Gebruikslimieten
Laatst bijgewerkt op
12 mrt. 2024
Overzicht
Wat is Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate is een cloudgebaseerde workflowengine waarmee gebruikers eenvoudig processen kunnen automatiseren met meer dan 500 applicaties en services, inclusief standaardconnectoren zoals MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box en Dropbox. Een Power Automate-flow kan bijvoorbeeld worden geactiveerd wanneer een Acrobat Sign-overeenkomst is voltooid en de ondertekende overeenkomst vervolgens automatisch wordt opgeslagen in een Sharepoint-map.
Wat is Adobe Acrobat Sign-workflowautomatisering geïntegreerd met Microsoft Power Automate?
Dankzij Adobe hebt u naadloze toegang tot de Power Automate-workflows, rechtstreeks vanuit de Acrobat Sign-webinterface. Dankzij deze integratie zijn de mogelijkheden voor het maken, beheren en uitvoeren van Power Automate-workflows rechtstreeks in Acrobat Sign beschikbaar. Dit creëert een naadloze, geïntegreerde ervaring voor gebruikers om geavanceerde workflows te creëren en te beheren om hun taken vóór en na de ondertekening te automatiseren, ongeacht of ze bestaande Power Automate-rechten hebben.
Waarin verschilt deze functie van het afzonderlijk gebruiken van Acrobat Sign en Power Automate?
Hoewel Power Automate meestal een externe webgebaseerde applicatie is waarvoor rechten van Microsoft vereist zijn, wordt Acrobat Sign geleverd met Power Automate-rechten en wordt geactiveerd zodra de functie wordt ingeschakeld, waardoor Power Automate-aankopen minder gecompliceerd worden. Met andere woorden: met deze functie krijgen houders van een Acrobat Sign-licentie voor ondernemingen toegang tot zowel standaard- als premiumconnectoren van Power Automate om workflows voor elektronische handtekeningen te ontwikkelen.
Wat zijn enkele gebruiksscenario's die met deze functie kunnen worden ondersteund?
Voorbeelden van handtekeninggerelateerde automatiseringsworkflows die kunnen worden ondersteund zijn:
- Automatisering van het maken van contracten
- Ondertekende PDF downloaden naar en opslaan in cloudopslag zoals OneDrive, SharePoint, Box en Google Drive
- Automatisering van voorwaardelijke goedkeurderroutering of sjabloonselecties
- Gegevens extraheren en naar downstreamsystemen duwen om downstream-verwerking te activeren
- Herinneringen en meldingen verzenden via verschillende kanalen, zoals Microsoft Teams of Slack.
Vereisten
- Voor toegang tot de integratie is een Adobe Acrobat Sign-account voor ondernemingen of bedrijven vereist.
- Om Microsoft Power Automate in te schakelen is een Microsoft Werk- of School-account met een Azure Active Directory vereist.
- Op de activeringspagina worden instructies gegeven voor als u niet over een dergelijk account beschikt.
- Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker om toegang te krijgen tot de ingebouwde Power Automate-widgets.
- Klanten hebben de volgende instellingen voor de lijst van gewenste personen nodig als ze firewallbeperkingen hebben: https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-automate/ip-address-configuration
Klanten die bekend zijn met Power Automate, zullen merken dat de procesbuilder en functionaliteit vergelijkbaar zijn met de zelfstandige ervaring van Microsoft Power Automate.
Klanten die niet bekend zijn met Power Automate, kunnen de officiële Microsoft-documentatie raadplegen voor volledige details.
Beginnersniveau:
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/input-parameters/
Tussenniveau:
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/advanced-business-process-flows/
Geavanceerde niveaus:
De volledige lijst van leermodules vindt u hier:
Microsoft Power Automate-rechten die zijn inbegrepen bij de Adobe Acrobat Sign Enterprise-lidmaatschap
De Power Automate-rechten in de Acrobat Sign-integratie bieden volledig gebruik van een bibliotheek met connectoren zoals Premium-connectoren en Microsoft Dataverse, inbegrepen als onderdeel van uw Acrobat Sign-ondernemingslidmaatschap (er zijn beperkingen op overmatig gebruik van toepassing).
