Overzicht
Accounts waarvoor de optie PDF-kopie van het ondertekende document in e-mails bijvoegen is ingeschakeld, moeten beslissen of de bijgevoegde overeenkomst wordt geretourneerd als één aaneengesloten PDF-bestand, of opgesplitst in de afzonderlijke bestanden zoals oorspronkelijk geüpload.
De instelling Voeg meerdere documenten samen in één document na ondertekening maakt beide opties mogelijk:
- Documenten samenvoegen - levert alle bestanden gecombineerd in één PDF in de volgorde waarin de oorspronkelijke bestanden zijn geüpload.
- Houd documenten gescheiden - levert alle bestanden gescheiden op basis van de oorspronkelijke bestanden zoals geüpload.
- Houd er rekening mee dat de individuele overeenkomst-PDF's handmatig kunnen worden gedownload vanaf de pagina Beheren.
- Alle PDF-bestanden zijn beveiligd met het Adobe Acrobat Sign CSD-ondertekeningscertificaat.
- Handtekeningvelden bestaan alleen waar ze zijn geplaatst voor het ondertekeningsproces.
- Als het enige handtekeningveld op het document op de laatste pagina staat, zal alleen dat ene bestand de handtekening weergeven.
- Als u documenten wilt scheiden en op elk afzonderlijk bestand een handtekening wilt vereisen, moet u op elk bestand een handtekeningveld plaatsen.
Een PDF-kopie van het ondertekende document toevoegen aan e-mails moet zijn ingeschakeld om deze instelling te laten werken.
Aanbevolen methoden
Als er geen bedrijfsvereiste is voor afzonderlijke bestanden, is het over het algemeen gemakkelijker om bestandsbeheer te behouden door alle documenten samen te voegen tot één PDF.
Wanneer gescheiden bestanden vereist zijn, overweeg dan welke namen de bestanden moeten krijgen voor opslag en ophalen.
Configuratie
Beschikbaarheid:
De optie om documenten gescheiden te houden is beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor teams en ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Algemene instellingen > Meerdere documenten na ondertekening in één document samenvoegen
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
