Gebruikers de mogelijkheid geven zelf documenten te ondertekenen met flexibile workflows voor zelfondertekening
Het inschakelen van de ervaring voor Zelfondertekening kan op account- en/of groepsniveau worden gedaan.
De optie voor inschakeling van de ervaring vindt u via Algemene instellingen > Workflows voor zelf ondertekenen
Als u de optie Workflows voor zelf ondertekenen inschakelen inschakelt, krijgt u toegang tot de omgevingen voor zelf ondertekenen.
Er zijn twee omgevingen voor zelfondertekening beschikbaar:
- Invullen en ondertekenen biedt een veldloze omgeving waar gebruikers rechtstreeks in het formulier klikken en hun content typen. Handtekeningen worden toegepast vanuit een vervolgkeuzemenu.
- Gestructureerde zelfondertekening biedt een omgeving waarin gebruikers velden op de pagina kunnen plaatsen en verificatie voor ondertekenaars kunnen opnemen.
Er zijn nog twee andere ingebouwde besturingselementen om de gebruikerservaring verder uit te breiden of te beperken:
- Standaard de functie Invullen en ondertekenen inschakelen - Als dit is ingeschakeld, wordt de ervaring Invullen en ondertekenen als standaardinterface geladen wanneer een gebruiker een workflow voor zelfondertekening opent.
- Als dit is uitgeschakeld, wordt de ervaring Gestructureerde zelfondertekening geladen als de standaardomgeving.
- Als dit is uitgeschakeld, wordt de ervaring Gestructureerde zelfondertekening geladen als de standaardomgeving.
- Toestaan dat gebruikers schakelen tussen de ervaring Invullen en ondertekenen en de functie Gestructureerde zelfondertekening - Als dit is ingeschakeld, ziet de gebruiker een koppeling om te schakelen tussen de twee ervaringen.
- Als dit is uitgeschakeld, mag de gebruiker niet van omgeving wisselen.
De beheerder kan de account/groep configureren tussen de twee ingesloten opties om toegang te bieden tot slechts één omgeving of beide.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
- Hoewel Acrobat-accounts de workflows voor zelfondertekening niet zelf kunnen configureren, hebben ze wel toegang tot de functie Invullen en ondertekenen en de mogelijkheid om een overeenkomst naar zichzelf te verzenden.
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund
Configuratiebereik:
Beheerders kunnen deze functie inschakelen op account- en groepsniveau.
U krijgt toegang tot deze functie in configuratiemenu van de beheerder via Algemene instellingen > Workflows voor zelf ondertekenen
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Gebruikers in een groep waarvoor de workflows voor zelfondertekening zijn ingeschakeld, kunnen de tegel Een document invullen en ondertekenen vinden op hun tabblad Startpagina:
Als de workflows voor zelfondertekening voor de groep zijn uitgeschakeld, hebben gebruikers in de groep geen toegang tot de tegel Een document invullen en ondertekenen op hun tabblad Startpagina:
Wanneer deze optie is ingeschakeld, is de workflow Invullen en ondertekenen de eerste omgeving die wordt geladen na het selecteren van de tegel Een document invullen en ondertekenen op het tabblad Startpagina .
Dit is duidelijk doordat de optie om de overeenkomst naar de ontwerpomgeving te verzenden niet aanwezig is bij de knop Volgende.
Wanneer deze optie is uitgeschakeld, is de gestructureerde workflow voor zelfondertekening de eerste omgeving die wordt geladen nadat u de tegel Een document invullen en ondertekenen op het tabblad Start hebt geselecteerd.
Dit is duidelijk doordat de optie Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen beschikbaar is met de knop Ondertekenen.
Indien dit is ingeschakeld, hebben gebruikers toegang tot een koppeling waarmee ze kunnen wisselen tussen omgevingen.
Als deze optie is uitgeschakeld, worden gebruikers vergrendeld in de omgeving die de beheerder als standaard heeft geconfigureerd. Er is geen schakelkoppeling beschikbaar. e
Gerelateerde functies om te overwegen
Digitale handtekeningen kunnen als handtekeningoptie worden toegevoegd door digitale handtekeningen in te schakelen op het account:
- Ga naar Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
- Schakel ten minste een van de digitale ondertekeningsmethoden in: Cloud of Downloaden
- Sla de configuratie op.
Als verificatie van de ondertekenaar vereist is, moeten beheerders de account/groep configureren voor het volgende:
- Workflows voor zelf ondertekenen inschakelen.
- De standaardervaring Invullen en ondertekenen uitschakelen.
- De optie uitschakelen die de gebruiker toestaat te schakelen tussen Invullen en ondertekenen en Gestructureerde zelfondertekening.
- Schakel Afgedwongen identiteitsverificatie in om de gebruiker te vragen zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend.
- Schakel De ondertekenaar niet vragen om zich opnieuw te verifiëren als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign uit.
- Geef de mogelijkheid voor Acrobat Sign-verificatie voor interne ondertekenaars.
- Acrobat Sign-verificatie moet een mogelijke verificatiemethode zijn.
- Over het algemeen wordt aanbevolen om andere identiteitsverificatiemethoden in te schakelen voor interne ontvangers en Acrobat Sign-verificatie in te stellen als de standaardverificatiemethode.
- Als Acrobat Sign-verificatie niet de standaardverificatiemethode is, moet de optie Afzenders toestaan de standaardverificatiemethode te wijzigen worden ingeschakeld.
- Acrobat Sign-verificatie moet een mogelijke verificatiemethode zijn.
Om uw verificatiemethoden te configureren gaat u naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Identiteitsverificatiemethoden.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