De Power Automate-rechten (hier Inbegrepen rechten genoemd) worden voor uw organisatie geactiveerd met de activering van de functie Acrobat Sign-workflowautomatisering. De opgenomen rechten zijn beperkt tot de hieronder vermelde gebruikslimieten en worden beheerst door de voorwaarden voor opgenomen rechten. Aanvullende Power Automate-rechten kunnen rechtstreeks bij Microsoft worden aangeschaft voor klanten met een groter aantal transacties dan de hieronder vermelde capaciteit toestaat. Bestaande Power Automate-klanten kunnen hun bestaande rechten ook toepassen op geautomatiseerde workflows die zijn ontworpen of uitgevoerd vanuit Acrobat Sign.
Voorwaarden van inbegrepen recht
- Flow die is gemaakt onder het inbegrepen recht, moet ten minste één Acrobat Sign-connector hebben.
- Adobe kan deze functie op elk moment beëindigen na kennisgeving aan u. In dat geval hebt u de mogelijkheid om rechtstreeks rechten bij Microsoft aan te schaffen om de Power Automate-workflows te blijven gebruiken die u met dit inbegrepen recht hebt ontwikkeld.
- Bij verlenging van uw verkooporder kan Adobe ervoor kiezen om kosten in rekening te brengen voor deze functie.
Beperkingen op gebruikscapaciteit
Voor Power Automate-flows en Dataverse-opslag en API-oproepen per maand gelden de volgende gebruikslimieten. Gebruikslimieten worden berekend op basis van de Microsoft-tenant die aan uw Acrobat Sign-account is gekoppeld. U kunt op elk moment rechtstreeks bij Microsoft extra capaciteit kopen.
|
|
Limiet |
|---|---|
|
Aantal Flow-uitvoeringen per maand |
1.000 |
|
Aantal flows |
50 |
|
API-oproepen per maand |
10.000 |
|
Dataverse-opslag |
1,5 GB |
Bekende problemen
- Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker.
- Power Automate-functionaliteit is niet beschikbaar via het delen van accounts.
- Flows die in de ingesloten ervaring zijn gemaakt, worden weergegeven onder de sectie Oplossingen in plaats van de sectie Mijn flows in de Power Automate-portal.
- Flows die rechtstreeks in Power Automate zijn gemaakt onder de sectie Mijn flows, verschijnen niet in de Acrobat Sign-integratie.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: er zijn twee veelvoorkomende problemen waarmee u rekening moet houden:
- De gebruiker heeft cookies van derden uitgeschakeld in de browserconfiguratie.
- De gebruiker heeft pop-ups uitgeschakeld en blokkeert de aanmeldingspop-up van Microsoft.
Het probleem oplossen:
- Cookies van derden toestaan in de browserconfiguratie.
- Sta pop-ups toe de eerste keer dat de gebruiker de functie probeert te laden, om er zeker van te zijn dat de aanmeldingspop-up van Microsoft beschikbaar (en voltooid) is.
- Verifiëren bij Microsoft is een eenmalige handeling en gebruikers kunnen pop-upactiviteiten uitschakelen nadat ze zich voor de eerste keer hebben geverifieerd.
- Verifiëren bij Microsoft is een eenmalige handeling en gebruikers kunnen pop-upactiviteiten uitschakelen nadat ze zich voor de eerste keer hebben geverifieerd.
Probleem dat deze fout veroorzaakt: De flow is gemaakt zonder een Acrobat Sign-connector.
Het probleem oplossen: Alle flows moeten een Acrobat Sign-connector hebben voordat ze worden opgeslagen.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: De gebruiker heeft geen Azure Active Directory (AAD)-account.
Het probleem oplossen: Stel een AAD-account in met behulp van de instructies in de koppeling Aan de slag.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: Er is een tijdelijke systeemfout opgetreden tijdens het activeren van de integratie.
Het probleem oplossen: Probeer het opnieuw.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: De tenant die overeenkomt met het opgegeven Microsoft-gebruikersaccount, is al geactiveerd voor gebruik met een ander Acrobat Sign-account. Er kan niet één tenant worden toegewezen aan meer dan één Acrobat Sign-account.
Het probleem oplossen: Werk samen met uw Microsoft tenantbeheerder om het Acrobat Sign-account te identificeren dat aan de client is toegewezen.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: de gebruiker die de service probeert in te schakelen, maakt geen deel uit van de Microsoft-tenant waarvoor de beheerder de functie heeft ingeschakeld.
