Herinneringen toevoegen aan een In bulk verzenden-sjabloon op de pagina Beheren

Laatst bijgewerkt op 14 nov. 2023

Herinneringen toevoegen aan een bovenliggende sjabloon In bulk verzenden

Herinneringen kunnen worden toegevoegd aan een bovenliggende sjabloon In bulk verzenden, waardoor herinneringen worden gegenereerd voor alle onderliggende overeenkomsten die nog niet Voltooid of Geannuleerd zijn.

Bij het maken van een herinnering voor de bovenliggende sjabloon is er geen optie om te selecteren op welke overeenkomsten deze van toepassing is. Alle onderliggende overeenkomsten die nog In behandeling zijn, worden opgenomen. Als er een herinnering nodig is voor een specifieke onderliggende overeenkomst, is de overeenkomst te vinden op de pagina Beheren (zoek naar het e-mailadres van de ontvanger) en kan het standaardproces voor het toevoegen van een herinnering worden gebruikt.

  1. Meld u aan als de gebruiker die de transactie In bulk verzenden heeft gemaakt.

  2. Ga naar de pagina Beheren.

  3. Selecteer het filter voor In bulk verzenden.

  4. Selecteer de individuele bovenliggende sjabloon waaraan u de herinnering wilt toevoegen.

  5. Selecteer de actie Herinneren om het deelvenster Herinneringen te openen.

    Het deelvenster Herinneringen bevat een lijst met de bestaande herinneringen voor de sjabloon.

  6. Selecteer de knop Herinnering toevoegen boven aan het deelvenster Herinneringen.

  7. De overlay Een herinnering toevoegen wordt weergegeven.

    Selecteer de herinneringsfrequentie en de ontvangers die de herinnering moeten ontvangen, en geef een notitie voor de ontvanger op voor in de herinneringsmail.

    De pagina Beheren met de actie Herinneringen gemarkeerd en het configuratiescherm Herinneringen geopend
    Als u de optie Iedereen die nog moet ondertekenen selecteert, wordt er een herinnering gemaakt voor de huidige ontvanger van elke onderliggende overeenkomst die nog in behandeling is.

  8. Selecteer Maken wanneer de herinnering is geconfigureerd.

    De pagina wordt vernieuwd en er wordt een succesbericht boven aan het venster weergegeven.

    Paginabeheer met het succesbericht nadat de herinnering is gemaakt en de actie Herinneringen met een oplopend nummer
    Het nummer naast de actie Herinneringen loopt steeds één op voor de nieuwe herinnering aan de transactie.