Registreer je SAP SuccessFactors-systeem in je globale SAP BTP-account om de integratietoken te genereren die wordt gebruikt om de integratie te configureren.
Laatst bijgewerkt op
2 sep. 2026
Installeer en configureer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors in de SAP BTP Cloud Foundry-omgeving.
De installatie omvat deze hoofdstadia:
- Registreer en bereid SAP SuccessFactors voor.
- Maak de vereiste SAP BTP-services.
- Configureer single sign-on en bestemmingen.
- Configureer optioneel persistente opslag van aanmeldingsgegevens.
- Implementeer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors.
- Stel SAP SuccessFactors in
- Verbind SAP SuccessFactors met Adobe Acrobat Sign.
- Configureer optioneel de status van de sollicitatie.
- Los installatie- en verbindingsproblemen op.
Registreer en bereid SAP SuccessFactors voor
Navigeer in de SAP BTP-cockpit naar je globale account en selecteer vervolgens System Landscape > Systems.
Selecteer in het deelvenster Systemen Register System.
In het dialoogvenster Register System:
- Voer een naam in voor het systeem. We bevelen sap_hcmcloud_core_odata aan.
- Selecteer bij Type de optie SuccessFactors.
- Selecteer Registreren.
Kopieer de integratietoken en sluit vervolgens het dialoogvenster.
Het SAP SuccessFactors-systeem verschijnt in de lijst met geregistreerde systemen met de status Pending totdat de configuratie is voltooid.
Configureer de integratie in SAP SuccessFactors met de methode die beschikbaar is in je omgeving.
Configureren met Extension Center:
Navigeer in SAP SuccessFactors Admin Center naar Extension Center.
Notitie
Als je geen toestemming hebt om Extension Center te openen voor het SAP SuccessFactors-systeem, geef dan de integratietoken aan een gebruiker die dat wel heeft.
Navigeer op het tabblad Extensions on SAP BTP naar Add Integration with SAP BTP.
Plak het integratietoken in Integration Token en selecteer vervolgens Add.
Het systeem verschijnt in de integratielijst op het scherm Multi-Cloud Environment.
Controleer de kolom Integration Status.
Selecteer Check Status om de status te vernieuwen en wacht tot de integratie is voltooid.
Verifieer de registratie in SAP BTP:
- Ga naar uw algemene account.
- Controleer op de pagina Systems dat de systeemstatus is gewijzigd naar Registered.
- Als je al op de pagina Systems bent, vernieuw dan de pagina om de status bij te werken.
Configureer de SAP SuccessFactors Extensibility-rechten voor het subaccount en wijs het serviceplan api-access toe aan het geregistreerde systeem.
Ga in de SAP BTP-cockpit naar uw algemene account.
Selecteer Entitlements > Entity Assignments.
Selecteer bij Select Entities je subaccount en selecteer vervolgens Go.
Selecteer Configure Entitlements.
Selecteer Add Service Plans en selecteer vervolgens SAP SuccessFactors Extensibility.
Selecteer onder Available Service Plans:
- Het systeem dat je hebt geregistreerd.
- Het serviceplan api-access.
Selecteer Add Service Plan en sla vervolgens de wijzigingen op.
Je moet een Cloud Foundry-beheerder zijn om deze procedure te voltooien.
Selecteer in je globale account Entitlements > Entity Assignments.
Als Cloud Foundry Runtime niet wordt vermeld, selecteer je Configure Entitlements.
Selecteer Servicelidmaatschappen toevoegen.
In het dialoogvenster:
- Selecteer Cloud Foundry Runtime.
- Selecteer onder Available Service Plans de optie MEMORY.
- Selecteer Add 1 Service Plan.
Selecteer op de pagina Entity Assignments in de rij van de Cloud Foundry Runtime-service + om ten minste één quota aan het subaccount toe te voegen.
Selecteer Opslaan.
Maak de vereiste SAP BTP-services
Maak een Destination-service-instantie voor toegang tot de SAP SuccessFactors HXM Suite OData API's.
Navigeer in de SAP BTP-cockpit naar je subaccount en selecteer Services > Service Marketplace.
Zoek naar de Destination service.