Het probleem oplossen: meld u af bij alle Microsoft-sessies en probeer het opnieuw met een andere Microsoft-tenant/gebruiker.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: de gebruiker probeert OAuth in te schakelen met een andere gebruikersnaam dan eerder is gebruikt.
Het probleem oplossen: meld u af van alle Microsoft-sessies en probeer het opnieuw met de Microsoft-tenant/gebruiker die de service aanvankelijk heeft geconfigureerd.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: de tenant waarnaar de beheerder een koppeling maakt (via OAuth), is geen school- of werkaccount.
Het probleem oplossen: bepaal of u een Werk- of schoolaccount bij Microsoft hebt, en zorg ervoor dat u zich verifieert bij die tenant.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: een pop-upblokkering in uw browser verhindert de pop-upinvoer van Microsoft.
Het probleem oplossen: schakel pop-upblokkeringen voor de site in uw browser uit.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: een vernieuwingstoken voor de integratie is verlopen of ingetrokken door de beheerder.
Het probleem oplossen: vernieuw de OAuth-verbinding (automatisch geactiveerd).
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: dit is een algemene OAuth-fout die buiten de Acrobat Sign-omgeving wordt geactiveerd.
Het probleem oplossen: probeer de handeling opnieuw.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: dit is een algemene fout die wordt veroorzaakt door de inrichtingsorganisatie buiten de Acrobat Sign-omgeving.
Het probleem oplossen: probeer de handeling opnieuw.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: dit is een algemeen foutbericht dat wordt geactiveerd wanneer een licentie wordt verleend aan de gebruikersflow buiten de Acrobat Sign-omgeving.
Het probleem oplossen: probeer de handeling opnieuw.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: de gebruiker heeft de voorwaarden en bepalingen van Microsoft niet geaccepteerd.
Het probleem oplossen: accepteer de voorwaarden en bepalingen. (De pagina voor het accepteren van de voorwaarden en bepalingen wordt automatisch weergegeven.)
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: dit is een algemeen foutbericht dat wordt geactiveerd wanneer iets mislukt met een andere fout buiten de Acrobat Sign-omgeving.
Het probleem oplossen: voer de handeling opnieuw uit.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: algemene fout wanneer deprovisioning van de integratie mislukt.
Het probleem oplossen: voer de handeling opnieuw uit.
Het probleem dat deze fout veroorzaakt: de beheerder heeft niet ingestemd met de voorwaarden en bepalingen van Microsoft en probeert verbinding te maken via OAuth.
Het probleem oplossen: accepteer de voorwaarden en bepalingen. (De pagina voor het accepteren van de voorwaarden en bepalingen wordt automatisch weergegeven.)
Beginnersniveau:
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/input-parameters/
Tussenniveau:
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/advanced-business-process-flows/
Geavanceerde niveaus:
https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/power-automate-architecture/
Problemen oplossen:
https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-automate/triggers-troubleshoot?tabs=classic-designer
De gebruiker kan naar https://make.powerautomate.com/support gaan en een ticket indienen.
Gedetailleerde uitvoeringsgegevens van elke flow zijn beschikbaar wanneer u de flowgegevens selecteert op de Acrobat Sign-workflowpagina. U kunt hetzelfde ook vinden door naar http://powerautomate.com te gaan. Gebruikers ontvangen periodieke e-mailmeldingen als hun flows fouten bevatten.
Als best practice wordt geadviseerd om een mede-eigenaar aan de flow toe te voegen. Als de primaire gebruiker het bedrijf verlaat, is er dan nog steeds iemand die de flow kan beheren. Meer informatie over het delen van flow vindt u hier: https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-automate/create-team-flows
Voor flows op teamniveau kunt u de flow delen met uw team via een serviceaccount.
Als u een Power Platform-beheerder bent, zijn er ook verschillende tools om scenario's te beheren wanneer een floweigenaar het bedrijf verlaat. U kunt het hier vinden: https://learn.microsoft.com/nl-nl/troubleshoot/power-platform/power-automate/manage-orphan-flow-when-owner-leaves-org.
