Plan een Microsoft Teams-vergadering met alle beoogde ondertekenaars.
Laatst bijgewerkt op
16 okt. 2023
Overzicht
De functie 'Live Sign' van Acrobat Sign voor Microsoft Teams stelt je in staat om een vloeiende online ondertekeningservaring te creëren die lijkt op persoonlijk ondertekenen. Hiermee kun je een persoonlijke, snellere en veiligere ondertekeningservaring hosten binnen een Microsoft Teams-vergadering. Vergaderdeelnemers kunnen deelnemen aan een Live Sign-vergadering vanaf elk apparaat.
Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Teams: Live Sign-handboek biedt gedetailleerde instructies voor het efficiënt verkrijgen van elektronische handtekeningen tijdens virtuele vergaderingen. Leer hoe je:
Om een Live Sign-vergadering uit te voeren, heb je het volgende nodig:
- Een Adobe Acrobat Sign-gebruikersaccount met toestemming om overeenkomsten te maken of een Adobe Acrobat Pro-account.
- Een Microsoft Teams-gebruikersaccount.
- Adobe Acrobat Sign voor Teams-invoegtoepassing (versie 4.0 of later) geïnstalleerd voor je organisatie en als persoonlijke applicatie.
Notitie
De Live Sign-functie van Acrobat Sign voor Microsoft Teams is niet beschikbaar voor klanten van Acrobat Standard, Acrobat Reader of Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Voordat je een Live Sign-vergadering start, zorg ervoor dat:
- Je de Adobe Acrobat Sign voor Teams-applicatie hebt geïnstalleerd in je Workspace.
- Je hebt een overeenkomst verzonden die je wilt laten ondertekenen tijdens de vergadering.Of je hebt een sjabloon voor één ondertekenaar geselecteerd die je wilt gebruiken om een overeenkomst te maken.
Opmerking: Je kunt de overeenkomst ter ondertekening verzenden via Acrobat Sign op het web of elke Acrobat Sign-integratie, inclusief de Acrobat Sign-integraties voor Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday en andere.
- Je hebt een Microsoft Teams-vergadering gepland waarbij de verzender van de overeenkomst (als dat niet jij bent) en alle beoogde ondertekenaars van de overeenkomst zijn uitgenodigd.
Opmerking: Voor eerder verzonden overeenkomsten kan alleen de verzender van de overeenkomst de Live Sign-vergadering starten.
Je kunt een Live Sign-vergadering uitvoeren op een van de volgende twee manieren:
Je kunt Live Sign gebruiken om handtekeningen te krijgen op je lopende overeenkomsten tijdens een virtuele vergadering. Lopende overeenkomsten zijn documenten die afzenders al hebben verzonden voor ondertekening naar één of meer ondertekenaars.
Neem deel aan de geplande Teams-vergadering en zorg ervoor dat alle beoogde ondertekenaars deelnemen aan de vergadering.
Selecteer in het hoogste menu Chat om het paneel Vergaderingschat te openen.
Selecteer in het onderste menu van het paneel Vergaderingschat de optie + en zoek vervolgens naar Adobe.Selecteer Adobe Acrobat Sign uit de zoekresultaten.
Selecteer Live Sign toevoegen in het dialoogvenster dat verschijnt.
Het dialoogvenster Ondertekenaars authenticeren dat wordt geopend, vereist dat je erkent dat je de deelnemers aan de vergadering zult identificeren en authenticeren voor het ondertekenen.Selecteer hiervoor Doorgaan.
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Select any in progress agreement.
Selecteer uit de lijst met overeenkomsten de overeenkomst die je wilt laten ondertekenen en selecteer vervolgens Volgende.
Identificeer de ondertekenaars in het dialoogvenster Identificeer ondertekenaars en selecteer vervolgens Volgende.
Opmerking: De e-mailadressen worden automatisch ingevuld voor deelnemers die zijn geverifieerd in Microsoft Teams. Als een ondertekenaar echter als gast aan de vergadering heeft deelgenomen, moet je de juiste vergaderdeelnemer selecteren uit de vervolgkeuzelijst. Zorg ervoor dat de geselecteerde deelnemer overeenkomt met het e-mailadres van de ondertekenaar in de overeenkomst.
Controleer in het dialoogvenster Bevestigen om handtekeningen te verzamelen de overeenkomst die je wilt laten ondertekenen en de vereiste ondertekenaars.Selecteer Bevestigen wanneer je klaar bent.
Er wordt een kaart Verzoek om handtekening weergegeven in het chatpaneel met een link 'Controleren en ondertekenen' voor de ondertekenaars.
Vraag je ondertekenaar om Controleren en ondertekenen te selecteren bij de kaart Verzoek om handtekening en hun scherm te delen.