Selecteer Maken op de Destination service-tegel en volg de wizard.
Configureer onder Basisinformatie:
- Plan: Lite
- Runtime Environment: Cloud Foundry
- Space: De space waarmee je werkt
- Instantienaam: destination
Laat onder Parameters het JSON-veld leeg.
Controleer de configuratie en selecteer Maken.
Navigeer in de SAP BTP-cockpit naar je subaccount en selecteer Services > Service Marketplace.
Zoek naar Connectivity Service.
Selecteer Maken op de Connectivity Service -tegel en volg de wizard.
Configureer onder Basisinformatie:
- Plan: lite
- Runtime Environment: Cloud Foundry
- Space: De space waarmee je werkt
- Instantienaam: connectivity
Laat onder Parameters het JSON-veld leeg.
Selecteer Maken.
Maak de SAP SuccessFactors Extensibility-service-instantie die wordt gebruikt voor toegang tot de SAP SuccessFactors API's.
Navigeer in de SAP BTP-cockpit naar je subaccount en selecteer Services > Service Marketplace.
Zoek naar SAP SuccessFactors Extensibility.
Selecteer Maken in de servicetegel SAP SuccessFactors Extensibility en volg de wizard.
Configureer onder Basisinformatie:
- Lidmaatschap: api-access
- Runtime-omgeving: Cloud Foundry
- Ruimte: De ruimte waarmee je werkt
- Systeemnaam: Je geregistreerde SAP SuccessFactors-systeem
- Instantienaam: sap_hcmcloud_core_odata
Laat onder Parameters de vooraf geconfigureerde JSON ongewijzigd en selecteer Volgende.
Selecteer Maken.
Maak een Authorization and Trust Management (XSUAA) service-instantie voor authenticatie.
Navigeer in de SAP BTP-cockpit naar je subaccount en selecteer Services > Service Marketplace
Zoek naar Authorization & Trust Management.
Selecteer Maken in de servicetegel en volg de wizard.
Configureer onder Basisinformatie:
- Lidmaatschap: applicatie
- Runtime-omgeving: Cloud Foundry
- Ruimte: De ruimte waarmee je werkt
- Instantienaam: xsuaa
Geef onder Parameters op:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated"
}
Selecteer Maken.
Single sign-on en bestemmingen configureren
Single sign-on-configuratie vereist twee procedures:
- Vertrouwen tot stand brengen tussen SAP SuccessFactors en SAP BTP.
- Assertion Consumer Service registreren voor het subaccount in SAP SuccessFactors.
Vertrouwen tot stand brengen tussen SAP SuccessFactors en SAP BTP
SAML-metadata downloaden van SAP SuccessFactors:
Openen:
https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2
waarbij:
- <sap_successfactors_system> is de hostnaam van uw SAP SuccessFactors-systeem.
- <company_id> is je SAP SuccessFactors-bedrijfs-ID.
- Wanneer daarom wordt gevraagd, sla je het bestand lokaal op en wijzig je de extensie naar .xml.
SAP SuccessFactors-identiteitsprovider registreren in SAP BTP:
- Open de SAP BTP-cockpit en navigeer naar je subaccount.
- Selecteer Beveiliging > Vertrouwensconfiguratie.
- Selecteer Nieuwe vertrouwensconfiguratie.
Selecteer Uploaden en selecteer vervolgens het XML-bestand dat je hebt gedownload.
Sommige velden worden automatisch ingevuld.Voer bij Naam een geldige naam in voor de vertrouwensconfiguratie.
Maak de SAP SuccessFactors-identiteitsprovider de enige beschikbare vertrouwensconfiguratie voor aanmelding van gebruikers:
- Open voor elke andere vertrouwensconfiguratie de bewerkingsmodus en deselecteer Beschikbaar voor gebruikersaanmelding.
- Selecteer Opslaan.
De Assertion Consumer Service registreren
De serviceprovider SAML-metadata downloaden van SAP BTP:
- Navigeer naar je subaccount en selecteer Beveiliging > Vertrouwensconfiguratie.
- Selecteer SAML-metadata om het SAML 2.0-metadata XML-bestand te downloaden.
