Meld je aan bij SAP SuccessFactors.
Laatst bijgewerkt op
7 sep. 2026
Gebruik Adobe Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors Recruiting om aanbiedingsbrieven ter ondertekening te versturen, reacties van kandidaten bij te houden en de status van aanbiedingen in SAP SuccessFactors te monitoren.
SAP SuccessFactors-omgevingen zijn zeer aanpasbaar, dus wervingsprocessen kunnen variëren. Dit artikel volgt een voorbeeld van het maken van een vacature, het verwerken van een sollicitatie en het versturen van arbeidscontracten ter ondertekening.
De workflow bevat verschillende hoofdstadia:
- Vacature maken en publiceren — Recruiter/beheerder
- Solliciteren naar de functie — Kandidaat
- Sollicitatie van kandidaat controleren — Recruiter
- De aanbiedingsbrief maken en versturen — Werver
- De reactie van de kandidaat bijhouden — Werver/beheerder
- Status aanbiedingsbrief bijhouden — Beheerder/configuratie
- De huidige actor bijhouden — Beheerder/configuratie
De SAP SuccessFactors-configuratie van je organisatie bepaalt de wervingsworkflow. De handtekeningworkflow wordt afgehandeld via Adobe Acrobat Sign.
Een functieverzoek maken en verwerken
Open Recruiting.
Selecteer Nieuw maken om een functieverzoek te maken.
Selecteer hoe je het verzoek wilt maken:
- Een bestaande vacatureaanvraag kopiëren.
- Families en rollen verkennen.
- Maak een aanvraag van een leeg sjabloon.
Voer de functietitel in en selecteer Volgende.
Vul het formulier Functievereiste in en selecteer Verzenden naar volgende stap.
Controleer de aanvraag en selecteer Verzenden naar volgende stap.
Selecteer Vacature plaatsen.
Configureer de juiste plaatsingstypes en selecteer Vacature publiceren voor elk type.
- Intranet-berichten vermelden vacatures op de interne carrièresite
- Bij Bedrijfsplaatsingen worden vacatures op de externe loopbaansite vermeld
- Bureauplaatsingen vermelden vacatures op geconfigureerde borden zoals gedefinieerd in de lijst van het bureau
Zodra de functie is geplaatst, kun je de plaatsing bekijken door het linkpictogram rechts van het plaatsingstype te selecteren.
Solliciteer op de functie
Nadat de vacature is gepubliceerd, kunnen kandidaten de functie vinden en erop solliciteren via het geconfigureerde carrièreportaal. Dit voorbeeld gebruikt het externe carrièreportaal van het bedrijf.
Open het carrièreportaal en selecteer Vacatures zoeken.
Zoek de vacature waarop je wilt solliciteren.
Selecteer bij Actie selecteren de optie Toepassen.
Meld je aan bij een bestaand account of maak een nieuw account.
Vul de vereiste velden in het Kandidaatprofiel in en selecteer Volgende.
Controleer de sollicitatie en selecteer Solliciteren om deze in te dienen.
- De kandidaat ontvangt een bevestiging
Een kandidaat-applicatie controleren
Ga naar Startpagina > Werving en open de vacature door de functietitel te selecteren.
Selecteer Kandidaten.
Wanneer het wervings- en sollicitatieproces is voltooid, selecteer je de kandidaat.
Selecteer Actie > Kandidaat verplaatsen.
Selecteer Aanbod en pas vervolgens de update toe.
Een aanbiedingsbrief versturen
Open de kandidaatgegevens.
Selecteer Actie ondernemen > Aanbod > Aanbiedingsbrief.
Selecteer het juiste land, de juiste taal en het juiste sjabloon voor de aanbiedingsbrief en selecteer vervolgens Volgende.
Sla de aanbiedingsbrief op.
Selecteer op de opgemaakte aanbiedingsbrief Versturen met Adobe Acrobat Sign.
Op de pagina met ontvangergegevens die wordt geopend:
- Controleer de vooraf ingevulde eerste ontvanger en de bijgevoegde aanbiedingsbrief.
- Vul de gegevens in die vereist zijn volgens je interne beleid, zoals medeondertekenaars, herinneringen, PDF-beveiliging en meer.
