Delegatie-instellingen van Adobe Acrobat Sign voor interne gebruikers

Bepaal of interne ontvangers hun ondertekeningsrol kunnen delegeren en of delegatie beperkt is tot gebruikers in hetzelfde Adobe Acrobat Sign account.

Acrobat Sign laat ontvangers hun rol in een overeenkomst delegeren aan een andere persoon. Deze instelling beperkt die mogelijkheid voor interne ontvangers, ontvangers die bestaan als gebruikers in hetzelfde Acrobat Sign account als de afzender, en helpt je onverwachte hertoewijzing van ondertekeningsverantwoordelijkheid te voorkomen.

Voordat u begint

• Je moet een Account Admin of Group Admin zijn om deze instelling te configureren.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: Ondersteund.
• Acrobat Sign for Government: Ondersteund.
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: Niet ondersteund.

Configuratiebereik

Deze instelling kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.

Standaardwaarde:

• Delegatie voor gebruikers in mijn account: Ja, kan delegeren aan iedereen.
  Het wijzigen van deze instelling heeft geen invloed op bestaande overeenkomsten die actief zijn.

De bedieningselementen voor deze functie zijn toegankelijk door te navigeren naar Algemene instellingen > Delegatie voor gebruikers in mijn account

Besturingselementen

• Kunnen gebruikers in mijn account hun handtekening delegeren?
  • Ja, kan delegeren aan iedereen: Interne ontvangers kunnen hun rol delegeren aan elk e-mailadres.
  • Ja, maar alleen aan andere gebruikers in mijn account: Interne ontvangers kunnen alleen delegeren aan gebruikers in hetzelfde Acrobat Sign account.
  • Nee, delegatie is niet toegestaan: Interne ontvangers kunnen hun rol niet delegeren.

Impact: Deze instelling wijzigt of geauthenticeerde interne gebruikers ondertekeningsverantwoordelijkheid kunnen hertoewijzen tijdens een actieve ondertekeningssessie.

Hoe de instelling werkt

• Deze instelling geldt alleen voor interne ontvangers, ontvangers die bestaan als gebruikers in hetzelfde Acrobat Sign account als de afzender.
• Delegatie wijzigt wie de huidige ontvangersactie kan voltooien (bijvoorbeeld ondertekenen, goedkeuren, bevestigen of invullen).
• Externe ontvangers kunnen nog steeds delegeren op basis van je andere delegatiebedieningselementen en verzendconfiguratie.

Best practices

• Stel Ja, maar alleen aan andere gebruikers in mijn account in om dekking mogelijk te maken voor verlof en rolwijzigingen zonder delegatie buiten je organisatie toe te staan.
• Gebruik Nee, delegatie is niet toegestaan voor workflows met meer controle waarbij de toegewezen ontvanger de actie moet voltooien.
• Als je delegatie toestaat, documenteer dan wie binnen je organisatie mag delegeren en wanneer dit gepast is.

Handige weetjes

Toegang tot een overeenkomstkoppeling met een actieve Acrobat Sign-sessie

Wanneer een gebruiker een ondertekeningskoppeling opent terwijl deze al in Acrobat Sign is geverifieerd, evalueert de service de gebruikers-ID die probeert toegang te krijgen en vergelijkt deze met de gebruikers-ID die aan de koppeling is toegewezen (d.w.z. de volgende ontvanger in de ondertekeningscyclus).

Voor e-mailgebaseerde ondertekeningskoppelingen vindt een van de volgende drie resultaten plaats:

• Overeenkomende gebruikers-ID – Toegang verleend:

  • Als de geverifieerde gebruikers-ID overeenkomt met de ondertekenende gebruikers-ID, krijgt u toegang.
  • Als aanvullende verificatie vereist is, moet de gebruiker deze alsnog voltooien voordat deze verder kan.

• Niet-overeenkomende gebruikers-ID – Interne delegatie uitgeschakeld:

  • Als de geverifieerde gebruikers-ID niet overeenkomt met de ondertekenende gebruikers-ID en interne delegatie is uitgeschakeld, verschijnt er een fout.
  • Het bericht instrueert de gebruiker zich als geautoriseerde ondertekenaar aan te melden om toegang te krijgen tot de overeenkomst.

• Niet-overeenkomende gebruikers-ID – Interne delegatie ingeschakeld:

  • Als interne delegatie is ingeschakeld, toont de service zowel het e-mailadres van de geverifieerde gebruiker als het e-mailadres van de toegewezen ondertekenaar.
  • De geverifieerde gebruiker heeft twee opties:
    • De overeenkomst aan zichzelf Delegeren en doorgaan met ondertekenen.
    • Meld u af en verifieer u als de toegewezen gebruiker om het ondertekeningsproces te voltooien.

Voor API-gebaseerde links is de reactie altijd het Log in als geautoriseerde ondertekenaar bericht.