Zoek een workflow op naam, of kies een van de workflowthema's en Selecteer de vooraf gemaakte sjabloon die u wilt bewerken.
Laatst bijgewerkt op
14 nov. 2023
Notitie
Alle flows moeten minimaal één Acrobat Sign-connector bevatten voordat ze kunnen worden opgeslagen.
Er zijn twee toegangspaden om een nieuwe workflow te maken:
- Selecteer het tabblad Workflows in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens de knop Workflow maken op de pagina Uw workflows.
- Selecteer de tegel Een herbruikbare workflow maken op de Startpagina en selecteer vervolgens Doorgaan in het tekstvak Workflowautomatisering.
Via beide paden wordt de lijst met vooraf gemaakte sjablonen geopend.
Er zijn drie opties beschikbaar om een nieuwe workflow te maken:
-
De sjabloon wordt geopend met een bewerkbaar veld voor de sjabloonnaam en de vermelde vereiste toepassingsconnectoren.
- Geef een unieke naam op voor de flow.
- Maak een geldige verbinding met elke toepassing.
Klik op Volgende om de vereiste elementen van de connectoren in te stellen.
Een geldige toepassingsverbinding tot stand brengen
Bij het maken van flows in het Acrobat Sign-systeem moet de Acrobat Sign-connector geldig zijn (aangezien u al bent geverifieerd voor het systeem) en kunnen andere toepassingen een koppeling naar Verbinding herstellen weergeven.
Als u op de koppeling Verbinding oplossen klikt, wordt een authenticatieproces gestart met de juiste toepassing.
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in voor de gekozen toepassing en voltooi het verificatieproces.
- Na verificatie moet u toestaan dat de toepassing gegevens deelt met de toepassing van Microsoft Power Automate.
Zodra machtigingen zijn ingeschakeld, verandert de koppeling Verbinding repareren in een groen vinkje dat aangeeft dat de verbinding geldig is en werkt. Het e-mailadres van de geverifieerde gebruikers-ID wordt links van het groene vinkje weergegeven
Alle connectoren moeten geldige verbindingen hebben om de flow te laten werken.
Houd er rekening mee dat een flow minstens één Acrobat Sign-connector moet hebben.
-
Afhankelijk van de gebruikte connectoren en de acties die worden ondernomen, wordt u gevraagd om informatie te verstrekken.
Als u bijvoorbeeld bestanden opslaat in uw OneDrive-toepassing, moet u een pad opgeven naar de map waar de overeenkomst-PDF's moeten worden afgeleverd. Er is een navigatiegebruikersinterface beschikbaar.
De waarden worden opgeslagen in de flowconfiguratie terwijl u de vereiste elementen definieert.
-
Selecteer de optieLaat ons u helpen uw workflow te automatiseren met AI
-
De pagina wordt vernieuwd zodat het invoerveld van de AI wordt weergegeven.
Typ het doel van uw flow. Identificeer alle objecten en acties die u wilt automatiseren. Bijvoorbeeld:
"Stuur mij via Outlook een e-mail wanneer een Acrobat Sign-overeenkomst is voltooid"Selecteer de pijl Verzenden wanneer de flow is beschreven.
-
De AI analyseert de aanvraag en geeft een suggestie voor een voorgestelde flow, met de trigger voor de flow en de gerelateerde services die nodig zijn om de suggestie uit te voeren.
Als de voorgestelde flow uw doel niet bereikt, probeert u de vraag opnieuw te stellen met meer details die specifiek zijn voor uw gebruiksscenario.
-
Wanneer de voorgestelde flow goed lijkt, selecteert u Volgende onder aan het venster.
-
De pagina wordt vernieuwd om aan te geven welke services nodig zijn en of de verbinding met die service is geverifieerd.
Voor verificatie bij een service moet de gebruiker een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Hierdoor kan Power Automate verbinding met de service maken en namens u opdrachten uitvoeren.- Verbindingen die al zijn geverifieerd, hebben een groen vinkje.
