Voeg de naam van je bedrijf toe om de onboarding van gebruikers te verbeteren

Laatst bijgewerkt op 5 jul. 2025

Bespaar tijd en zorg voor consistentie door de naam van je bedrijf eenmalig in te stellen voor iedereen.

Het toevoegen van een bedrijfsnaam op accountniveau helpt het onboardingproces te stroomlijnen en creëert een consistentere ervaring voor je gebruikers. Wanneer de bedrijfsnaam vooraf is geconfigureerd, wordt deze automatisch ingevuld in gebruikersprofielen, waardoor er minder configuratiestappen nodig zijn en gebruikersinvoerfouten worden geminimaliseerd.

Deze kleine configuratiestap ondersteunt ook merkconsistentie in je Acrobat Sign-omgeving. Het zorgt ervoor dat je bedrijfsnaam correct wordt weergegeven in door het systeem gegenereerde ervaringen, zoals bij het ondertekenen waar een bedrijfsnaam vereist is. Dit helpt om een uniforme, professionele uitstraling te presenteren aan zowel interne gebruikers als externe ontvangers.

Configuratie

Beschikbaarheid:

  • Acrobat Standard: Niet configureerbaar
  • Acrobat Pro: Configureerbaar
  • Acrobat Sign Solutions: ondersteund
  • Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Configuratiebereik:

Beheerders kunnen de Bedrijfsnaam alleen op accountniveau configureren.

Hoe je toegang krijgt tot de Bedrijfsnaam -configuratie is gebaseerd op de service die je hebt aangeschaft.
Selecteer de versie van Acrobat Sign die u gebruikt:

  1. Ga naar het beheerdersmenu en selecteer Merkinstellingen.

  2. Voer de Bedrijfsnaam in die je wilt gebruiken in het tekstvak Bedrijfsnaam:

    Navigeren naar Account instellen

  3. Opslaan de configuratie op.

    Zodra het logobestand is geüpload, wordt er een succesbericht weergegeven en wordt het logo weergegeven.

    De knop Logo uploaden

    Na het opslaan wordt de Bedrijfs waarde in je gebruikersprofiel automatisch bijgewerkt naar de officiële naam.

    Notitie

    Het handmatig wijzigen van de Bedrijfs waarde in je gebruikersprofiel werkt de instelling Bedrijfsnaam op de pagina Merkinstellingen niet bij.

  1. Als Acrobat Sign-beheerder gaat u naar het beheerdersmenu en selecteert u Accountinstellingen.

  2. Voer de Bedrijfsnaam in die je wilt gebruiken in het tekstvak Bedrijfsnaam:

    De pagina Accountinstellingen met de Bedrijfsnaam gemarkeerd

  3. Opslaan de configuratie op.

    Een succesbericht wordt weergegeven wanneer het logobestand wordt geüpload.

    De knop Logo uploaden

    Als gevolg van het configureren van de Bedrijfsnaam-waarde zullen alle nieuw aangemaakte gebruikers in het account automatisch de juiste Bedrijfs waarde overnemen. Bestaande gebruikers kunnen in bulk worden bijgewerkt door het vakje Bedrijfsnaam instellen voor alle gebruikers in account aan te vinken (zie hieronder).

    Notitie

    De instelling Bedrijfsnaam levert alleen de beginwaarde voor nieuw aangemaakte gebruikers. Elke gebruiker heeft de mogelijkheid om handmatig hun Bedrijfs waarde in hun persoonlijke profiel te wijzigen.

Stem alle gebruikers af op de officiële Bedrijfsnaam-waarde (alleen voor enterprise)

Acrobat Sign staat gebruikers toe hun persoonlijke instellingen te bewerken, en dit omvat de Bedrijfs waarde voor hun individuele gebruikers. Dit kan leiden tot afwijkingen in de officiële naam van het bedrijf en hoe je deze mogelijk unilateraal wilt weergeven. 

Bovendien kunnen bedrijven hun naam wijzigen om elementen toe te voegen (BV, NV en dergelijke) of de naam volledig te veranderen (bijvoorbeeld EchoSign veranderen in Acrobat Sign)

 

De Bedrijfsnaam-waarde bijwerken in het profiel van alle gebruikers in uw account:

  • Het vakje Stel de bedrijfsnaam in voor alle gebruikers van het account inschakelen
  • Selecteer Opslaan

Alle gebruikersprofielen nemen de waarde in het veld Bedrijfsnaam over als de Bedrijfs waarde in hun gebruikersprofielen.

Stel de bedrijfsnaam in voor de gebruiker in het profiel

Notitie

Het inschakelen van de optie Stel de bedrijfsnaam in voor alle gebruikers van het account is een eenmalige vervangings handeling voor alle gebruikers in uw account.

Zodra de pagina is opgeslagen, worden alle gebruikers bijgewerkt en wordt het vinkje verwijderd om de actie indien nodig opnieuw te kunnen activeren (aangezien gebruikers nog steeds de bevoegdheid hebben om hun Bedrijfs waarden te wijzigen).