Documentbewerking configureren voor bibliotheeksjablonen

Bepalen of gebruikers template PDF content rechtstreeks kunnen bewerken in de authoringomgeving.

Adobe Acrobat Sign kan gebruikers toestaan de content van een template PDF te bewerken tijdens het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon. Wanneer ingeschakeld kunnen gebruikers kleine documentupdates rechtstreeks uitvoeren in de authoringomgeving zonder de PDF te downloaden, bewerken en opnieuw uploaden.

Gebruik deze instelling wanneer vertrouwde sjabloonauteurs sjablooncontent moeten corrigeren of bijwerken tijdens de sjabloonvoorbereiding. Omdat gebruikers herbruikbare template content kunnen wijzigen, moeten beheerders evalueren of deze functie aansluit bij hun documentbeheer- en goedkeuringsprocessen, vooral voor sjablonen die gecontroleerde juridische tekst of gestandaardiseerde voorwaarden bevatten.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: Ondersteund (VIP en VIPMP klantaccounts)
• Acrobat Sign for Government: Niet ondersteund
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: Niet ondersteund

Configuratiebereik

• Instellingen op account- en groepsniveau worden ondersteund.
• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.

Standaardwaarde

Ingeschakeld voor ondersteunde accounts.

Bevestig voordat je publiceert of de template PDF-controle een andere standaardwaarde heeft dan documentbewerking tijdens het maken van overeenkomsten.

Impact tijdens gebruik

Wijzigingen beïnvloeden of gebruikers de content van PDF-sjablonen kunnen bewerken bij het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon nadat de instelling is opgeslagen.

Bestaande bibliotheeksjablonen worden niet gewijzigd wanneer de instelling wordt in- of uitgeschakeld.

Documentbewerking voor bibliotheeksjablonen in- of uitschakelen

Besturingselementen

Gebruikers kunnen de inhoud van het bestand rechtstreeks in de authoringomgeving bewerken terwijl ze een sjabloon–PDF maken of bewerken

Gebruikers kunnen sjabloon-PDF-content rechtstreeks bewerken in de authoringomgeving tijdens het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, geldt het volgende:

• Gebruikers kunnen schakelen tussen veldcreatie en documentbewerking tijdens het werken met een template PDF.
• Gebruikers kunnen ondersteunde PDF-contentbewerkingen rechtstreeks uitvoeren in de authoringomgeving.
• Bestaande formuliervelden blijven waar mogelijk gekoppeld aan het document.

Wanneer uitgeschakeld:

• De optie om sjabloon-PDF-content te bewerken is niet beschikbaar tijdens het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon.

Hoe de instelling werkt

Wanneer ingeschakeld kunnen gebruikers de bewerkingsmodus van documenten openen tijdens het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon. De bewerkingservaring gebruikt hetzelfde inline documentbewerkingsgedrag dat beschikbaar is bij het voorbereiden van een overeenkomst voor ondertekening. De bestaande overeenkomst-authoringpagina ondersteunt inline bewerken voor tekst, opmaak en hyperlinks terwijl bestaande formuliervelden en overeenkomstconfiguratie behouden blijven.

Ondersteunde bewerkingsacties zijn:

• Bestaande tekst bewerken.
• Tekst toevoegen.
• Tekst verwijderen.
• Tekstopmaak bijwerken.
• Hyperlinks bewerken.

Content bewerken is alleen beschikbaar tijdens het maken of bewerken van de sjabloon. Nadat de sjabloon is opgeslagen, wordt de bewerkte PDF-content onderdeel van de herbruikbare bibliotheeksjabloon.

Beperkingen

De functie is alleen beschikbaar voor:

• Bibliotheeksjablonen die één bewerkbare PDF gebruiken.
• Documenten die kunnen worden geconverteerd naar bewerkbare ondertekeningsdocumenten.

Niet-ondersteunde content en workflows:

• Sjablonen met meerdere documenten.
• Gescande documenten.
• Wachtwoordbeveiligde bestanden.
• Versleutelde bestanden.
• Documenten die al handtekeningen bevatten.
• Mobiele apparaten.
• Webformulieren.
• Transacties in bulk verzenden

Best practices

• Beperk toegang tot vertrouwde sjabloonauteurs wanneer sjablonen gereglementeerde of goedgekeurde juridische taal bevatten.
• Instrueer gebruikers om alle plaatsing van formuliervelden te verifiëren na het bewerken van sjabloon-PDF-content.
• Gebruik documentbewerking voor kleine revisies en correcties in plaats van grote documentherstructurering.
• Blijf hoofdcontractsjablonen buiten Acrobat Sign beheren wanneer strikte documentcontrole vereist is.
• Controleer bewerkte sjablonen voordat je ze beschikbaar maakt voor verzenders.

Handige weetjes

• Gebruikers kunnen schakelen tussen documentbewerking en veld-authoring zonder de authoringomgeving te verlaten.
• Bewerkingen worden onderdeel van het opgeslagen bibliotheeksjabloon.
• Het bewerken van PDF-sjablooncontent kan de veldplaatsing beïnvloeden.
• Pagina-invoeging, paginaverwijdering en herordening van documenten worden niet ondersteund.
• Als de sjabloon-PDF niet-ondersteunde content bevat, is de bewerkingsoptie niet beschikbaar tijdens authoring.
• Het uitschakelen van de instelling verwijdert de bewerkingsoptie voor toekomstige sjabloon-authoringsessies maar wijzigt bestaande sjablonen niet.