Power Automate ondersteunt verschillende automatiseringsscenario’s voor verschillende functies en sectoren. De beste manier om Power Automate te gebruiken om de productiviteit binnen uw organisatie te verbeteren, is door tegemoet te komen aan uw specifieke behoeften en bedrijfsdoelstellingen. Via de volgende koppelingen vindt u diverse aanbevolen methoden voor het gebruik van Power Automate:
https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-automate/guidance/automation-coe/overview
Hier vindt u ook documentatie over verschillende veelvoorkomende scenario's: (gebruik de navigatie links)
https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-automate/use-chatgpt-plugin
Onderhoud
Gebruiksgegevens zijn beschikbaar voor gebruik door de Acrobat Sign-accountbeheerder met behulp van de optie Gebruik bekijken in het Acrobat Sign-accountmenu -> tabblad Workflow-integratie. De gebruiksgegevens worden maandelijks vernieuwd, en door de muisaanwijzer boven Gebruik bekijken te houden wordt de gebruiksinformatie van de afgelopen maand weergegeven. Een accountbeheerder kan het gebruik van maximaal 12 maanden bekijken door het CSV-bestand te downloaden met behulp van de optie Downloaden.
Deze gebruiksinformatie wordt door MSFT verstrekt op basis van het gebruik door de MSFT-tenant waaraan het account is gekoppeld. Ga naar het Power Platform-beheercentrum of make.powerautomate.com voor meer informatie over uw automatiseringen.
Als u nog vragen hebt over gebruiksgegevens, kunt u via deze procedure contact opnemen met Microsoft-ondersteuning.
Gebruiksinformatie wordt alleen gerapporteerd voor de AAD-tenant aan wie het account is gekoppeld. Als u meerdere Acrobat Sign-accounts hebt gekoppeld aan dezelfde AAD-tenant, ziet u dit rapport van het samengevoegde gebruik voor al deze accounts. Beheerders kunnen naar de Power Platform-beheerportal of Power Automate-portal gaan om te bekijken welke flows een hoog gebruik veroorzaken. Voor gedetailleerde rapportage over het gebruik op gebruikersniveau ten opzichte van uw bij Adobe inbegrepen rechten, kunt u contact opnemen met uw Power Platform-beheerder of een ondersteuningsticket openen bij Microsoft.
Adobe verkoopt geen Power Automate-rechten. Als u een scenario met hoog gebruik hebt dat de limieten voor redelijk gebruik overschrijdt, kunt u Power Automate-standaardlicenties voor dergelijke gebruikers of flows aanschaffen, afhankelijk van uw wensen.
(Meer informatie over Power Automate per gebruiker of lidmaatschappen per flow.)
Beheerders kunnen naar de Power Platform-beheerportal of Power Automate-portal gaan om te bekijken welke flows een hoog gebruik veroorzaken.
Er zijn toekomstige ontwikkelingen gepland zodat Acrobat Sign e-mailwaarschuwingen kan genereren wanneer uw account bijna vol is.
Beveiliging
Adobe Acrobat Sign is een multi-tenant-applicatie met Power Automate-workflows geïntegreerd in zijn service. Als een ingesloten oplossing worden alle beveiligings- en beheerconstructies voor Power Platform toegepast op deze oplossing:
Er worden geen gegevens automatisch uitgewisseld tussen Adobe en Microsoft om deze integratie mogelijk te maken. Deze integratie is voor Adobe-gebruikers een naadloze manier om workflows te maken zonder dat ze van context hoeven te wisselen vanuit hun Acrobat Sign-applicatie. Gebruikers krijgen een interne licentie toegewezen waarmee ze workflows kunnen maken met behulp van premium connectoren in de context van Acrobat Sign.
Aan het einde van de maand verzendt Microsoft geconsolideerde gebruiksgegevens (aantal actieve flows, flowruns, enz. op tenantniveau) verbruikt door deze integratie in Adobe. Er worden geen persoonlijke gegevens of identificeerbare gegevens van de eindgebruiker uitgewisseld tussen Adobe en Microsoft als onderdeel van deze integratie. Als de Adobe-integratie wordt gebruikt (binnen Acrobat Sign of binnen Power Automate) en de gemaakte flow bijvoorbeeld een document overzet van Acrobat Sign naar SharePoint of omgekeerd, is dat een door de klant geïnitieerde actie die via de connector wordt uitgevoerd.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
