digitale transformatie eenvoudiger en inclusiever.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund
Configuratiebereik:
Deze functie kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.Lees meer over toegangscontroles voor beheerders.
Toegang tot deze functie krijg je door in het configuratiemenu van de beheerder te navigeren naar Instellingen verzenden > Toegankelijkheid van PDF-overeenkomsten verbeteren
Methode
Wanneer ingeschakeld, evalueert Acrobat Sign de geüploade PDF en maakt of werkt de tagstructuur bij om het volgende op te nemen:
- Juiste kopstructuur.
- Correcte tabvolgorde.
- Blijvende toegankelijkheidstags gedurende het ondertekenen en na het ondertekenen.
Workflows
Automatisch taggen is van toepassing op Handtekening aanvragen-workflows gegenereerd in de webapplicatie (API-ondersteuning is nog niet beschikbaar).
Ondersteunde documenttypen
Automatisch taggen is van toepassing op deze PDF-typen:
- Gescande pdf's: Geconverteerd naar tekst met behulp van OCR, vervolgens gelabeld.
- Platte pdf's: Op tekst gebaseerde pdf's zonder labelstructuur.Gelabeld met behulp van toegankelijkheidsmodellen.
Word-documenten zijn uitgesloten.Word-bestanden worden automatisch gelabeld wanneer ze bij het uploaden worden geconverteerd naar pdf's.
Uploadscenario's
| Brondocument | Resultaat |
|---|---|
| Gescand (op afbeeldingen gebaseerd) | OCR wordt toegepast en labels worden toegevoegd. |
| Plat (op tekst gebaseerd) | De labelstructuur en formulierveldstructuur worden toegevoegd. |
| Gedeeltelijk gelabeld | Labels worden behouden of vervangen op basis van de Instellingen van de beheerder. |
| Volledig gelabeld | Labels worden behouden of vervangen op basis van de Instellingen van de beheerder. |
Beperkingen
- Afbeeldingscontrast en alternatieve tekst voor afbeeldingen zijn momenteel niet inbegrepen.
- Complexe tabellen of geneste structuren kunnen handmatige aanpassing vereisen.
- Gescande documenten als ze niet meer dan drie pagina's hebben.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