- Verificatie bij een service is permanent en als de gebruiker Power Automate regelmatig gebruikt, hoeft deze dit in principe niet opnieuw te doen.
- Bij koppelingen die niet zijn geverifieerd of waarmee verbindingsproblemen zijn, wordt het rode uitroepteken weergegeven.
- Selecteer de koppeling Verbinding herstellen om een nieuw deelvenster te openen waarin de service kan worden geconfigureerd en geverifieerd.
- Verbindingen die al zijn geverifieerd, hebben een groen vinkje.
-
Wanneer alle connectoren zijn geverifieerd, selecteert u Volgende.
-
Er kan een nieuwe pagina worden geladen waarin meer invoerwaarden worden gevraagd die nodig zijn om de automatisering te voltooien. Als u bijvoorbeeld vraagt om een overeenkomst te archiveren in een SharePoint-omgeving, moet de gebruiker het pad opgeven naar het bestand waarin de overeenkomsten worden opgeslagen.
Of en welke verdere informatie nodig is, hangt van de flow af.
-
Zodra alle vragen zijn beantwoord, selecteert u Flow maken om de configuratie te voltooien.
-
Er wordt een menu met connectoren en triggers gepresenteerd.
Voer Adobe (of een andere ondersteunde toepassing) in het zoekveld in om de aan Acrobat Sign-gerelateerde triggers en acties te vinden.
NotitieAlle flows die in de Acrobat Sign-integratie worden gemaakt, moeten ten minste één Acrobat Sign-connector hebben.
Voor een voorbeeld van het opslaan van ondertekende overeenkomsten in een OneDrive-account selecteert u de trigger Als een overeenkomstworkflow is voltooid:
De pagina wordt vernieuwd om de trigger weer te geven als het eerste element in de context van de procesflow.
In het onderstaande voorbeeld heeft de trigger geen extra configuratie nodig, maar dat hoeft niet altijd zo te zijn.
-
Selecteer Nieuwe stap om het volgende element van de flow toe te voegen.
Er wordt een Actie-selectie weergegeven onder de trigger. Zoek naar het type actie dat u wilt uitvoeren.
In het voorbeeld van het uploaden van overeenkomsten naar OneDrive levert het zoeken naar OneDrive de actie Bestand uploaden vanaf URL op.
-
Eenmaal geselecteerd geeft het OneDrive-element de vereiste veldwaarden weer die de gebruiker moet opgeven.
In dit geval de bron-URL voor de ondertekende PDF en het bestemmingsbestandspad waar de PDF moet worden afgeleverd.
Als u in een willekeurig veld klikt, krijgt u een aantal vooraf gedefinieerde opties die aansluiten bij de algemene objecten die een service biedt.
Selecteer het object dat het beste bij uw doel past.
Configureer alle vereiste velden.
-
Voeg zoveel stappen toe als nodig is om uw doelen met de workflow te bereiken en configureer zo nodig de vereiste velden.
- Als u klaar bent, selecteert u Opslaan.
- Als er fouten of omissies zijn in de geconfigureerde velden, wordt u gevraagd deze door te geven.
Na een korte verwerkingstijd wordt de workflowbesturingspagina geladen. De besturingspagina biedt de besturingselementen voor het bewerken, delen, uitschakelen en verwijderen van de workflow.
De workflow wordt gemaakt in de status Actief en wordt vermeld op uw workflowbeheerpagina.
Notitie
Alle flows moeten minimaal één Acrobat Sign-connector bevatten voordat ze kunnen worden opgeslagen.
Er zijn twee toegangspaden om een nieuwe workflow te maken:
- Selecteer het tabblad Workflows in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens de knop Workflow maken op de pagina Uw workflows.
- Selecteer de tegel Een herbruikbare workflow maken op de Startpagina en selecteer vervolgens Doorgaan in het tekstvak Workflowautomatisering.
Beide paden openen de lijst met vooraf gemaakte sjablonen. Er zijn twee opties beschikbaar om een nieuwe workflow te starten:
-
De sjabloon wordt geopend met een bewerkbaar veld voor de sjabloonnaam en de vermelde vereiste toepassingsconnectoren.