Opmerking: Als je meerdere ondertekenaars hebt die in volgorde moeten ondertekenen, moeten de ondertekenaars wachten op de kaart Verzoek om handtekening met hun e-mailadres voordat ze doorgaan met ondertekenen in de vereiste volgorde.
Bij het selecteren van 'Controleren en ondertekenen' wordt je ondertekenaar gevraagd hun identiteit te bevestigen en vervolgens Doorgaan te selecteren.
De overeenkomst wordt weergegeven waar de ondertekenaar kan beginnen met ondertekenen.
Zodra de overeenkomst wordt weergegeven, vult de ondertekenaar de vereiste velden in en plaatst waar nodig hun handtekening. Zodra alle velden zijn ingevuld, selecteert de ondertekenaar Klik om te ondertekenen.
Zodra de ondertekenaar de overeenkomst ondertekent en verzendt:
- De ondertekenaar ontvangt een bevestigingsbericht zoals hieronder weergegeven.
- Het chatpaneel toont een bevestigingskaart zoals hieronder weergegeven.
- Je kunt nu de eerste ondertekenaar vragen te stoppen met het delen van zijn of haar scherm.
- Het chatdeelvenster toont nog een kaart Verzoek om handtekening voor de volgende ondertekenaar
- Vraag de volgende ondertekenaar om Controleren en ondertekenen te selecteren en dezelfde stappen te volgen als hierboven voltooid.
- Zodra alle ondertekenaars hebben getekend, kun je nog een overeenkomst laten ondertekenen in dezelfde vergadering door Nog een ondertekenen te selecteren van de chatkaart en vervolgens de stappen te volgen.
Je kunt Live Sign gebruiken om een overeenkomst voor een enkele ondertekenaar te maken en deze te laten ondertekenen tijdens een virtuele vergadering.
Zodra jij en de beoogde ondertekenaar deelnemen aan de geplande Teams-vergadering, selecteer je Chat in het bovenste menu.
Selecteer + in het onderste menu van het Meeting-chatpaneel en zoek vervolgens naar Adobe.Selecteer Adobe Acrobat Sign uit de zoekresultaten.
Selecteer Live Sign toevoegen in het dialoogvenster dat verschijnt.
Het dialoogvenster Ondertekenaars authenticeren dat opent, vereist dat je erkent dat je de vergaderdeelnemer zult identificeren en authenticeren voordat deze ondertekent.Selecteer Doorgaan om dit te doen.
Selecteer Nieuwe overeenkomst voor een enkele ondertekenaar maken. in het dialoogvenster dat verschijnt.
Selecteer een gewenst sjabloon in het dialoogvenster Een sjabloon selecteren om te gebruiken en selecteer vervolgens Volgende.
In het dialoogvenster Overeenkomstdetails toevoegen:
- Voer de definitieve naam van de overeenkomst in.
- Selecteer de juiste deelnemer aan de vergadering in de vervolgkeuzelijst Signer.
Opmerking: Het e-mailadresveld wordt automatisch ingevuld voor deelnemers die zijn geverifieerd in Microsoft Teams. Als een ondertekenaar echter als gast aan de vergadering heeft deelgenomen, moet je handmatig het e-mailadres invoeren in het veld Email. - Zorg ervoor dat het e-mailadres van de ondertekenaar overeenkomt met de geselecteerde deelnemer.
- Als u klaar bent, selecteert u Volgende.
Controleer in het dialoogvenster Bevestigen om een handtekening te verkrijgen dat verschijnt de overeenkomst die je wilt laten ondertekenen en de vereiste ondertekenaars. Selecteer Bevestigen als je klaar bent.
Er verschijnt een kaart Verzoek om handtekening in het chatvenster met een koppeling 'Controleren en ondertekenen' voor de ondertekenaars.
Vraag je ondertekenaar om Controleren en ondertekenen te selecteren op de kaart Verzoek om handtekening en het scherm te delen.
Je wordt ook gevraagd je ondertekenaar te vragen hun scherm te delen.
Bij het selecteren van de knop 'Controleren en ondertekenen' wordt de ondertekenaar gevraagd de identiteit te bevestigen en vervolgens Doorgaan te selecteren.
De overeenkomst wordt geopend in een nieuw tabblad.
Als de overeenkomst wordt weergegeven, vult de ondertekenaar de vereiste velden in en plaatst waar nodig de handtekening. Zodra alle velden zijn ingevuld, selecteert de ondertekenaar Klik om te ondertekenen.
Zodra de ondertekenaar de overeenkomst ondertekent en indient:
- De ondertekenaar krijgt een bevestigingsbericht.
- Het chatvenster toont een bevestigingskaart.
- Je kunt je ondertekenaar nu vragen te stoppen met het delen van het scherm.
- Als je nog een overeenkomst in dezelfde vergadering wilt laten ondertekenen, selecteer je Nog een ondertekenen op de chatkaart en volg je de stappen.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
