Geef beheerders en gebruikers de mogelijkheid om verzendings- en na-ondertekeningsworkflows te automatiseren met de Microsoft Power Automate-integratie.
Samenvatting
De Acrobat Sign-licentie voor commerciële ondernemingen geeft het account recht op een beperkt gebruik van de Microsoft Power Automate-service voor het beheren van workflows met betrekking tot Acrobat Sign-overeenkomsten.
Gebruikers kunnen workflows maken die handmatig worden geactiveerd, via een activerende gebeurtenis (zoals het voltooien van een overeenkomst) of volgens een gepland schema. De workflows kunnen worden ontworpen om overeenkomsten vanuit een sjabloon en bestandsovereenkomsten naar externe opslagruimten (zoals SharePoint) te verzenden, iemand te laten weten dat een overeenkomst is ontvangen en talloze andere handmatige taken uit te voeren. De workflowengine is verbazingwekkend robuust en biedt veel opties waarmee een gebruiker kan automatiseren.
Beheerders kunnen niet-beheerders toestaan om flows te maken en te gebruiken naar wens, of de toegang beperken tot alleen het gebruik door de beheerder, afhankelijk van de manier waarop uw werkomgeving het best werkt.
Beschikbaarheid:
De geïntegreerde Power Automate Workflow-service is alleen beschikbaar voor licentieprogramma's voor commerciële ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
Gebruik
Het maken van een workflow kan zo eenvoudig zijn als een duidelijke e-mailmelding bij een complexe reeks gebeurtenissen waarbij meerdere applicaties betrokken zijn die via OAuth-connectors zijn gekoppeld. Wat u kunt maken, is grotendeels afhankelijk van wat u kunt bedenken dat u moet doen met de applicaties die u hebt.
Er bestaan sjablonen voor verschillende meer algemene automatiseringen waarnaar klanten vragen en deze sjablonen kunnen worden aangepast aan uw specifieke wensen.
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
- Power Automate-workflows inschakelen binnen Acrobat Sign: Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat alle gebruikers de functie kunnen ontdekken en de Power Automate-flows kunnen uitvoeren die met hen worden gedeeld (of die ze maken).
- Als u deze optie uitschakelt, wordt alle toegang tot het ontdekken, maken en uitvoeren van Power Automate-flows voor groepsbeheerders en niet-beheerders verwijderd. Beheerders op accountniveau behouden toegang om workflows te maken en uit te voeren (zolang de integratie nog is verbonden met Microsoft).
- Beheerders op groepsniveau behouden de bevoegdheid om de optie op groepsniveau in te schakelen, zodat ze toegang hebben om workflows te maken en uit te voeren.
- Als u deze optie uitschakelt, wordt alle toegang tot het ontdekken, maken en uitvoeren van Power Automate-flows voor groepsbeheerders en niet-beheerders verwijderd. Beheerders op accountniveau behouden toegang om workflows te maken en uit te voeren (zolang de integratie nog is verbonden met Microsoft).
- Gebruikers toestaan om Power Automated-workflows te maken: Met deze instelling kunnen gebruikers die geen beheerder zijn, nieuwe workflows maken in Acrobat Sign.
- Gebruikers toestaan deze functie in te schakelen: Als deze optie is ingeschakeld, wordt het tabblad Workflowintegratie getoond aan gebruikers zonder beheerdersrechten. Hierdoor kan een gebruiker die geen beheerder is, de integratie voor diens primaire groep inschakelen. Gebruikers die geen beheerder zijn, volgen hetzelfde activeringsproces.
Voordat gebruikers Power Automate-flows kunnen uitvoeren, moeten ze aanmelden bij Acrobat Sign, het tabblad Workflows selecteren en zich verifiëren bij hun Microsoft-account.
- De vraag om te verifiëren wordt geactiveerd zodra de gebruiker het tabblad Workflows opent.
- Deze gebruikersverificatie is persistent en gebruikers hoeven zich na de eerste keer niet opnieuw te verifiëren.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