- Open het XML-bestand in een teksteditor en noteer:
- De Locatie-waarde van het AssertionConsumerService-element met HTTP-POST-binding.
- De Locatie-waarde van het SingleLogoutService-element met HTTP-POST-binding.
- De EntityID-waarde van het EntityDescriptor-element.
Open je bedrijf in SAP SuccessFactors Provisioning en selecteer Authorized SP Assertion Consumer Service Settings onder Service Provider Settings.
Selecteer Add another Service Provider ACS en configureer:
- Assertion Consumer Service: Voer de Locatie-waarde in van het AssertionConsumerService-element.
- Afmeld-URL: Voer de Locatie-waarde in van het SingleLogoutService-element.
- Doelgroep-URL: Voer de EntityID-waarde in van het EntityDescriptor-element.
- Applicatienaam: Selecteer SAP Business Technology Platform.
- Ga naar je subaccount en selecteer Bestemmingen.
- Bewerk het sap_hcmcloud_core_odata-doel, selecteer Dedicated, en selecteer vervolgens Save.
Notitie
Ook als Toegewezen al geselecteerd lijkt, selecteer het opnieuw en sla de bestemming op.
Maak de technische bestemming sap_hcmcloud_core_tech voor achtergrond-callbacks, zoals meldingen dat een aanbiedingsbrief is verzonden, ondertekend, afgewezen, goedgekeurd of verlopen.Omdat callbacks worden uitgevoerd zonder aangemelde gebruiker, vereist de bestemming eigen authenticatie.
De technische bestemming ondersteunt OAuth 2.0-clientreferenties via SAP Identity Authentication Service, clientcertificaatauthenticatie met wederzijdse TLS en basisauthenticatie.Kies de methode die geschikt is voor je omgeving.
Optie A — OAuth 2.0-clientreferenties
Configureer SAP IAS en SAP SuccessFactors
Voltooi stappen 1–20 in de procedure Register Your Own Application to Communicate with SAP SuccessFactors HCM Suite with OpenID Connect van SAP.
Navigeer in SAP SuccessFactors naar Security Center > Manage OIDC OAuth Client Application.
Bind voor de clientapplicatie die is gemaakt in stap 14 van de SAP-procedure een beheerder met Bind to User.
Gebruik voor stappen 19–20 van de SAP-procedure Bind to User.
Maak de bestemming in SAP BTP
Meld je aan bij SAP BTP.
Open je subaccount.
Selecteer Bestemmingen.
Selecteer Maken > Vanaf nul.
Configureren:
- Naam: sap_hcmcloud_core_tech
- Type: HTTP
- Proxytype: internet
- URL: Hetzelfde eindpunt dat wordt gebruikt door sap_hcmcloud_core_odata
- Authenticatie: OAuth2ClientCredentials
- Client-ID: Client-ID gemaakt in stap 12 van de SAP OpenID Connect-procedure
- Client Secret: Client secret aangemaakt in stap 12
- Token Service-URL: https://<ias-host>/oauth2/token
- Token Service-URL-type: Dedicated
Voeg deze aanvullende eigenschappen toe:
- sf.api.user.name: Een SAP SuccessFactors-gebruiker die bestaat in het account
- tokenService.body.resource: urn:sap:identity:application:provider:name:<dependency-name>
Gebruik de afhankelijkheidsnaam die is gemaakt in stap 10 van de SAP OpenID Connect-procedure.
Maak de bestemming.
Optie B — Clientcertificaatauthenticatie met wederzijdse TLS
Maak het certificaat in SAP BTP
Ga in SAP BTP naar Bestemmingscertificaten en selecteren Maken.
Configureren:
- Naam: Een voorkeursnaam, zoals sf_mtls
- Generatieservice: SAP Certificate Service
- Bestandsextensie: PEM
- Common Name (CN): sf_mtls.pem
- Geldigheid: één jaar
- Automatische verlenging: Aan
Maak het certificaat.
Exporteer het certificaat en bewaar het gedownloade bestand.
Maak de bestemming
Ga naar Bestemmingen.
Selecteer Maken > Vanaf nul.