- Voeg eventueel de CC-workflow of goedkeurder-workflow toe om automatisch het e-mailadres en de rol van de ontvanger op te nemen op de pagina Sign Send (Opstellen). Als de wervingsmanager wordt toegevoegd aan de CC-workflow, wordt hij of zij op de hoogte gebracht wanneer de aanbiedingsbrief wordt vrijgegeven aan de kandidaat.
Opmerking: Raadpleeg stap 5 in het gedeelte Acrobat Sign voor de SuccessFactors-applicatie implementeren in de installatiegids Acrobat Sign voor SuccessFactors: Cloud Foundry om deze functie in te schakelen.
Notitie
Je kunt recruiters in staat stellen om overeenkomsten rechtstreeks te verzenden. Om individuele gebruikers, zoals recruiters, toestemming te geven om overeenkomsten te verzenden:
- OData API-toestemming toewijzen voor /UserAccount
- Zorg ervoor dat de UserId en UserName van de gebruiker hetzelfde zijn
- Voeg de gebruiker toe aan dezelfde Acrobat Sign Group als de beheerder
Raadpleeg stap 6 in de help Acrobat Sign voor SuccessFactors-applicatie implementeren voor installatie-instructies.
Selecteer Verzenden.
Beheerders kunnen recruiters ook configureren om overeenkomsten rechtstreeks te versturen. De recruiter moet over de vereiste SAP SuccessFactors OData API-machtigingen beschikken en gekoppeld zijn aan de juiste Adobe Acrobat Sign-groep.
De kandidaatreactie volgen
Na ontvangst van de aanbiedingsbrief kan de kandidaat:
- Het aanbod accepteren en ondertekenen. De status van de sollicitatie wijzigt naar Aanbod geaccepteerd en de ondertekende aanbiedingsbrief wordt bijgevoegd bij het kandidaatrecord.
- Het aanbod afwijzen. De status van de sollicitatie verandert naar Aanbod afgewezen.
Het standaard statusgedrag kan worden geconfigureerd tijdens implementatie.
Notitie
Om deze functie in te schakelen of het statuslabel te wijzigen, raadpleeg je stap vijf in het gedeelte 'Acrobat Sign implementeren voor de SuccessFactors-applicatie' in Acrobat Sign voor SuccessFactors: Installatiehandleiding voor Cloud Foundry.
Status van aanbiedingsbrief bijhouden in een aangepast veld
Beheerders en recruiters kunnen optioneel een aangepast veld voor sollicitaties gebruiken in plaats van uitsluitend te vertrouwen op het standaard statusveld. Hierdoor kunnen organisaties SAP SuccessFactors-bedrijfsregels gebruiken om hun standaardstatus bij te werken volgens hun wervingsproces.
Wanneer CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS is geconfigureerd, werkt de integratie het geselecteerde aangepaste veld bij naarmate het aanbod vordert:
| Aanbodstatus | Waarde van aangepast veld |
|---|---|
| Wachtend op goedkeuring | Aanbod wacht op goedkeuring |
| Verzonden naar kandidaat | Aanbod uitgebreid |
| Ondertekend en geaccepteerd | Aanbod geaccepteerd |
| Geweigerd | Aanbod afgewezen |
| Verlopen | Aanbod verlopen |
Notitie
Het aangepaste veld wordt alleen bijgewerkt wanneer CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS is geconfigureerd.
Volgen van de persoon (Actor) wiens actie nog in behandeling is
Beheerders kunnen optioneel een aangepast veld voor sollicitaties configureren om de persoon te identificeren wiens actie momenteel vereist is.
Stel CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR in op de naam van het aangepaste veld voor sollicitaties dat je wilt gebruiken. De integratie doet vervolgens het volgende:
- Registreert het e-mailadres van de volgende ondertekenaar wanneer een handtekening vereist is.
- Registreert het e-mailadres van de goedkeurder in behandeling terwijl het aanbod wacht op goedkeuring.
- Wist het veld wanneer de overeenkomst wordt ondertekend, afgewezen of verloopt.
Voorwaarden
Maak een aangepast veld op het sollicitatieobject om het e-mailadres van de actor op te slaan en stel CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR in op die veldnaam in SAP BTP.
Notitie
Actor tracking is optioneel. Als CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR niet is geconfigureerd, is actor tracking uitgeschakeld. Als het geconfigureerde veld geen geldige eigenschap van Job Application is, wordt de actorupdate overgeslagen zonder de updates van de aanbiedingsstatus te beïnvloeden.