- Geef een unieke naam op voor de flow.
- Maak een geldige verbinding met elke toepassing.
Klik op Volgende om de vereiste elementen van de connectoren in te stellen.
Een geldige toepassingsverbinding tot stand brengen
Bij het maken van flows in het Acrobat Sign-systeem moet de Acrobat Sign-connector geldig zijn (aangezien u al bent geverifieerd voor het systeem) en kunnen andere toepassingen een koppeling naar Verbinding herstellen weergeven.
Als u op de koppeling Verbinding repareren klikt, wordt een authenticatieproces gestart met de juiste toepassing.
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in voor de gekozen toepassing en voltooi het verificatieproces.
- Na verificatie moet u toestaan dat de toepassing gegevens deelt met de toepassing van Microsoft Power Automate.
Zodra de machtigingen zijn toegestaan, verandert de koppeling Verbinding oplossen in een groen vinkje om aan te geven dat de verbinding geldig is en werkt. Het e-mailadres van de geverifieerde gebruikers-ID wordt links van het groene vinkje weergegeven
Alle connectoren moeten geldige verbindingen hebben om de flow te laten werken.
Houd er rekening mee dat een flow minstens één Acrobat Sign-connector moet hebben.
-
Afhankelijk van de gebruikte connectoren en de acties die worden ondernomen, wordt u gevraagd om informatie te verstrekken.
Als u bijvoorbeeld bestanden opslaat in uw OneDrive-toepassing, moet u een pad opgeven naar de map waar de overeenkomst-PDF's moeten worden afgeleverd. Er is een navigatiegebruikersinterface beschikbaar.
De waarden worden opgeslagen in de flowconfiguratie terwijl u de vereiste elementen definieert.
-
Er wordt een menu met connectoren en triggers gepresenteerd.
Voer Adobe (of een andere ondersteunde toepassing) in het zoekveld in om de aan Acrobat Sign-gerelateerde triggers en acties te vinden.
NotitieAlle flows die in de Acrobat Sign-integratie worden gemaakt, moeten ten minste één Acrobat Sign-connector hebben.
Voor een voorbeeld van het opslaan van ondertekende overeenkomsten in een OneDrive-account selecteert u de trigger Als een overeenkomstworkflow is voltooid:
De pagina wordt vernieuwd om de trigger weer te geven als het eerste element in de context van de procesflow.
In het onderstaande voorbeeld heeft de trigger geen extra configuratie nodig, maar dat hoeft niet altijd zo te zijn.
-
Selecteer Nieuwe stap om het volgende element van de flow toe te voegen.
Er wordt een Actie-selectie weergegeven onder de trigger. Zoek naar het type actie dat u wilt uitvoeren.
In het voorbeeld van het uploaden van overeenkomsten naar OneDrive levert het zoeken naar OneDrive de actie Bestand uploaden vanaf URL op.
-
Eenmaal geselecteerd geeft het OneDrive-element de vereiste veldwaarden weer die de gebruiker moet opgeven.
In dit geval de bron-URL voor de ondertekende PDF en het bestemmingsbestandspad waar de PDF moet worden afgeleverd.
Als u in een willekeurig veld klikt, krijgt u een aantal vooraf gedefinieerde opties die aansluiten bij de algemene objecten die een service biedt.
Selecteer het object dat het beste bij uw doel past.
Configureer alle vereiste velden.
-
Voeg zoveel stappen toe als nodig is om uw doelen met de workflow te bereiken en configureer zo nodig de vereiste velden.
- Als u klaar bent, selecteert u Opslaan.
- Als er fouten of omissies zijn in de geconfigureerde velden, wordt u gevraagd deze door te geven.
Na een korte verwerkingstijd wordt de workflowbesturingspagina geladen. De besturingspagina biedt de besturingselementen voor het bewerken, delen, uitschakelen en verwijderen van de workflow.
De workflow wordt gemaakt in de status Actief en wordt vermeld op uw pagina voor workflowbeheer.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