Configureren:
- Naam: sap_hcmcloud_core_tech
- Authenticatie: ClientCertificateAuthentication
- Type: HTTP
- Key Store-bron: DestinationService
- Key Store-locatie: De locatie die is opgegeven bij het genereren van het certificaat
- Key Store-wachtwoord: Het wachtwoord dat is opgegeven bij het genereren van het certificaat, indien van toepassing
- Proxytype: internet
- URL: De SAP SuccessFactors mTLS-certificaatserver voor je datacenter, bijvoorbeeld https://api<dc>.cert.sapsf.com
Toevoegen:
- Sleutel: sf.api.user.name
- Waarde: Een SAP SuccessFactors gebruiker in je account die is toegewezen aan het X.509-certificaat
Maak de bestemming.
Wijs het certificaat toe in SAP SuccessFactors
Navigeer in SAP SuccessFactors naar Beveiligingscentrum > X.509 openbare certificaattoewijzing en selecteer Toevoegen.
Configureren:
- Configuratienaam: Een gewenste naam
- Integratienaam: Business Technology Platform
- Certificaatbestand: Upload het certificaat dat is geëxporteerd vanuit SAP BTP
- Inlognaam: Dezelfde SAP SuccessFactors gebruiker die is opgegeven in sf.api.user.name
De toewijzing opslaan
Optie C — Basisauthenticatie
Basisauthenticatie blijft ondersteund.
Ga naar je subaccount en selecteer Bestemmingen.
Maak een nieuwe bestemming en configureer:
- Naam: sap_hcmcloud_core_tech
- Type: HTTP
- Bestemming: sap_hcmcloud_core_tech
- URL: Hetzelfde eindpunt gebruikt door sap_hcmcloud_core_odata
- Proxytype: internet
- Authenticatie: BasicAuthentication
- Gebruiker: <yourAPIuser@company>
Selecteer Opslaan.
Valideer de bestemming
Valideer de technische bestemming voordat je deze gebruikt met de integratie.
Bestaande installaties
Als sap_hcmcloud_core_tech al bestaat:
Maak de nieuwe bestemming met de tijdelijke naam sap_hcmcloud_core_tech_test.
Controleer het tijdelijke doel.
Verwijder of hernoem het bestaande doel nadat de validatie is geslaagd.
Hernoem de geteste bestemming naar sap_hcmcloud_core_tech.
Hiermee kun je de nieuwe configuratie valideren zonder de actieve integratie te verstoren.
Nieuwe installaties
Maak de bestemming direct als sap_hcmcloud_core_tech en valideer deze vervolgens.
Voer de statuscontrole uit
Terwijl je bent ingelogd in de applicatie, open je:
https://<your-app-host>/DestinationHealthCheck?destination=<destination-name>&api=User?$top=1
Bijvoorbeeld:
https://<your-app-host>/DestinationHealthCheck?destination=sap_hcmcloud_core_tech_test&api=User?$top=1
Een HTTP 200-reactie bevestigt dat de bestemming correct is geconfigureerd en verbinding kan maken met SAP SuccessFactors.
Als validatie mislukt, controleer dan de authenticatieconfiguratie van de bestemming en probeer het opnieuw.
Configureer optionele permanente opslag van aanmeldingsgegevens
Standaard moeten gebruikers zich opnieuw aanmelden bij Adobe Acrobat Sign nadat de SAP BTP-applicatie opnieuw is opgestart. Optioneel kun je een SAP HANA-database gebruiken om aanmeldingsgegevens te behouden tijdens herstarts.
Controleer dat een SAP HANA-database beschikbaar is in het SAP BTP-subaccount waar de applicatie is geïmplementeerd.
Navigeer naar Services > Service Marketplace.
Zoek naar SAP HANA Schemas & HDI Containers.
Selecteer Maken op de servicetegel en volg de wizard.
Op Basisinformatie:
- Selecteer SAP HANA Schemas & HDI Containers.
- Voor lidmaatschap, selecteer schema.
- Voor Instantienaam, voer hana_adobe in.
- Selecteer Volgende.
Op Parameters:
1. Voer in:
{
"schema": "hana_adobe"
}
2. Selecteer Volgende.
3. Selecteer op de volgende pagina Maken.
4. Voor een reeds bestaand HANA_ADOBE databaseschema, controleer dat de ADOBEADMIN-tabel de vereiste kolommen bevat. Voeg indien nodig de ontbrekende kolommen toe:
ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(
OAUTH_STATE VARCHAR(150),
OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150)
);
Nadat de service-instantie is gemaakt, wordt deze automatisch gekoppeld aan de HANA-database.
Implementeer Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Download SuccessFactors_Deployment_Package_2026_v5_0_0.zip en pak het uit naar een lokale map.
Open manifest.yml in een editor en vervang:
- <company> met je bedrijfwaarde.
- <api> met de API-waarde uit de SAP BTP-cockpit.
Voorbeeldwaarden:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
Voorbeeld van applicatieconfiguratie:
name = AcrobatSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
route = adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Controleer of de Adobe Acrobat Sign-applicatie gebruikt:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- doel
- connectiviteit
Notitie
Als je SAP HANA hebt geconfigureerd om aanmeldingsgegevens van gebruikers te behouden, verwijder dan de voorloop-# om de hana_adobe -service in manifest.yml in te schakelen.
Controleer of de Application Router alleen het volgende gebruikt:
- xsuaa
Schakel de toepasselijke parameters in door de voorloop-# te verwijderen uit de corresponderende regels in manifest.yml:
- SF_OPERATOR_AS_APPROVER: Wijst de naam van de eigenschap van het type JobRequisitionOperator toe die wordt gebruikt voor de goedkeurderworkflow.Het e-mailadres van de goedkeurder wordt automatisch ingevuld in de ontvangersconfiguratie.
- SF_OPERATOR_AS_CC: Wijst de JobRequisitionOperator -eigenschap toe die wordt gebruikt voor de CC-workflow. Het e-mailadres van de opgegeven operator wordt automatisch ingevuld in het CC-veld.
- JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Bijwerken van de sollicitatiestatus naar een andere waarde dan de standaardwaarde Declined Offer wanneer de kandidaat de aanbiedingsbrief afwijst.
- CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: Wijst het aangepaste tekstveld toe dat wordt gebruikt om de status van de aanbiedingsbrief bij te houden. Wanneer geconfigureerd, worden updates naar het standaard Status-veld geblokkeerd.
Voorbeeldwaarden:
SF_OPERATOR_AS_APPROVER: sourcer
SF_OPERATOR_AS_CC: hiringManager
JOB_APP_STATUS_LABEL_FOR_OFFER_REJECTED: Aanbod afgewezen
CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS: cust_adobeOffer_status
Actor-tracking configureren
De integratie kan het e-mailadres van de volgende ondertekenaar of goedkeurder in behandeling vastleggen in een aangepast veld van de sollicitatie. Maak het veld aan en stel vervolgens het volgende in:
CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR: <naam van aangepast veld voor sollicitatie>
Wanneer geconfigureerd, doet de integratie het volgende:
- Slaat het e-mailadres van de volgende ondertekenaar op wanneer een handtekening in behandeling is.
- Slaat het e-mailadres van de goedkeurder in behandeling op terwijl goedkeuring in behandeling is.
- Wist het veld wanneer de overeenkomst is ondertekend, afgewezen of verloopt.
Als CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR niet is ingesteld, is het bijhouden van actors uitgeschakeld.Als het geconfigureerde veld geen geldige eigenschap van de sollicitatie is, wordt de actorupdate overgeslagen zonder de aanbieding-statusupdates te beïnvloeden.
Stel IS_OFFER_SENDER_ADMIN in op false om individuele SAP SuccessFactors-gebruikers, zoals recruiters, toe te staan overeenkomsten te verzenden in plaats van een beheerder.
Sla manifest.yml op in dezelfde map.
Download en installeer de Cloud Foundary Command Line Interface als volgt:
- Ga naar de SAP-ontwikkelingstools.
- Onder SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) downloadt u het BTP Command Line Interface-bestand voor uw besturingssysteem.
Open de CF-console en maak verbinding met het SAP BTP-account:
- Voer cf api <api-naam> uit, waarbij <api-naam> te vinden is in de SAP BTP-cockpit.
- Voer cf login uit om te authenticeren voor het subaccount.
Implementeer de applicatie:
cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST>
Controleer na implementatie in de SAP BTP-cockpit dat deze applicaties worden uitgevoerd:
- Het eindpunt van de Adobe Acrobat Sign-applicatie, gebruikt om SAP SuccessFactors-tegels en sjablonen te configureren.
- Het eindpunt van de Adobe Acrobat Sign-applicatierouter, gebruikt door de SAP SuccessFactors-sjabloonknop.
Notitie
Om een applicatieparameter te maken of bij te werken na implementatie, ga je naar Door gebruiker verstrekte variabelen. Selecteer Bewerken om een bestaande parameter te wijzigen of Variabele maken om er een toe te voegen, en start de applicatie opnieuw op.
SAP SuccessFactors configureren
Na implementatie configureer je SAP SuccessFactors voor de integratie.
Een veld toevoegen voor het opslaan van ondertekende aanbiedingsbrieven
Open Provisioning en download het sjabloon voor vacatureverzoek en sollicitatie.
Voeg de volgende velddefinitie adobeSignAttachment toe aan het sollicitatiesjabloon voor vacatureverzoek:
<field-definition id="adobeSignAttachment"
type="multiattachment"
required="false"
custom="true"
public="false"
readOnly="false"
anonymize="false"
forward-intact="false"
sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>
Voeg veldmachtigingen toe op basis van de eenstaps- of meerstapsimplementatiemethode.
Upload de sjablonen in Provisioning en controleer de wijzigingen.
Een knop toevoegen voor het opslaan van aanbiedingsbrieven
Open Provisioning en exporteer het taalpakket.
Raadpleeg dit Voorbeeldbronbestand uit Provisioning.
Selecteer je taal en selecteer vervolgens Standaardlabels downloaden.
Wijzig het gedownloade CSV-bestand zoals weergegeven in het bestaande voorbeeld en importeer het bijgewerkte taalpakket in Provisioning.
Raadpleeg dit Voorbeeld van een taalpakketbestand om te uploaden naar provisioning.
Een veld maken voor de aanbiedingsbrief in het kandidaatprofiel
Wijzig de XML Candidate Profile Template door de volgende regels toe te voegen:
Velddefinitie:
<field-definition sensitive="false"
anonymize="false"
custom="true"
required="false"
type="text"
id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Veldmachtigingen:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
Het rapporteerbare aangepaste veld configureren:
- Navigeer naar Provisioning > Rapporteerbare aangepaste velden configureren.
- Voer de aangepaste velden in die in het XML-bestand zijn gedefinieerd.
- Selecteer Uitgebreide veldtoewijzing opslaan.
- Selecteer Bestaande gegevens synchroniseren.
Gebruik Bestaande gegevens synchroniseren na het toevoegen of wijzigen van aangepaste kandidaat-rapportagevelden om bestaande rapporteerbare gegevens bij te werken.
Aanbiedingsbriefsjabloon wijzigen
Meld je aan bij SAP SuccessFactors met beheerdersaanmeldingsgegevens.
Ga naar Admin Center > Recruiting.
Selecteer Aanbiedingsbriefsjablonen beheren.
Selecteer de juiste sjabloon voor de aanbiedingsbrief en selecteer vervolgens Bewerken.
Selecteer het pictogram Afbeelding in de werkbalk.
Configureer het volgende bij Afbeelding-info:
- Breedte: 100%
- Hoogte: 117
- URL: Je accountspecifieke afbeeldings-URL
Bepaal de account-specifieke afbeelding-URL
- Navigeer naar de adobesign webapplicatie die wordt uitgevoerd in het subaccount van de provider.
- Kopieer de applicatie-URL.
Voorbeeld: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Voeg toe:
/Images/Recruiting - Offer Letter.png
Voorbeeld:
https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png
Selecteer het tabblad Link.
Voer de accountspecifieke koppeling-URL in.
Stel Target in op hetzelfde venster (_self).
Bepaal de accountspecifieke koppeling-URL
- Navigeer naar de adobesign router-applicatie die wordt uitgevoerd in het provider-subaccount.
- Kopieer de Router-applicatie-URL.
Voorbeeld: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com - Voeg toe:
/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Voorbeeld:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Voeg beheerderstegel Adobe Acrobat Sign toe
Meld u aan bij SAP SuccessFactors met beheerderaanmeldingsgegevens.
Selecteer Startpagina beheren > Aangepaste tegel toevoegen.
Tegel configureren:
Algemeen
- Tegelnaam: AcrobatSign
- Beschrijving: Vrije tekst
Tegel
- Type: Statisch
- Tegel: Acrobat Sign
- Pictogram: sap-icon://account, of een ander geschikt pictogram
Navigatie
- Doel: URL
- Koppeling openen in nieuw venster/tabblad: Geselecteerd
- URL: https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
Voorbeeld:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
Opdrachten
Configureer de juiste secties voor de gebruikersgroepen die zijn gedefinieerd door je RBP-configuratie.
OData Recruiting-rechten verifiëren
Verifieer dat de vereiste OData Recruiting-rechten zijn toegewezen aan de Recruiting-gebruiker en de SAP SuccessFactors-gebruiker die is gekoppeld aan de technische bestemming.
SAP SuccessFactors verbinden met Adobe Acrobat Sign
Een Adobe Acrobat Sign account- of groepsbeheerder moet SAP SuccessFactors verbinden met Adobe Acrobat Sign.
Meld je aan bij SAP SuccessFactors.
Navigeer naar Startpagina en selecteer vervolgens de Acrobat Sign-tegel.
Voer het e-mailadres en wachtwoord van de Adobe Acrobat Sign-beheerder in en selecteer vervolgens Aanmelden.
Selecteer Toegang toestaan in het dialoogvenster voor toestemming.
Er verschijnt een bevestigingsbericht wanneer de verbinding tot stand is gebracht.
De status van sollicitaties configureren
Voeg optioneel Aanbod geaccepteerd toe als status voor sollicitaties.
Ga naar Inrichting > Configuratie sollicitantstatus > Basis bewerken.
Configureren:
- Type: Lopend
- Statusnaam: Aanbod geaccepteerd
De status wordt beschikbaar voor gebruik in statussets.
Ga naar Provisioning > Applicant Status Configuration > Add New.
De nieuwe statusset wordt gevuld met systeemstatussen. Je kunt extra statussen van de basis aan de pipeline toevoegen.
Ga naar Edit Applicant Status Configuration en bewerk de statusset die is gemarkeerd als Default.
Selecteer Add New, selecteer Offer Accepted in de keuzelijst en configureer de vereiste opties.
Problemen oplossen
Fout bij het openen van de Adobe Acrobat Sign-beheertegel
Je moet een betaalde abonnee van Adobe Acrobat Sign zijn om deze integratie met SuccessFactors te gebruiken
Deze fout kan optreden wanneer de gebruiker die SAP SuccessFactors verbindt met Adobe Acrobat Sign geen account- of groepsbeheerrechten heeft.
Controleer of de gebruiker die zich aanmeldt via de Acrobat Sign beheertegel een Adobe Acrobat Sign account- of groepsbeheerder is.
Fout bij het verzenden van een aanbodbrief
Maak verbinding met Adobe Acrobat Sign!
Deze fout treedt op wanneer SAP SuccessFactors niet is verbonden met Adobe Acrobat Sign.
Meld je aan via de Acrobat Sign-beheertegel met Adobe Acrobat Sign-account- of groepsbeheerderaanmeldingsgegevens voordat je de aanbiedingsbrief verzendt.
Fout bij het openen van de Acrobat Sign-beheertegel: redirect_uri heeft een ongeldig domein
Ga in de SAP BTP-cockpit naar je subaccount en selecteer Services > Instances and Subscriptions.
Selecteer onder Instances het pictogram Authorization & Trust Management Service en selecteer vervolgens Update.
Geef onder Parameters de volgende JSON op en vervang <router-App-url> door de applicatierouter-URL voor je omgeving:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"oauth2-configuration": {
"redirect-uris": [
"<router-App-url>/**"
]
}
}
Als de Router Application URL bijvoorbeeld is:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
dan is de redirect-uris Waarde:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**
Selecteer Update Instance.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
